Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị

Vụ cháy ở cung Văn hóa hữu nghị Việt –xô nhắc chúng ta rằng nhiều tài sản, nhiều nơi tưởng như rất khó cháy cũng có thể xảy ra cháy nổ và gây thiệt hại lớn về tài sản. Hãy mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc vừa đáp ứng quy định của nhà nước cũng là hạn chế rủi ro khi bà hỏa ghé thăm. Liên hệ ngay 0932377138

Tài sản phải tham gia bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị gồm:

1. Nhà, công trình kiến trúc và các trang thiết bị kèm theo;

2. Máy móc thiết bị;

Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị

3. Các loại hàng hoá, vật tư, tài sản khác.

Những tài sản trên được bảo hiểm khi giá trị của tài sản tính được thành tiền và được ghi trong Hợp đồng bảo hiểm.

Giải thích từ ngữcác từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Doanh nghiệp bảo hiểm là doanh nghiệp được Bộ Tài chính cấp Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh bảo hiểm phi nhân thọ.

2. Bên mua bảo hiểm là cơ quan, tổ chức và cá nhân sở hữu hoặc quản lý hoặc sử dụng cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ và được ghi tên trong Giấy chứng nhận Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị.

3. Cháy là phản ứng hóa học có tỏa nhiệt và phát sáng do nổ hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác.

4. Nổ là phản ứng hoá học gây ra việc giải phóng khí và năng lượng đột ngột với khối lượng lớn đồng thời phát ra âm thanh và ảnh hưởng vật lý đến các vật xung quanh nhưng loại trừ:

a) Tài sản được bảo hiểm bị phá huỷ hay hư hại do nồi hơi, thùng đun nước bằng hơi đốt, bình chứa, máy móc hoặc thiết bị mà áp suất bên trong tạo ra hoàn toàn do hơi nước tạo ra bị nổ (chứ không phải do bắt cháy từ nguồn nổ) nếu nồi hơi và những máy móc thiết bị đó thuộc quyền sở hữu hay điều khiển của bên mua Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị.

b) Bình chứa, máy móc hay thiết bị hoặc chất liệu bên trong các dụng cụ đó bị hư hại hay phá huỷ do nổ các chất liệu đó (điểm loại trừ này không áp dụng trong trường hợp bảo hiểm cháy, nổ xăng dầu).

5. Cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ là các cơ sở được quy định

6. Mức khấu trừ là số tiền mà bên mua bảo hiểm phải tự chịu trong mỗi sự kiện bảo hiểm

Quyền của bên mua bảo hiểm

1. Lựa chọn doanh nghiệp bảo hiểm được phép kinh doanh bảo hiểm cháy nổ bắt buộc để mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.

Cháy ở cung Văn hoá Hữu nghị Việt - Xô

HÀ NỘINgọn lửa được phát hiện tại tầng 3 Cung Văn hoá Hữu nghị Việt - Xô (đường Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm) vào khoảng 6h sáng 28/9.

Nhà chức trách cho biết, khoảng 5h30 sáng nay (28/9), người dân phát hiện có khói đen bốc lên tại khu vực hội trường Cung Văn hóa Hữu nghị Việt Xô (phố Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội).

Một chiến sĩ cứu hoả cho biết, đám cháy bắt đầu từ hội trường tầng 3, hàng ghế lẻ và bốc lên, nhanh chóng lan cả xuống khu vực ghế ngồi. Phía ngoài, cột khói đen cao hàng chục mét.

Công an quận Hoàn Kiếm đã điều 7 xe cứu hỏa cùng hàng chục chiến sĩ đến dập lửa. Một lãnh đạo phường Trần Hưng Đạo cho biết, tối nay tại Cung có show ca nhạc nên từ hôm qua các công nhân dựng sân khấu, sáng sớm nay thì xảy ra cháy.

"Chúng tôi chưa ghi nhận có thiệt hại nào về người", vị này nói.

Khoảng 7h30, đám cháy được dập tắt hoàn toàn tuy nhiên lực lượng chữa cháy vẫn đang tích cực phun nước làm mát, đề phòng lửa bùng phát trở lại. Bên trong Cung, phần mái vòm sân khấu chính đổ sập, nhiều thiết bị cháy trơ khung sắt.

Nguyên nhân vụ cháy đang được điều tra.

Cung Văn hoá hữu nghị Việt - Xô (91 phố Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội) là một công trình kiến trúc, văn hóa dành cho các buổi biểu diễn nghệ thuật, các hội nghị khoa học, triển lãm... Công trình được xây dựng trên nền cũ của nhà Đấu Xảo Hà Nội và khánh thành ngày 1/9/1985.

