Bảo hiểm nhà máy in trên vải

Xem thêm: Bảo hiểm nhà máy thiết bị viễn thông chất bán dẫn

Xem thêm: Bảo hiểm nhà máy sản xuất thiết bị cơ khí

Thành phố Lạng Sơn: Cháy nhà máy in giấy vở, bao bì, nhãn mác

Vào hồi 12 giờ 30 phút hôm nay (7/11), tại Công ty Cổ phần Thiên Ngân, thành phố Lạng Sơn đã xảy ra vụ cháy nhà máy in giấy vở, bao bì, nhãn mác, có diện tích 550 m2. Trong nhà xưởng có gần 20 loại máy móc phục vụ công tác in ấn và gần 15 tấn giấy.

Nhận được tin, Phòng cảnh sát Phòng Cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ, công an tỉnh Lạng Sơn đã huy động 4 lượt xe chữa cháy với hơn 40 cán bộ, chiến sỹ. Sau 30 phút, lực lượng chức năng đã khống chế được đám cháy.

Bảo hiểm nhà máy in trên vải: Quyền lợi, rủi ro và cách lựa chọn bảo hiểm phù hợp

Bảo hiểm nhà máy in trên vải là giải pháp quản trị rủi ro quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in vải, in dệt may, in chuyển nhiệt, in kỹ thuật số, in lụa, in pigment, in reactive, in sublimation và các mô hình sản xuất, gia công vải có sử dụng máy móc, mực in, hóa chất, dung môi hoặc hệ thống nhiệt.

Nhà máy in trên vải thường có giá trị tài sản lớn, bao gồm nhà xưởng, máy in, máy sấy, máy ép nhiệt, máy cán, máy giặt, hệ thống xử lý vải, kho nguyên liệu, mực in, hóa chất và thành phẩm. Chỉ một sự cố cháy, nổ, chập điện, hư hỏng máy móc hoặc ngập nước cũng có thể gây thiệt hại đáng kể.

Đặc biệt, thiệt hại của nhà máy không chỉ nằm ở tài sản bị cháy hoặc hư hỏng. Khi dây chuyền sản xuất phải ngừng hoạt động, doanh nghiệp còn có thể mất doanh thu, phát sinh chi phí thuê nhà máy khác, chi phí khôi phục sản xuất, tiền lương, chi phí cố định và nguy cơ mất đơn hàng.

Vì vậy, khi tìm hiểu bảo hiểm nhà máy in trên vải, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến mức phí bảo hiểm. Điều quan trọng hơn là xác định đúng tài sản, giá trị bảo hiểm, phạm vi rủi ro, điều khoản mở rộng và phương án bồi thường phù hợp với hoạt động thực tế của nhà máy.

1. Bảo hiểm nhà máy in trên vải là gì?

Bảo hiểm nhà máy in trên vải là nhóm giải pháp bảo hiểm tài sản và trách nhiệm được thiết kế để bảo vệ nhà xưởng, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm và các lợi ích tài chính liên quan trước những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Tùy nhu cầu, một chương trình bảo hiểm cho nhà máy in trên vải có thể bao gồm nhiều nhóm bảo hiểm khác nhau.

1.1. Bảo hiểm nhà xưởng

Bảo hiểm nhà xưởng tập trung vào phần công trình xây dựng như:

Nhà xưởng sản xuất.
Nhà kho.
Văn phòng.
Khu vực kỹ thuật.
Nhà bảo vệ.
Công trình phụ trợ.
Hệ thống điện.
Hệ thống cấp thoát nước.
Các hạng mục xây dựng thuộc phạm vi bảo hiểm.

Đây thường là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất của doanh nghiệp.

1.2. Bảo hiểm máy móc thiết bị

Nhà máy in trên vải sử dụng nhiều loại máy móc có giá trị cao.

Có thể kể đến:

Máy in kỹ thuật số.
Máy in lụa.
Máy in lưới.
Máy in chuyển nhiệt.
Máy in sublimation.
Máy in pigment.
Máy in reactive.
Máy sấy.
Máy ép nhiệt.
Máy cán.
Máy cuộn vải.
Máy cắt.
Máy giặt công nghiệp.
Máy định hình.
Máy nén khí.
Máy bơm.
Tủ điện.
Hệ thống điều khiển.
Thiết bị xử lý nước.
Thiết bị xử lý khí thải.

Việc bảo hiểm máy móc giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính khi xảy ra tổn thất thuộc phạm vi bảo hiểm.

1.3. Bảo hiểm nguyên vật liệu và thành phẩm

Kho của nhà máy in vải có thể chứa lượng lớn:

Vải mộc.
Vải bán thành phẩm.
Vải đã xử lý.
Mực in.
Hóa chất.
Giấy chuyển nhiệt.
Vật tư đóng gói.
Bao bì.
Thành phẩm.
Bán thành phẩm.

Nếu xảy ra cháy tại kho, giá trị thiệt hại có thể rất lớn vì hàng hóa thường tập trung với mật độ cao.

1.4. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh

Đây là phần doanh nghiệp thường bỏ qua nhưng lại rất quan trọng.

Ví dụ, một nhà máy bị cháy khiến toàn bộ hệ thống in phải ngừng hoạt động trong nhiều tháng. Doanh nghiệp không chỉ mất máy móc mà còn có thể mất:

Doanh thu.
Lợi nhuận.
Khách hàng.
Đơn hàng.
Thị phần.

Trong trường hợp phù hợp với điều kiện hợp đồng, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp giảm tác động tài chính từ việc ngừng hoạt động sau tổn thất thuộc phạm vi bảo hiểm.

2. Vì sao nhà máy in trên vải cần bảo hiểm?

Ngành in trên vải có đặc thù là sử dụng đồng thời máy móc, điện, nhiệt, vật liệu dễ cháy và trong một số quy trình có hóa chất hoặc dung môi.

Do đó, rủi ro không chỉ đến từ một nguồn duy nhất.

Một sự cố nhỏ có thể bắt đầu từ:

Tủ điện → chập điện → cháy máy → cháy vải → cháy kho → lan sang nhà xưởng.

Nếu không có phương án bảo hiểm phù hợp, toàn bộ chi phí khắc phục có thể trở thành gánh nặng của doanh nghiệp.

2.1. Giá trị tài sản nhà máy lớn

Một dây chuyền in vải hiện đại có thể bao gồm nhiều thiết bị nhập khẩu với giá trị cao.

Ngoài giá mua máy, doanh nghiệp còn đầu tư:

Chi phí vận chuyển.
Chi phí lắp đặt.
Chi phí chạy thử.
Hệ thống điện.
Hệ thống điều khiển.
Hệ thống thông gió.
Hệ thống xử lý nhiệt.
Hệ thống PCCC.

Nếu xảy ra tổn thất lớn, việc mua lại toàn bộ dây chuyền là một khoản chi phí rất đáng kể.

2.2. Vải có khả năng làm đám cháy lan nhanh

Vải, sợi, bao bì và các vật liệu dệt thường tạo ra lượng chất cháy đáng kể.

Khi hàng hóa được xếp tập trung trong kho, đám cháy có thể phát triển nhanh và gây thiệt hại trên diện rộng.

2.3. Máy móc hoạt động liên tục

Nhiều nhà máy in vải hoạt động theo ca.

Máy móc có thể vận hành nhiều giờ mỗi ngày, làm tăng tần suất tiếp xúc với:

Nguồn điện.
Nguồn nhiệt.
Động cơ.
Bộ điều khiển.
Dây dẫn.
Hệ thống sấy.

Vì vậy, việc kiểm soát rủi ro kỹ thuật là rất quan trọng.

2.4. Một số quy trình sử dụng nhiệt

Các công đoạn như sấy, ép nhiệt, gia nhiệt hoặc xử lý sau in có thể sử dụng thiết bị nhiệt.

Nguồn nhiệt nếu được bố trí không phù hợp hoặc xảy ra lỗi kỹ thuật có thể trở thành nguyên nhân gây cháy.

2.5. Ngừng sản xuất có thể gây thiệt hại lớn hơn tài sản

Giả sử nhà máy có doanh thu hàng chục tỷ đồng mỗi năm.

Nếu xảy ra sự cố khiến nhà máy ngừng hoạt động trong 3–6 tháng, thiệt hại không chỉ là máy móc.

Doanh nghiệp có thể phải:

Bồi thường hợp đồng.
Thuê gia công bên ngoài.
Trả lương.
Trả tiền thuê nhà xưởng.
Trả lãi vay.
Duy trì bộ máy quản lý.
Tìm nguồn nguyên liệu thay thế.

Đây là lý do cần xem xét bảo hiểm gián đoạn kinh doanh bên cạnh bảo hiểm tài sản.

3. Những rủi ro thường gặp tại nhà máy in trên vải

Để lựa chọn bảo hiểm phù hợp, doanh nghiệp cần hiểu rõ các rủi ro đặc thù.

3.1. Cháy

Cháy là một trong những rủi ro nghiêm trọng nhất đối với nhà máy in vải.

Nguồn cháy có thể xuất phát từ:

Tủ điện.
Motor.
Máy in.
Máy sấy.
Máy ép nhiệt.
Dây dẫn điện.
Thiết bị gia nhiệt.
Kho vải.
Khu vực hóa chất.
Công tác hàn cắt.
Thiết bị điện tạm thời.

Khi cháy xảy ra trong khu vực có nhiều vải và vật liệu dệt, đám cháy có thể phát triển nhanh.

3.2. Nổ

Một số nhà máy có thể sử dụng mực, dung môi hoặc hóa chất có đặc tính cháy.

Nếu hơi dễ cháy tích tụ trong môi trường kín và gặp nguồn phát lửa, nguy cơ cháy hoặc nổ có thể xuất hiện.

Doanh nghiệp cần kiểm soát:

Thông gió.
Kho chứa.
Nguồn nhiệt.
Thiết bị điện.
Quy trình cấp phát hóa chất.
Hệ thống PCCC.

3.3. Chập điện

Hệ thống điện trong nhà máy thường có tải lớn.

Các nguyên nhân có thể bao gồm:

Quá tải.
Dây điện xuống cấp.
Đấu nối không đúng kỹ thuật.
Thiết bị điện quá cũ.
Tủ điện không được bảo trì.
Côn trùng hoặc động vật làm hỏng dây dẫn.
Nước xâm nhập vào hệ thống điện.