Nguồn tài chính xây dựng công trình do Hội đồng Trung ương các Công đoàn Liên Xô trước đây trao tặng nên được đặt tên là Cung Văn hoá Lao động Hữu nghị Việt - Xô.

Cung văn hóa nằm trên một diện tích 3,2 ha, gồm ba khối nhà chính: nhà biểu diễn, nhà học tập, nhà kỹ thuật... với tổng cộng 120 phòng.

Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị – Phạm vi, mức phí và bồi thường

Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị là giải pháp bảo vệ tài sản và kiểm soát rủi ro dành cho các trung tâm hội nghị, hội trường, trung tâm tổ chức sự kiện, phòng họp lớn và các cơ sở thường xuyên tập trung đông người.

Trung tâm hội nghị thường có giá trị tài sản lớn, kết hợp nhiều hệ thống kỹ thuật như điện, điều hòa, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, thiết bị trình chiếu, bếp phục vụ tiệc, kho vật tư và khu vực đón tiếp khách. Bên cạnh đó, hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo, tiệc, triển lãm và sự kiện có thể làm phát sinh nhiều rủi ro về cháy nổ và trách nhiệm đối với khách tham dự.

Vì vậy, khi xây dựng chương trình bảo hiểm cháy nổ cho trung tâm hội nghị, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến phần nhà và công trình mà cần xem xét toàn bộ tài sản, thiết bị, hàng hóa và trách nhiệm liên quan.

1. Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị là gì?

Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị là chương trình bảo hiểm nhằm bảo vệ các tài sản thuộc phạm vi bảo hiểm trước những thiệt hại phát sinh từ các rủi ro được quy định trong hợp đồng và điều khoản bảo hiểm.

Đối tượng có thể được xem xét bảo hiểm gồm:

Tòa nhà trung tâm hội nghị;
Hội trường;
Phòng họp;
Khu vực sân khấu;
Phòng kỹ thuật;
Văn phòng;
Nhà kho;
Thiết bị âm thanh;
Thiết bị ánh sáng;
Màn hình LED;
Máy chiếu;
Bàn ghế;
Nội thất;
Hệ thống điều hòa;
Hệ thống điện;
Thiết bị bếp;
Tài sản và thiết bị khác theo thỏa thuận.

Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình bảo hiểm cho riêng công trình hoặc kết hợp nhiều nhóm tài sản.

2. Vì sao trung tâm hội nghị cần bảo hiểm cháy nổ?

Trung tâm hội nghị thường có diện tích lớn và hoạt động với mật độ thiết bị cao.

Một sự cố cháy có thể gây thiệt hại đồng thời cho:

Công trình;
Nội thất;
Hệ thống điện;
Thiết bị âm thanh;
Thiết bị ánh sáng;
Màn hình;
Máy chiếu;
Bàn ghế;
Thiết bị bếp;
Hàng hóa;
Tài sản khác.

Ngoài thiệt hại tài sản, một sự cố còn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trung tâm hội nghị có thể phải:

Hủy sự kiện;
Tạm ngừng khai thác hội trường;
Sửa chữa;
Thay thế thiết bị;
Di chuyển địa điểm tổ chức;
Giải quyết trách nhiệm với khách hàng.

Do đó, bảo hiểm cháy nổ là một trong những nội dung doanh nghiệp vận hành trung tâm hội nghị nên xem xét trong kế hoạch quản trị rủi ro.

3. Trung tâm hội nghị có thuộc diện mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc không?

Không nên áp dụng một câu trả lời chung cho mọi trung tâm hội nghị.

Việc một cơ sở có thuộc diện phải tham gia bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc cần được xác định dựa trên loại hình cơ sở, quy mô, công năng, đặc điểm hoạt động và quy định pháp luật áp dụng tại từng thời kỳ.

Đối với trung tâm hội nghị, doanh nghiệp nên kiểm tra:

Công năng công trình;
Diện tích;
Quy mô;
Số lượng người thường xuyên tập trung;
Khu vực kinh doanh;
Hệ thống PCCC;
Hồ sơ pháp lý;
Các quy định về phòng cháy chữa cháy;
Quy định hiện hành về bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

Nếu cơ sở thuộc diện phải tham gia, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định áp dụng.

Ngoài phần bảo hiểm bắt buộc, doanh nghiệp có thể xem xét các chương trình bảo hiểm tài sản và trách nhiệm phù hợp với nhu cầu thực tế.