Chập điện có thể gây cháy máy hoặc cháy toàn bộ khu vực sản xuất.

3.4. Hư hỏng máy móc

Không phải mọi tổn thất đều dẫn đến cháy.

Một máy in có thể ngừng hoạt động do:

Hỏng motor.
Hỏng bảng mạch.
Hỏng bộ điều khiển.
Hỏng hệ thống điện.
Hỏng hệ thống truyền động.
Sự cố cơ khí.
Lỗi hệ thống nhiệt.

Đối với các thiết bị có giá trị cao, doanh nghiệp có thể xem xét các chương trình bảo hiểm máy móc phù hợp.

3.5. Ngập nước

Nhà máy có thể chịu ảnh hưởng bởi:

Mưa lớn.
Nước tràn.
Ngập khu công nghiệp.
Nước từ mái nhà xưởng.
Vỡ đường ống.
Sự cố hệ thống cấp nước.

Nước có thể làm hỏng:

Máy in.
Tủ điện.
Máy tính điều khiển.
Mực in.
Vải.
Thành phẩm.
Bao bì.

Đặc biệt, máy móc điện tử có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng nếu nước xâm nhập.

3.6. Bão và gió mạnh

Nhà xưởng có thể chịu tác động từ:

Gió mạnh.
Mưa lớn.
Tốc mái.
Cây đổ.
Vật thể bên ngoài va vào công trình.

Phạm vi bảo hiểm đối với các rủi ro này cần được xem xét theo điều kiện hợp đồng cụ thể.

4. Tài sản nào nên đưa vào bảo hiểm nhà máy in trên vải?

Một trong những vấn đề quan trọng nhất khi mua bảo hiểm là xác định đúng tài sản.

4.1. Công trình nhà xưởng

Có thể bao gồm:

Nhà sản xuất.
Nhà kho.
Văn phòng.
Khu kỹ thuật.
Công trình phụ.

Doanh nghiệp cần xác định giá trị xây dựng phù hợp thay vì chỉ sử dụng giá trị sổ sách nếu phương pháp định giá trong hợp đồng yêu cầu mức giá trị khác.

4.2. Máy móc

Cần lập danh sách:

Tên máy.
Model.
Năm sản xuất.
Nước sản xuất.
Giá trị.
Vị trí lắp đặt.

Việc lập danh mục chi tiết giúp quá trình thẩm định và giải quyết tổn thất thuận lợi hơn.

4.3. Hàng hóa trong kho

Cần xác định:

Vải mộc.
Mực.
Hóa chất.
Vật tư.
Bao bì.
Thành phẩm.
Bán thành phẩm.

Đặc biệt cần xác định mức tồn kho cao nhất chứ không chỉ căn cứ vào tồn kho trung bình.

4.4. Nội thất và thiết bị văn phòng

Có thể bao gồm:

Máy tính.
Máy in văn phòng.
Server.
Bàn ghế.
Thiết bị văn phòng.
Hệ thống camera.
Thiết bị mạng.

Tùy cấu trúc chương trình bảo hiểm, các tài sản này có thể được đưa vào danh mục bảo hiểm.

5. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho nhà máy in trên vải

Một nội dung đặc biệt quan trọng khi xây dựng chương trình bảo hiểm nhà máy in trên vải là xác định doanh nghiệp có thuộc diện phải tham gia bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc hay không.

Không nên chỉ dựa vào tên gọi “nhà máy in”.

Cần xem xét:

Ngành nghề hoạt động.
Quy mô cơ sở.
Công năng công trình.
Hàng hóa lưu trữ.
Máy móc.
Quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ PCCC.
Đặc điểm thực tế của cơ sở.

Doanh nghiệp nên đối chiếu quy định hiện hành tại thời điểm ký hợp đồng để xác định nghĩa vụ bảo hiểm.

Bảo hiểm bắt buộc và bảo hiểm tài sản mở rộng có giống nhau không?

Không nên đồng nhất hai khái niệm.

Bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc có phạm vi và điều kiện được quy định theo pháp luật và quy tắc áp dụng.

Trong khi đó, bảo hiểm tài sản mở rộng có thể được thiết kế để bảo vệ doanh nghiệp trước nhiều nhóm rủi ro khác theo thỏa thuận.

Vì vậy, một nhà máy có thể cần xem xét đồng thời:

Bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc + bảo hiểm tài sản mở rộng + bảo hiểm máy móc + bảo hiểm gián đoạn kinh doanh + bảo hiểm trách nhiệm.

6. Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản cho nhà máy in vải

Đối với những nhà máy có quy mô lớn, doanh nghiệp có thể xem xét chương trình bảo hiểm tài sản với phạm vi rộng hơn.

Mục tiêu là bảo vệ nhiều nhóm tài sản trước các rủi ro phù hợp với hoạt động thực tế.

Chương trình có thể xem xét:

Nhà xưởng.
Máy móc.
Thiết bị.
Hàng tồn kho.
Nội thất.
Thiết bị văn phòng.