4. Đối tượng bảo hiểm của trung tâm hội nghị

Một trung tâm hội nghị có thể có rất nhiều tài sản.

4.1. Công trình trung tâm hội nghị

Có thể bao gồm:

Nhà hội nghị;
Hội trường;
Phòng họp;
Khu vực sảnh;
Văn phòng;
Khu vực hậu cần;
Nhà kho;
Các hạng mục công trình liên quan.

Giá trị công trình cần được xác định phù hợp với nhu cầu bảo hiểm.

4.2. Nội thất

Nội thất có thể gồm:

Bàn;
Ghế;
Quầy lễ tân;
Tủ;
Vách ngăn;
Trang trí;
Thiết bị nội thất khác.

4.3. Thiết bị âm thanh

Ví dụ:

Loa;
Micro;
Bàn trộn âm thanh;
Bộ khuếch đại;
Thiết bị xử lý âm thanh;
Thiết bị điều khiển.

4.4. Thiết bị ánh sáng

Có thể gồm:

Đèn sân khấu;
Đèn chiếu;
Bộ điều khiển;
Thiết bị phụ trợ.

4.5. Màn hình và thiết bị trình chiếu

Trung tâm hội nghị hiện đại thường sử dụng:

Màn hình LED;
Máy chiếu;
Màn chiếu;
Màn hình LCD;
Thiết bị hội nghị trực tuyến;
Camera;
Máy tính điều khiển.

Các tài sản này có thể có giá trị đáng kể.

5. Bảo hiểm cháy nổ hội trường

Hội trường là khu vực thường có diện tích lớn và tập trung nhiều người.

Tài sản có thể bao gồm:

Sân khấu;
Ghế hội trường;
Bục phát biểu;
Hệ thống âm thanh;
Hệ thống ánh sáng;
Màn hình;
Thiết bị trình chiếu;
Hệ thống điều hòa;
Hệ thống điện.

Nếu xảy ra cháy, thiệt hại có thể lan rộng từ khu vực kỹ thuật sang nội thất và thiết bị.

Do đó, khi mua bảo hiểm cháy nổ hội trường, cần xác định rõ toàn bộ tài sản cần bảo vệ.

6. Bảo hiểm cháy nổ phòng hội nghị

Phòng hội nghị nhỏ hơn vẫn có thể có giá trị tài sản đáng kể.

Một phòng họp hiện đại có thể trang bị:

Màn hình;
Máy chiếu;
Camera;
Micro;
Hệ thống âm thanh;
Thiết bị họp trực tuyến;
Điều hòa;
Nội thất cao cấp.

Nếu nhiều phòng nằm trong cùng một tòa nhà, doanh nghiệp nên xác định tổng giá trị tài sản của toàn bộ hệ thống.

7. Bảo hiểm cháy nổ trung tâm tổ chức sự kiện

Trung tâm hội nghị thường kết hợp hoạt động tổ chức sự kiện.

Các sự kiện có thể gồm:

Hội nghị;
Hội thảo;
Tiệc;
Lễ ra mắt;
Triển lãm;
Sự kiện doanh nghiệp;
Chương trình văn hóa;
Lễ cưới;
Sự kiện khách hàng.

Mỗi loại sự kiện có thể sử dụng hệ thống thiết bị khác nhau.

Đặc biệt, các chương trình có sân khấu, đèn công suất lớn, thiết bị điện và hệ thống âm thanh cần được quản lý nguồn điện và nguồn nhiệt phù hợp.

8. Bảo hiểm tài sản trung tâm hội nghị

Ngoài bảo hiểm cháy nổ, doanh nghiệp có thể xem xét chương trình bảo hiểm tài sản trung tâm hội nghị với phạm vi phù hợp.

Nhóm tài sản có thể bao gồm:

Nhóm tài sản	Ví dụ
Công trình	Tòa nhà, hội trường
Nội thất	Bàn, ghế, quầy
Âm thanh	Loa, micro, mixer
Ánh sáng	Đèn, bộ điều khiển
Trình chiếu	Máy chiếu, màn hình
Điện	Tủ điện, hệ thống điện
Điều hòa	Máy và hệ thống điều hòa
Bếp	Thiết bị bếp
Kho	Vật tư, thiết bị
Tài sản khác	Theo hợp đồng

Việc lập danh mục cụ thể giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định tài sản nào cần bảo hiểm.

9. Bảo hiểm cháy nổ thiết bị âm thanh trung tâm hội nghị

Thiết bị âm thanh có thể có giá trị cao.