Điểm quan trọng là phải đọc kỹ:

Phạm vi bảo hiểm.
Điều khoản loại trừ.
Mức miễn thường.
Giới hạn trách nhiệm.
Điều khoản đặc biệt.
Điều khoản về bảo dưỡng.
Điều khoản về an toàn PCCC.

Không nên chỉ nhìn vào tên sản phẩm bảo hiểm.

7. Bảo hiểm máy móc thiết bị nhà máy in trên vải

Máy in thường là tài sản có giá trị lớn.

Một sự cố máy móc có thể khiến toàn bộ dây chuyền bị gián đoạn.

7.1. Vì sao cần bảo hiểm máy móc?

Bảo hiểm máy móc phù hợp có thể giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính khi xảy ra sự cố thuộc phạm vi bảo hiểm.

Đặc biệt đối với máy nhập khẩu, chi phí sửa chữa có thể bao gồm:

Linh kiện nhập khẩu.
Chi phí kỹ thuật viên.
Chi phí vận chuyển.
Chi phí tháo lắp.
Chi phí hiệu chỉnh.

7.2. Máy móc nên được khai báo như thế nào?

Doanh nghiệp nên cung cấp:

Danh sách máy.
Giá trị từng máy.
Model.
Năm sản xuất.
Năm đưa vào sử dụng.
Nguồn gốc.
Công suất.
Vị trí.

Thông tin càng rõ thì việc đánh giá rủi ro càng thuận lợi.

8. Bảo hiểm hàng hóa trong kho nhà máy in vải

Kho hàng là một khu vực đặc biệt cần quan tâm.

Một nhà máy có thể sở hữu kho chứa hàng trị giá rất lớn.

Nếu không xác định đúng giá trị tồn kho, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng bảo hiểm thấp hơn giá trị thực tế.

Ví dụ:

Giá trị hàng hóa thực tế tại thời điểm cao điểm là 20 tỷ đồng nhưng doanh nghiệp chỉ khai báo 10 tỷ đồng.

Nếu xảy ra tổn thất lớn, việc xác định mức bồi thường sẽ phụ thuộc vào điều kiện hợp đồng và nguyên tắc bảo hiểm áp dụng.

Do đó, doanh nghiệp nên xây dựng phương pháp xác định giá trị tồn kho phù hợp.

9. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh cho nhà máy in trên vải

Đây là một trong những nội dung đáng quan tâm nhất đối với doanh nghiệp sản xuất.

Giả sử nhà máy xảy ra cháy làm hỏng dây chuyền.

Máy móc cần 4 tháng để sửa chữa hoặc thay thế.

Trong thời gian đó:

Doanh nghiệp không sản xuất đủ đơn hàng.
Doanh thu giảm.
Chi phí cố định vẫn phát sinh.
Nhân sự vẫn cần duy trì.
Khách hàng có thể chuyển sang nhà cung cấp khác.

Bảo hiểm tài sản chỉ giải quyết phần tài sản nếu thuộc phạm vi bảo hiểm.

Phần tổn thất do hoạt động kinh doanh bị gián đoạn cần được xem xét thông qua chương trình bảo hiểm gián đoạn kinh doanh phù hợp.

10. Bảo hiểm trách nhiệm cho nhà máy in trên vải

Ngoài tài sản của chính mình, doanh nghiệp còn có thể phát sinh trách nhiệm đối với bên thứ ba.

Ví dụ:

Cháy lan sang cơ sở bên cạnh.
Sản phẩm in bị lỗi gây thiệt hại cho khách hàng.
Hàng hóa của khách hàng bị hư hỏng trong quá trình gia công.
Người thứ ba bị thương trong khu vực nhà máy.

Doanh nghiệp có thể xem xét các loại bảo hiểm trách nhiệm phù hợp với hoạt động thực tế.

Đối với nhà máy nhận gia công cho thương hiệu lớn, yêu cầu bảo hiểm trách nhiệm đôi khi cũng có thể xuất hiện trong hợp đồng thương mại.

11. Nhà máy nhận gia công vải có cần bảo hiểm không?

Có.

Đây là trường hợp đặc biệt cần chú ý.

Một nhà máy có thể không sở hữu toàn bộ hàng hóa trong kho.

Ví dụ, khách hàng đưa:

Vải.
Mực.
Thành phẩm.
Nguyên liệu.
Bao bì.

đến nhà máy để gia công.

Nếu xảy ra cháy, tài sản của khách hàng có thể bị thiệt hại.

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

Tài sản của khách hàng có thuộc phạm vi bảo hiểm hay không?

Không nên mặc định rằng mọi hàng hóa đang nằm trong nhà máy đều tự động được bảo hiểm.

12. Bảo hiểm nhà máy in chuyển nhiệt

In chuyển nhiệt là một lĩnh vực phổ biến trong ngành in vải.

Nhà máy có thể sử dụng:

Máy in.
Máy sấy.
Máy ép nhiệt.
Máy cán.
Hệ thống điều khiển.
Giấy chuyển nhiệt.
Mực.
Vải.

Rủi ro cần chú ý gồm:

Cháy thiết bị nhiệt.
Chập điện.
Hỏng máy.
Cháy vật tư.
Ngập nước.
Thiệt hại thành phẩm.