Một hệ thống chuyên nghiệp có thể bao gồm nhiều thiết bị:

Loa chính;
Loa phụ;
Micro;
Mixer;
Amplifier;
Bộ xử lý;
Thiết bị điều khiển;
Thiết bị kết nối.

Doanh nghiệp nên thống kê giá trị thiết bị theo hồ sơ tài sản.

Nếu thiết bị được mua mới hoặc nâng cấp sau khi hợp đồng bảo hiểm đã được cấp, nên kiểm tra việc cập nhật danh mục tài sản.

10. Bảo hiểm cháy nổ màn hình LED

Màn hình LED có thể là tài sản có giá trị lớn tại trung tâm hội nghị.

Có thể gồm:

Màn hình sân khấu;
Màn hình sảnh;
Màn hình quảng cáo;
Màn hình hội nghị;
Hệ thống điều khiển.

Khi xác định tài sản bảo hiểm, nên ghi rõ loại thiết bị, số lượng và giá trị.

Không nên chỉ ghi chung là “thiết bị điện tử” nếu doanh nghiệp cần quản lý chi tiết tài sản.

11. Bảo hiểm cháy nổ hệ thống điện trung tâm hội nghị

Hệ thống điện là một trong những khu vực cần được quan tâm.

Trung tâm hội nghị có thể sử dụng:

Tủ điện;
Máy biến áp;
Máy phát điện;
Hệ thống chiếu sáng;
Hệ thống điều hòa;
Thiết bị âm thanh;
Thiết bị sân khấu.

Trong thời gian diễn ra sự kiện, lượng thiết bị sử dụng đồng thời có thể tăng đáng kể.

Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra, bảo trì hệ thống điện và kiểm soát việc sử dụng thiết bị đúng công suất.

12. Bảo hiểm cháy nổ khu vực bếp của trung tâm hội nghị

Nhiều trung tâm hội nghị có nhà bếp phục vụ tiệc.

Khu vực này có thể sử dụng:

Bếp;
Lò;
Thiết bị gia nhiệt;
Hệ thống hút khói;
Bình gas hoặc nguồn năng lượng khác;
Thiết bị điện;
Dầu mỡ.

Đây là khu vực cần được quản lý riêng về an toàn cháy nổ.

Nếu bếp là một phần của trung tâm hội nghị, doanh nghiệp nên đưa thông tin này vào hồ sơ khi đánh giá bảo hiểm.

13. Bảo hiểm cháy nổ kho của trung tâm hội nghị

Trung tâm hội nghị có thể có kho chứa:

Bàn ghế;
Thiết bị sự kiện;
Vật tư;
Trang trí;
Thảm;
Vải;
Bao bì;
Dụng cụ phục vụ hội nghị;
Hàng hóa phục vụ tiệc.

Nếu kho có giá trị lớn, cần xem xét riêng giá trị hàng hóa và cách lưu trữ.

Kho không nên bị bỏ qua chỉ vì nó có diện tích nhỏ hơn hội trường.

14. Phí bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị bao nhiêu?

Không có một mức phí cố định cho tất cả trung tâm hội nghị.

Mức phí có thể phụ thuộc vào:

Giá trị công trình;
Giá trị tài sản;
Loại hình hoạt động;
Quy mô;
Hệ thống PCCC;
Thiết bị;
Khu vực bếp;
Kho hàng;
Lịch sử tổn thất;
Điều kiện bảo hiểm.

Ví dụ, một trung tâm hội nghị chỉ có hội trường và phòng họp sẽ có đặc điểm khác với trung tâm kết hợp:

Nhà hàng;
Bếp;
Khách sạn;
Kho;
Khu vực tổ chức sự kiện.

Vì vậy, báo phí cần dựa trên thông tin thực tế.

15. Cách tính phí bảo hiểm trung tâm hội nghị

Ở mức khái quát:

Phí bảo hiểm = Số tiền bảo hiểm × tỷ lệ phí bảo hiểm

Trong thực tế, tỷ lệ phí được xác định dựa trên đánh giá rủi ro và điều kiện bảo hiểm.

Ví dụ, nếu tổng số tiền bảo hiểm tài sản là 100 tỷ đồng thì không thể chỉ lấy một tỷ lệ phí chung trên internet để tự tính chính xác.

Cần xác định:

Tài sản gì;
Công trình gì;
Hoạt động gì;
Hệ thống PCCC thế nào;
Có bếp hay không;
Có kho hay không;
Có lịch sử tổn thất hay không.

16. Những yếu tố ảnh hưởng đến phí bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị

Giá trị tài sản

Tài sản có giá trị càng lớn thì số tiền bảo hiểm càng cao.

Kết cấu công trình

Cấu trúc tòa nhà và vật liệu xây dựng là những yếu tố cần xem xét.

Công năng sử dụng

Trung tâm hội nghị thuần túy và trung tâm có nhà hàng, bếp, kho hoặc nhiều hoạt động khác có thể có đặc điểm rủi ro khác nhau.

Hệ thống PCCC

Đây là yếu tố quan trọng trong đánh giá rủi ro.

Mật độ người

Trung tâm hội nghị thường tập trung đông người trong thời gian diễn ra sự kiện.

Lịch sử tổn thất

Lịch sử cháy hoặc sự cố nghiêm trọng có thể được xem xét khi đánh giá.

17. Trung tâm hội nghị có cần khảo sát trước khi mua bảo hiểm không?

Đối với cơ sở có quy mô lớn, việc khảo sát thực tế có thể rất hữu ích.

Các nội dung thường được xem xét gồm:

Công trình

Diện tích;
Số tầng;
Kết cấu;
Phân khu.

Thiết bị

Âm thanh;
Ánh sáng;
LED;
Điều hòa;
Điện;
Bếp.

PCCC

Báo cháy;
Chữa cháy;
Bình chữa cháy;
Nguồn nước;
Lối thoát hiểm.

Hoạt động

Hội nghị;
Sự kiện;
Tiệc;
Triển lãm;
Hoạt động khác.

18. Trung tâm hội nghị đang hoạt động có mua bảo hiểm được không?

Có thể được xem xét.

Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về:

Thời gian hoạt động;
Công suất;
Lịch tổ chức sự kiện;
Tài sản;
Hệ thống PCCC;
Lịch sử tổn thất.

Nếu trung tâm thường xuyên tổ chức sự kiện đông người, thông tin về quy trình vận hành và kiểm soát an toàn cũng rất hữu ích trong quá trình đánh giá.

19. Trung tâm hội nghị mới xây dựng có mua bảo hiểm không?

Cần phân biệt hai giai đoạn:

Giai đoạn xây dựng

và

giai đoạn đưa trung tâm vào khai thác.

Nếu công trình chưa hoàn thành và đang thi công, nhu cầu bảo hiểm có thể thuộc nhóm bảo hiểm xây dựng.

Khi công trình hoàn thành và bắt đầu vận hành trung tâm hội nghị, chương trình bảo hiểm tài sản và cháy nổ cần được xem xét theo công năng mới.

20. Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị trong tòa nhà

Một số trung tâm hội nghị nằm trong:

Tòa nhà văn phòng;
Trung tâm thương mại;
Khách sạn;
Khu phức hợp;
Tòa nhà đa chức năng.

Trường hợp này cần xác định:

Ai sở hữu công trình;
Ai quản lý;
Trung tâm hội nghị thuê hay sở hữu;
Hệ thống PCCC dùng chung hay riêng;
Trách nhiệm của ban quản lý;
Tài sản thuộc bên nào.

Việc phân định trách nhiệm rất quan trọng khi xảy ra sự cố.

21. Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị thuê địa điểm

Nếu doanh nghiệp thuê một hội trường hoặc trung tâm hội nghị để tổ chức sự kiện trong thời gian ngắn, nhu cầu bảo hiểm có thể khác với chủ sở hữu.

Ví dụ:

Công ty A thuê trung tâm hội nghị để tổ chức hội thảo.

Tài sản của công ty A có thể gồm:

Máy tính;
Thiết bị trình chiếu;
Tài liệu;
Booth;
Thiết bị trưng bày.

Trong khi tài sản của trung tâm gồm:

Hội trường;
Bàn ghế;
Âm thanh;
Ánh sáng;
Màn hình.

Hai nhóm tài sản thuộc các chủ thể khác nhau.

Do đó cần xác định rõ trách nhiệm của từng bên.

22. Bảo hiểm trách nhiệm của trung tâm hội nghị

Ngoài bảo hiểm tài sản, trung tâm hội nghị có thể phát sinh nhu cầu về bảo hiểm trách nhiệm.

Các bên thứ ba có thể gồm:

Khách tham dự;
Khách hàng;
Đơn vị tổ chức sự kiện;
Nhà cung cấp;
Đơn vị thi công;
Nhà thầu;
Đơn vị giao nhận.

Ví dụ, khách hàng bị thiệt hại tài sản trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Việc bảo hiểm trách nhiệm có được áp dụng hay không phụ thuộc vào loại trách nhiệm, nguyên nhân sự cố và điều khoản hợp đồng.

Do đó, bảo hiểm trách nhiệm nên được xem xét riêng với bảo hiểm tài sản.