Khi mua bảo hiểm nhà máy in trên vải, cần mô tả đúng quy trình công nghệ để doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá rủi ro chính xác.

13. Bảo hiểm nhà máy in kỹ thuật số trên vải

In kỹ thuật số sử dụng nhiều thiết bị điện tử và hệ thống điều khiển.

Máy có thể có:

Đầu in.
Bộ điều khiển.
Máy tính.
Hệ thống cấp mực.
Hệ thống sấy.
Hệ thống cuộn vải.

Do đó, ngoài cháy nổ, doanh nghiệp cần quan tâm đến:

Hư hỏng thiết bị.
Sự cố điện.
Nước.
Độ ẩm.
Nhiệt độ.
Ngừng hoạt động.

Việc bảo hiểm cần được thiết kế dựa trên giá trị thực tế và điều kiện vận hành.

14. Bảo hiểm nhà máy in lụa trên vải

In lụa có thể sử dụng:

Khung in.
Máy in.
Hệ thống sấy.
Mực in.
Hóa chất.
Thiết bị vệ sinh.
Máy nén khí.

Đặc biệt, khu vực chứa mực và hóa chất cần được bố trí hợp lý.

Doanh nghiệp nên:

Tách biệt hóa chất.
Kiểm soát nguồn nhiệt.
Có thông gió.
Trang bị phương tiện PCCC.
Kiểm tra điện định kỳ.
Không để hàng hóa chắn lối thoát hiểm.

Các biện pháp quản lý rủi ro tốt cũng giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong quá trình đánh giá bảo hiểm.

15. Giá bảo hiểm nhà máy in trên vải phụ thuộc vào yếu tố nào?

Không có một mức giá cố định áp dụng cho tất cả các nhà máy.

Phí bảo hiểm thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

15.1. Tổng giá trị tài sản

Giá trị càng lớn thì số tiền bảo hiểm càng cao.

15.2. Ngành nghề

Nhà máy in vải có sử dụng:

Mực.
Dung môi.
Hóa chất.
Nhiệt.

có thể có mức độ rủi ro khác với cơ sở chỉ sử dụng công nghệ ít rủi ro hơn.

15.3. Hệ thống PCCC

Doanh nghiệp có thể được đánh giá dựa trên:

Hệ thống báo cháy.
Chữa cháy tự động.
Họng nước.
Bình chữa cháy.
Bơm chữa cháy.
Bể nước.
Khoảng cách an toàn.
Lối thoát hiểm.

15.4. Lịch sử tổn thất

Doanh nghiệp từng xảy ra nhiều tổn thất có thể được đánh giá khác với doanh nghiệp có lịch sử tổn thất tốt.

15.5. Mức miễn thường

Mức miễn thường cao hơn có thể ảnh hưởng đến mức phí.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ chọn mức miễn thường thấp nhất mà cần cân đối với khả năng tài chính.

16. Làm thế nào để giảm phí bảo hiểm nhà máy in trên vải?

Doanh nghiệp không nên tìm cách giảm phí bằng cách khai báo thiếu tài sản.

Cách tốt hơn là giảm rủi ro thực tế.

16.1. Nâng cấp hệ thống PCCC

Đầu tư PCCC bài bản có thể giúp giảm nguy cơ tổn thất.

16.2. Bảo trì hệ thống điện

Kiểm tra:

Tủ điện.
Dây dẫn.
Đầu nối.
Motor.
Thiết bị bảo vệ.

16.3. Quản lý hóa chất

Hóa chất cần được:

Phân loại.
Dán nhãn.
Lưu trữ đúng quy định.
Tách khỏi nguồn nhiệt.
Kiểm soát người tiếp cận.

16.4. Phân khu sản xuất

Nên phân tách:

Khu sản xuất.
Kho vải.
Kho mực.
Kho hóa chất.
Khu đóng gói.
Khu văn phòng.

Việc phân khu hợp lý giúp hạn chế khả năng tổn thất lan rộng.

17. Bảo hiểm nhà máy in trên vải trong khu công nghiệp

Rất nhiều nhà máy in vải đặt tại:

Khu công nghiệp Tân Tạo.
Khu công nghiệp Sóng Thần.
Khu công nghiệp VSIP.
Khu công nghiệp Long Hậu.
Khu công nghiệp Đức Hòa.
Khu công nghiệp Amata.
Khu công nghiệp Nhơn Trạch.
Các khu công nghiệp tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An và TP.HCM.

Đối với nhà máy trong khu công nghiệp, cần xem xét thêm:

Hợp đồng thuê đất.
Hợp đồng thuê nhà xưởng.
Quy định PCCC của khu công nghiệp.
Khoảng cách với nhà máy bên cạnh.
Hệ thống chữa cháy chung.
Quy định của chủ đầu tư khu công nghiệp.

18. Nhà máy thuê xưởng có mua bảo hiểm được không?

Có.

Doanh nghiệp thuê nhà xưởng vẫn có thể tham gia bảo hiểm cho những tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc trách nhiệm của mình.

Tuy nhiên cần phân biệt:

Nhà xưởng thuộc chủ đầu tư và máy móc, hàng hóa thuộc doanh nghiệp thuê.