23. Bảo hiểm cháy nổ và tài sản của khách tham dự

Đây là vấn đề nhiều trung tâm hội nghị quan tâm.

Khách tham dự có thể mang theo:

Máy tính;
Điện thoại;
Máy ảnh;
Thiết bị trình chiếu;
Hồ sơ;
Tài sản cá nhân.

Không nên mặc định rằng bảo hiểm tài sản của trung tâm sẽ tự động bảo hiểm cho toàn bộ tài sản của khách.

Nếu doanh nghiệp có trách nhiệm đối với tài sản của khách, cần xác định rõ phạm vi trách nhiệm và chương trình bảo hiểm phù hợp.

24. Bảo hiểm cháy nổ bãi đỗ xe trung tâm hội nghị

Nhiều trung tâm hội nghị có:

Bãi xe;
Tầng hầm;
Khu vực giữ xe.

Khi xảy ra cháy tại bãi xe, có thể phát sinh nhiều loại tài sản liên quan.

Doanh nghiệp cần xác định:

Phạm vi quản lý;
Trách nhiệm của đơn vị giữ xe;
Quy trình nhận và trả xe;
Điều kiện hợp đồng;
Phạm vi bảo hiểm.

Không nên mặc định rằng tất cả phương tiện của khách hàng đều thuộc bảo hiểm tài sản của trung tâm.

25. Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị có bãi xe tầng hầm

Tầng hầm thường có hệ thống:

Điện;
Chiếu sáng;
Thông gió;
Bơm;
Báo cháy;
Chữa cháy.

Nếu tầng hầm có chức năng giữ xe, doanh nghiệp cần đưa thông tin này vào quá trình đánh giá.

Đặc biệt, hệ thống PCCC và lối thoát hiểm cần được kiểm tra thường xuyên.

26. Những rủi ro cháy nổ thường gặp tại trung tâm hội nghị

Một số nhóm rủi ro có thể xuất phát từ:

Hệ thống điện

Chập điện, quá tải hoặc sự cố thiết bị.

Thiết bị sân khấu

Đèn, dây dẫn, thiết bị điện.

Thiết bị âm thanh

Nguồn điện và thiết bị công suất lớn.

Khu vực bếp

Nguồn nhiệt, dầu mỡ và thiết bị bếp.

Thi công sự kiện

Việc lắp đặt sân khấu, booth, màn hình, hệ thống điện tạm thời.

Kho vật tư

Hàng hóa và vật liệu trang trí.

Sự cố trong quá trình sửa chữa

Hàn cắt hoặc các công việc tạo nhiệt.

Việc kiểm soát từng nhóm rủi ro giúp giảm nguy cơ tổn thất.

27. Khi xảy ra cháy tại trung tâm hội nghị phải làm gì?

Vì trung tâm hội nghị thường có đông người, ưu tiên hàng đầu là sơ tán.

Doanh nghiệp cần:

Kích hoạt cảnh báo cháy.
Hướng dẫn khách tham dự rời khỏi khu vực nguy hiểm.
Gọi lực lượng chữa cháy.
Thực hiện phương án PCCC.
Không sử dụng thang máy khi không được phép.
Hướng dẫn mọi người theo lối thoát hiểm.
Chỉ sử dụng phương tiện chữa cháy khi bảo đảm an toàn.
Bảo vệ hiện trường sau khi sự cố được kiểm soát.
Thông báo cho đơn vị bảo hiểm theo hợp đồng.

Không nên vì muốn bảo vệ tài sản mà khiến con người tiếp tục ở lại khu vực nguy hiểm.

28. Hồ sơ bồi thường bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị

Tùy vụ việc, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị:

Hợp đồng bảo hiểm;
Giấy chứng nhận bảo hiểm;
Đơn yêu cầu bồi thường;
Biên bản sự cố;
Hồ sơ của cơ quan chức năng;
Hình ảnh hiện trường;
Video camera;
Danh sách tài sản thiệt hại;
Hồ sơ tài sản;
Hóa đơn;
Chứng từ mua thiết bị;
Báo giá sửa chữa;
Hồ sơ sửa chữa;
Chứng từ liên quan.

Nếu thiết bị có giá trị cao như màn hình LED, hệ thống âm thanh hoặc thiết bị sân khấu, chứng từ mua và hồ sơ tài sản nên được lưu trữ đầy đủ.