Hợp đồng thuê cần được kiểm tra để xác định trách nhiệm bảo hiểm của từng bên.

Ví dụ:

Chủ nhà mua bảo hiểm công trình.
Doanh nghiệp thuê mua bảo hiểm máy móc.
Doanh nghiệp thuê mua bảo hiểm hàng hóa.
Các bên thỏa thuận về trách nhiệm đối với cháy lan.

Việc phân định rõ ngay từ đầu giúp hạn chế tranh chấp khi xảy ra tổn thất.

19. Nhà máy mới thành lập nên mua bảo hiểm như thế nào?

Đối với nhà máy mới, đây là thời điểm tốt để xây dựng chương trình quản trị rủi ro ngay từ đầu.

Doanh nghiệp nên lập danh sách:

Nhóm 1: Công trình

Nhà xưởng.
Kho.
Văn phòng.

Nhóm 2: Máy móc

Máy in.
Máy sấy.
Máy ép.
Máy cán.
Máy cắt.

Nhóm 3: Hàng hóa

Vải.
Mực.
Hóa chất.
Vật tư.
Thành phẩm.

Nhóm 4: Tài chính

Doanh thu.
Lợi nhuận.
Chi phí cố định.
Thời gian khôi phục.

Nhóm 5: Trách nhiệm

Trách nhiệm với khách hàng.
Trách nhiệm với người lao động.
Trách nhiệm với bên thứ ba.

Từ đó mới xây dựng chương trình bảo hiểm phù hợp.

20. Có nên mua bảo hiểm theo giá trị sổ sách?

Không nên máy móc áp dụng giá trị sổ sách.

Ví dụ một máy in đã khấu hao nhiều năm nên giá trị trên sổ sách thấp.

Nhưng nếu phải mua máy mới để thay thế, chi phí có thể cao hơn rất nhiều.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định phương pháp định giá phù hợp với loại tài sản và điều kiện bảo hiểm.

Đặc biệt cần quan tâm đến:

Giá trị xây dựng lại.
Giá trị thay thế.
Giá trị máy móc.
Giá trị hàng tồn kho.
Chi phí nhập khẩu.
Chi phí vận chuyển.
Chi phí lắp đặt.

21. Rủi ro bảo hiểm dưới giá trị đối với nhà máy in vải

Đây là một lỗi khá phổ biến.

Ví dụ:

Nhà máy có tổng tài sản thực tế 100 tỷ đồng nhưng chỉ mua bảo hiểm 50 tỷ đồng.

Doanh nghiệp có thể nghĩ rằng mình đã có bảo hiểm.

Nhưng khi xảy ra tổn thất lớn, việc xác định bồi thường có thể bị ảnh hưởng bởi quy định về bảo hiểm dưới giá trị nếu điều khoản hợp đồng áp dụng nguyên tắc này.

Vì vậy, không nên chỉ tìm bảo hiểm nhà máy in trên vải giá rẻ.

Điều quan trọng là:

Mua đúng số tiền bảo hiểm – đúng tài sản – đúng phạm vi – đúng điều kiện.

22. Quy trình mua bảo hiểm nhà máy in trên vải

Doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau.

Bước 1: Khảo sát nhà máy

Thu thập thông tin về:

Diện tích.
Công năng.
Quy trình sản xuất.
Máy móc.
Kho hàng.
Hóa chất.
Hệ thống PCCC.

Bước 2: Lập danh mục tài sản

Tách riêng:

Nhà xưởng.
Máy móc.
Hàng hóa.
Thiết bị.
Tài sản khác.

Bước 3: Xác định giá trị

Xác định số tiền bảo hiểm phù hợp.

Bước 4: Xác định phạm vi

Xem xét:

Cháy.
Nổ.
Thiên tai.
Ngập nước.
Rủi ro mở rộng.
Máy móc.
Gián đoạn kinh doanh.
Trách nhiệm.

Bước 5: Khảo sát rủi ro

Đối với nhà máy lớn, doanh nghiệp bảo hiểm có thể cần khảo sát thực tế.

Bước 6: Nhận báo giá

So sánh:

Phí.
Mức miễn thường.
Giới hạn.
Điều khoản.
Loại trừ.

Bước 7: Kiểm tra hợp đồng

Không nên ký chỉ dựa trên báo giá.

Bước 8: Cấp đơn bảo hiểm

Sau khi thống nhất điều kiện, doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp đơn và thanh toán phí theo thỏa thuận.

23. Hồ sơ cần chuẩn bị khi mua bảo hiểm nhà máy in trên vải

Một số hồ sơ thường hữu ích gồm:

Giấy đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ nhà xưởng.
Danh sách máy móc.
Danh mục tài sản.
Giá trị hàng hóa.
Hình ảnh nhà máy.
Sơ đồ mặt bằng.
Hồ sơ PCCC.
Hồ sơ nghiệm thu PCCC nếu có.
Quy trình sản xuất.
Thông tin hóa chất.
Lịch sử tổn thất.
Doanh thu và dữ liệu tài chính nếu mua bảo hiểm gián đoạn kinh doanh.

Không phải mọi hồ sơ đều bắt buộc trong mọi trường hợp; hồ sơ cụ thể phụ thuộc quy mô và chương trình bảo hiểm.