29. Bồi thường khi trung tâm hội nghị bị cháy

Khi xảy ra tổn thất, việc giải quyết bồi thường thường cần xác định:

Nguyên nhân;
Tài sản bị thiệt hại;
Tài sản có thuộc phạm vi bảo hiểm;
Giá trị thiệt hại;
Số tiền bảo hiểm;
Mức khấu trừ;
Giá trị thu hồi;
Điều khoản hợp đồng.

Ví dụ, một vụ cháy làm hư:

Màn hình LED;
Loa;
Bàn ghế;
Trần hội trường;
Hệ thống điện.

Các tài sản sẽ được kiểm kê và đánh giá theo từng nhóm.

30. Trung tâm hội nghị bị cháy nhưng thiết bị chỉ hư một phần

Không phải mọi thiết bị sau cháy đều bị phá hủy hoàn toàn.

Ví dụ:

Màn hình bị ảnh hưởng bởi nhiệt;
Loa bị khói;
Hệ thống điện bị nước chữa cháy;
Bàn ghế bị ảnh hưởng một phần.

Doanh nghiệp không nên tự ý kết luận tài sản nào phải bỏ đi.

Việc đánh giá cần căn cứ vào tình trạng thực tế và quá trình giám định.

31. Có nên mua bảo hiểm cho toàn bộ thiết bị trung tâm hội nghị?

Nếu thiết bị có giá trị lớn, doanh nghiệp nên lập danh mục tài sản cụ thể.

Ví dụ:

Thiết bị	Giá trị tham khảo
Màn hình LED	Theo thực tế
Hệ thống âm thanh	Theo thực tế
Thiết bị ánh sáng	Theo thực tế
Máy chiếu	Theo thực tế
Camera	Theo thực tế
Thiết bị hội nghị	Theo thực tế
Điều hòa	Theo thực tế

Không nên lấy giá trị cũ hoặc giá mua ban đầu một cách máy móc nếu tài sản đã thay đổi đáng kể.

32. 10 lưu ý khi mua bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị

1. Xác định đúng công năng

Trung tâm hội nghị, hội trường, nhà hàng và trung tâm sự kiện có thể có đặc điểm khác nhau.

2. Kê khai đầy đủ tài sản

Không chỉ kê khai công trình.

3. Xác định giá trị thiết bị

Đặc biệt là LED, âm thanh và ánh sáng.

4. Kiểm tra hệ thống PCCC

Đây là yếu tố quan trọng.

5. Khai báo khu vực bếp

Nếu trung tâm có phục vụ tiệc.

6. Khai báo kho

Nếu có kho vật tư hoặc thiết bị.

7. Kiểm tra trách nhiệm với khách hàng

Đặc biệt khi quản lý tài sản của khách.

8. Kiểm tra trách nhiệm với bên thứ ba

Nếu hoạt động có nguy cơ phát sinh trách nhiệm.

9. Lưu hồ sơ tài sản

Hóa đơn, danh mục thiết bị và chứng từ liên quan.

10. Thông báo ngay khi có sự cố

Thực hiện theo quy định của hợp đồng bảo hiểm.

33. Những sai lầm thường gặp khi mua bảo hiểm trung tâm hội nghị

Chỉ bảo hiểm phần tòa nhà

Trong khi thiết bị bên trong có giá trị rất lớn.

Không cập nhật thiết bị mới

Trung tâm mua thêm LED hoặc hệ thống âm thanh nhưng không cập nhật danh mục.

Không khai báo khu vực bếp

Trong khi bếp là một phần hoạt động thực tế.

Không xác định rõ tài sản của khách

Dẫn đến nhầm lẫn trách nhiệm.

Không kiểm tra điều khoản loại trừ

Chỉ quan tâm đến giá phí.

Chọn số tiền bảo hiểm quá thấp

Có thể không đáp ứng nhu cầu bảo vệ tài sản thực tế.

34. Trung tâm hội nghị có thể mua bảo hiểm kết hợp không?

Có thể xem xét chương trình kết hợp nhiều nhóm tài sản.

Ví dụ:

Nhà và công trình: 100 tỷ đồng

Thiết bị: 30 tỷ đồng

Nội thất: 10 tỷ đồng

Kho và vật tư: 5 tỷ đồng

Tổng số tiền bảo hiểm có thể được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể xem xét thêm bảo hiểm trách nhiệm phù hợp với hoạt động.

35. Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị tại Sài Gòn

Tại TP HCM, các trung tâm hội nghị có thể hoạt động trong nhiều mô hình:

Trung tâm hội nghị độc lập;
Trung tâm hội nghị trong khách sạn;
Trung tâm hội nghị trong tòa nhà;
Trung tâm tổ chức sự kiện;
Hội trường;
Trung tâm thương mại có khu hội nghị.