24. Khi nhà máy in vải xảy ra cháy thì cần làm gì?

Khi xảy ra sự cố, ưu tiên đầu tiên là an toàn con người.

Doanh nghiệp cần:

Báo động.
Sơ tán người.
Gọi lực lượng PCCC khi cần.
Cô lập nguồn điện nếu an toàn.
Không tự ý quay lại khu vực nguy hiểm.
Bảo vệ hiện trường sau khi được phép.
Thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm.
Thu thập hồ sơ tổn thất.
Phối hợp với đơn vị giám định.

Không nên tự ý vứt bỏ toàn bộ tài sản bị hư hỏng trước khi có hướng dẫn phù hợp.

25. Giám định tổn thất nhà máy in trên vải

Sau một tổn thất lớn, công tác giám định có vai trò quan trọng.

Đơn vị giám định có thể xem xét:

Nguyên nhân tổn thất.
Phạm vi thiệt hại.
Tài sản bị ảnh hưởng.
Giá trị thiệt hại.
Khả năng sửa chữa.
Chi phí thay thế.
Giá trị thu hồi.
Tài liệu chứng minh.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Hóa đơn.
Hợp đồng.
Phiếu nhập kho.
Danh sách tài sản.
Hình ảnh.
Hồ sơ máy móc.
Chứng từ sửa chữa.
Chứng từ mua hàng.

Hồ sơ càng đầy đủ, quá trình xử lý càng thuận lợi.

26. Bồi thường bảo hiểm nhà máy in trên vải

Một hồ sơ bồi thường thường cần chứng minh ba vấn đề quan trọng:

Thứ nhất: Có sự kiện bảo hiểm

Sự cố phải thuộc phạm vi được bảo hiểm theo hợp đồng.

Thứ hai: Có thiệt hại

Doanh nghiệp cần chứng minh tài sản bị tổn thất.

Thứ ba: Có giá trị thiệt hại

Cần có tài liệu để xác định giá trị.

Ví dụ với máy in:

Tên máy.
Model.
Giá mua.
Tình trạng trước tổn thất.
Tình trạng sau tổn thất.
Chi phí sửa chữa.
Chi phí thay thế.

Đối với hàng hóa:

Sổ kho.
Phiếu nhập.
Phiếu xuất.
Hóa đơn.
Bảng tồn kho.

27. Những lỗi thường gặp khi mua bảo hiểm nhà máy in vải

Lỗi 1: Chỉ mua bảo hiểm cháy nổ

Doanh nghiệp có thể được bảo vệ trước một số rủi ro cháy nổ nhưng chưa chắc đã giải quyết đầy đủ các rủi ro tài sản khác.

Lỗi 2: Khai báo thiếu hàng tồn kho

Khi tồn kho tăng mạnh theo mùa vụ, số tiền bảo hiểm có thể không còn phù hợp.

Lỗi 3: Không khai báo hóa chất

Việc khai báo không đầy đủ quy trình sản xuất có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá rủi ro và điều kiện bảo hiểm.

Lỗi 4: Không bảo hiểm gián đoạn kinh doanh

Tài sản được bảo hiểm nhưng dòng tiền sau tổn thất lại không được bảo vệ.

Lỗi 5: Không đọc điều khoản loại trừ

Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào số tiền bảo hiểm và phí.

Đây là cách tiếp cận chưa đầy đủ.

Lỗi 6: Không cập nhật giá trị máy móc

Sau nhiều năm mở rộng, giá trị tài sản có thể tăng nhưng số tiền bảo hiểm không được điều chỉnh.

28. Nên chọn bảo hiểm nhà máy in trên vải theo tiêu chí nào?

Không nên chỉ lựa chọn công ty bảo hiểm có mức phí thấp nhất.

Nên xem xét ít nhất:

1. Năng lực bảo hiểm

Doanh nghiệp bảo hiểm cần có khả năng xử lý các hợp đồng tài sản lớn.

2. Phạm vi bảo hiểm

Phải phù hợp với rủi ro thực tế.

3. Điều khoản loại trừ

Đây là phần rất quan trọng.

4. Mức miễn thường

Cần phù hợp với khả năng chịu rủi ro của doanh nghiệp.

5. Quy trình giám định

Đặc biệt quan trọng với nhà máy có giá trị tài sản lớn.

6. Khả năng hỗ trợ khi có tổn thất

Một hợp đồng tốt không chỉ nằm ở lúc mua mà còn thể hiện ở thời điểm doanh nghiệp gặp sự cố.

29. Bảo hiểm nhà máy in trên vải có thể kết hợp nhiều loại bảo hiểm

Một nhà máy quy mô vừa và lớn có thể xây dựng chương trình tổng thể gồm:

Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Bảo hiểm tài sản

Bảo hiểm máy móc

Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh

Bảo hiểm trách nhiệm

Bảo hiểm hàng hóa

Tùy vào quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn toàn bộ hoặc từng phần.

Mục tiêu cuối cùng là tránh tình trạng:

Có bảo hiểm nhưng khi xảy ra sự cố lại phát hiện tài sản hoặc rủi ro quan trọng không nằm trong phạm vi bảo hiểm.

30. Bảo hiểm nhà máy in trên vải cho doanh nghiệp xuất khẩu

Các doanh nghiệp sản xuất vải in để xuất khẩu thường có yêu cầu quản trị rủi ro cao hơn.

Khách hàng có thể yêu cầu:

Bảo hiểm tài sản.
Bảo hiểm trách nhiệm.
Tiêu chuẩn PCCC.
Hồ sơ quản lý rủi ro.
Chứng nhận bảo hiểm.

Ngoài ra, nhà máy thường phải duy trì sản xuất liên tục để đảm bảo thời hạn giao hàng.

Vì vậy, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh có thể là một nội dung đáng xem xét.

31. Bảo hiểm nhà máy in trên vải cho doanh nghiệp FDI

Các doanh nghiệp FDI thường có hệ thống quản trị rủi ro chặt chẽ.

Họ có thể yêu cầu:

Định giá tài sản rõ ràng.
Khảo sát rủi ro.
Báo cáo PCCC.
Danh mục máy móc.
Quy trình quản lý hóa chất.
Kế hoạch ứng phó sự cố.
Business Interruption.
Liability Insurance.

Khi xây dựng chương trình bảo hiểm, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chính xác ngay từ đầu.

32. Làm sao xác định số tiền bảo hiểm cho nhà máy in vải?

Có thể chia thành các nhóm.

Nhà xưởng

Xác định theo phương pháp định giá phù hợp với công trình.

Máy móc

Căn cứ vào giá trị thay thế hoặc phương pháp được quy định trong hợp đồng.

Hàng hóa

Căn cứ vào mức tồn kho và phương pháp khai báo phù hợp.

Gián đoạn kinh doanh

Căn cứ vào dữ liệu doanh thu, lợi nhuận và thời gian phục hồi dự kiến.

Không nên lấy một con số ước lượng chung cho toàn bộ nhà máy.

33. Có nên mua bảo hiểm nhà máy in trên vải hàng năm?

Thông thường bảo hiểm tài sản doanh nghiệp được xây dựng theo thời hạn hợp đồng cụ thể.

Trước mỗi kỳ tái tục, doanh nghiệp nên rà soát:

Nhà máy có mở rộng không?
Có mua máy mới không?
Tồn kho tăng không?
Quy trình sản xuất có thay đổi không?
Có thêm hóa chất không?
Có thay đổi địa điểm không?
Có tổn thất trong năm không?

Việc tái tục không nên chỉ là “gia hạn đơn cũ”.

Đây là cơ hội để điều chỉnh chương trình bảo hiểm cho phù hợp với tình hình mới.

34. Checklist bảo hiểm dành cho nhà máy in trên vải

Trước khi mua bảo hiểm, doanh nghiệp nên kiểm tra:

Nhà xưởng

Máy móc

Hàng hóa

Rủi ro

35. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm nhà máy in trên vải

Bảo hiểm nhà máy in trên vải có bắt buộc không?

Việc có thuộc diện bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc hay không cần được xác định theo quy định pháp luật hiện hành và đặc điểm thực tế của cơ sở. Doanh nghiệp nên kiểm tra đúng loại hình và quy mô hoạt động thay vì chỉ dựa vào tên ngành nghề.

Nhà máy thuê xưởng có mua bảo hiểm được không?

Có. Doanh nghiệp thuê xưởng vẫn có thể mua bảo hiểm cho máy móc, hàng hóa, thiết bị và các tài sản thuộc trách nhiệm của mình. Đối với công trình nhà xưởng, cần xác định trách nhiệm của bên cho thuê và bên thuê.

Máy in nhập khẩu có được bảo hiểm không?

Có thể. Máy móc nhập khẩu vẫn có thể được xem xét bảo hiểm nếu đáp ứng điều kiện của chương trình bảo hiểm.

Hàng của khách hàng gửi gia công có được bảo hiểm không?

Có thể được xem xét, nhưng cần khai báo rõ với doanh nghiệp bảo hiểm và xác định phạm vi trách nhiệm đối với tài sản của khách hàng.

Có nên mua bảo hiểm gián đoạn kinh doanh không?

Đối với nhà máy có doanh thu lớn và phụ thuộc nhiều vào dây chuyền sản xuất, đây là nội dung rất đáng cân nhắc.

Phí bảo hiểm nhà máy in trên vải bao nhiêu?

Không có một mức phí chung cho tất cả nhà máy. Phí phụ thuộc vào giá trị tài sản, ngành nghề, quy trình sản xuất, hàng hóa, hóa chất, hệ thống PCCC, lịch sử tổn thất, phạm vi bảo hiểm và mức miễn thường.

Nhà máy nhỏ có cần bảo hiểm không?

Có thể cần. Quy mô nhỏ không đồng nghĩa với rủi ro thấp. Một vụ cháy có thể khiến doanh nghiệp mất phần lớn tài sản và phải ngừng hoạt động.

Bảo hiểm có bảo vệ toàn bộ tài sản trong nhà máy không?

Không mặc nhiên. Tài sản phải thuộc phạm vi bảo hiểm, được khai báo phù hợp và đáp ứng các điều kiện của hợp đồng.