Mỗi mô hình có đặc điểm tài sản và hoạt động khác nhau.

Doanh nghiệp tại Sài Gòn khi yêu cầu tư vấn nên cung cấp:

Địa điểm;
Diện tích;
Công năng;
Giá trị công trình;
Giá trị thiết bị;
Hệ thống PCCC;
Khu vực bếp;
Kho;
Lịch sử tổn thất.

36. Tư vấn bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị tại PJICO Sài Gòn

Doanh nghiệp có nhu cầu tham khảo bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị, bảo hiểm tài sản hội trường, thiết bị âm thanh ánh sáng hoặc chương trình bảo hiểm trách nhiệm có thể liên hệ:

PJICO Sài Gòn
186 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP HCM
Hotline: 0932 377 138

Khi liên hệ, nên chuẩn bị trước thông tin về công trình, tài sản, thiết bị và hoạt động thực tế của trung tâm hội nghị.

Đối với trung tâm có quy mô lớn hoặc có nhiều khu vực chức năng, việc cung cấp thông tin chi tiết sẽ giúp quá trình đánh giá nhu cầu bảo hiểm thuận lợi hơn.

37. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị

Trung tâm hội nghị có phải mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc không?

Cần xác định theo loại hình, quy mô, công năng của cơ sở và quy định pháp luật áp dụng tại từng thời kỳ.

Bảo hiểm cháy nổ có bao gồm thiết bị âm thanh không?

Có thể xem xét nếu thiết bị được xác định là đối tượng bảo hiểm và đáp ứng điều kiện của hợp đồng.

Màn hình LED có được bảo hiểm không?

Có thể đưa vào danh mục tài sản bảo hiểm tùy chương trình và điều kiện được chấp thuận.

Trung tâm hội nghị thuê có mua bảo hiểm được không?

Có thể xem xét. Cần xác định tài sản thuộc chủ nhà và tài sản thuộc doanh nghiệp thuê.

Bảo hiểm trung tâm hội nghị có bảo hiểm tài sản của khách không?

Không nên mặc định. Cần xác định trách nhiệm của trung tâm và phạm vi bảo hiểm cụ thể.

Trung tâm hội nghị có nhà hàng và bếp thì sao?

Cần khai báo đầy đủ vì khu vực bếp có những đặc điểm rủi ro riêng.

Phí bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị bao nhiêu?

Phí phụ thuộc vào giá trị tài sản, công năng, hệ thống PCCC, hoạt động, lịch sử tổn thất và các yếu tố đánh giá rủi ro khác.

Có cần khảo sát trung tâm hội nghị không?

Đối với cơ sở quy mô lớn, nhiều thiết bị hoặc có nhiều khu vực chức năng, khảo sát thực tế có thể là bước cần thiết.

Khi cháy trung tâm hội nghị cần làm gì trước?

Ưu tiên sơ tán và bảo đảm an toàn cho khách, nhân viên; sau đó thực hiện xử lý sự cố và thông báo tổn thất theo hợp đồng bảo hiểm.

Có thể mua thêm bảo hiểm trách nhiệm không?

Có thể xem xét nếu doanh nghiệp có nhu cầu bảo vệ trước các trách nhiệm pháp lý đối với bên thứ ba theo điều kiện phù hợp.

38. Kết luận

Bảo hiểm cháy nổ trung tâm hội nghị cần được xem xét trên tổng thể chứ không chỉ giới hạn ở phần tòa nhà.

Một trung tâm hội nghị có thể có giá trị lớn ở:

Nhà và công trình;
Hội trường;
Phòng họp;
Thiết bị âm thanh;
Thiết bị ánh sáng;
Màn hình LED;
Máy chiếu;
Hệ thống điện;
Điều hòa;
Bếp;
Kho;
Nội thất;
Hàng hóa và vật tư.

Bên cạnh đó, trung tâm hội nghị thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, khách tham dự, nhà cung cấp và các đơn vị tổ chức sự kiện nên doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến trách nhiệm đối với bên thứ ba.

Khi xây dựng chương trình bảo hiểm, doanh nghiệp nên xác định rõ từng nhóm tài sản, giá trị tài sản, công năng sử dụng, hệ thống PCCC, hoạt động thực tế và các trách nhiệm liên quan.

Một chương trình bảo hiểm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước những tổn thất bất ngờ và có cơ sở quản lý rủi ro tài sản trong quá trình vận hành trung tâm hội nghị.

PJICO Sài Gòn
186 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP HCM
Hotline: 0932 377 138