Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào?

Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào? Quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng

Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp, chủ nhà xưởng, chủ kho hàng, tòa nhà, cơ sở sản xuất kinh doanh và các đơn vị thuộc diện phải tham gia bảo hiểm cháy nổ bắt buộc quan tâm khi hợp đồng sắp hết hạn.

Không ít doanh nghiệp có tâm lý chờ đến khi hợp đồng cũ gần hết hạn mới liên hệ mua tiếp. Tuy nhiên, cách làm này có thể khiến doanh nghiệp bị động, thậm chí phát sinh khoảng thời gian không có hợp đồng bảo hiểm còn hiệu lực.

Việc gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc về bản chất không chỉ là đóng lại một khoản phí cho năm tiếp theo. Khi gia hạn, doanh nghiệp cần rà soát lại toàn bộ thông tin về tài sản, địa điểm, ngành nghề, giá trị tài sản, số tiền bảo hiểm, điều kiện phòng cháy chữa cháy, thời hạn bảo hiểm và những thay đổi phát sinh trong năm trước.

Đặc biệt, từ khi các quy định mới về phòng cháy, chữa cháy và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc được áp dụng, doanh nghiệp càng cần chủ động kiểm tra lại hồ sơ trước khi tái tục.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào, cần chuẩn bị hồ sơ gì, nên gia hạn trước bao lâu, phí bảo hiểm được xác định ra sao, khi gia hạn có phải khảo sát lại nhà xưởng hay không và những lỗi nào doanh nghiệp cần tránh.

1. Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc là gì?

Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc là việc doanh nghiệp tiếp tục duy trì bảo hiểm cho tài sản thuộc phạm vi phải tham gia bảo hiểm sau khi thời hạn của hợp đồng hiện tại kết thúc.

Ví dụ:

Hợp đồng bảo hiểm của một nhà xưởng có thời hạn từ ngày 01/09/2025 đến ngày 31/08/2026.

Nếu doanh nghiệp tiếp tục có nhu cầu bảo hiểm cho nhà xưởng trong năm tiếp theo thì cần thực hiện thủ tục tái tục hoặc ký hợp đồng mới cho thời kỳ bảo hiểm tiếp theo.

Điểm quan trọng cần nhớ là:

Hợp đồng hết hạn không đồng nghĩa với việc bảo hiểm tự động tiếp tục nếu các bên chưa có thỏa thuận hoặc thủ tục phù hợp.

Do đó, doanh nghiệp nên chủ động làm việc với doanh nghiệp bảo hiểm trước ngày hết hạn.

2. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có giống mua hợp đồng mới không?

Trong thực tế, gia hạn hoặc tái tục hợp đồng thường có thể sử dụng nhiều thông tin từ hợp đồng năm trước, nhưng không nên hiểu rằng doanh nghiệp chỉ cần lấy hợp đồng cũ và thay ngày.

Khi gia hạn, cần xem xét lại:

Địa điểm bảo hiểm.
Tài sản được bảo hiểm.
Giá trị tài sản.
Ngành nghề.
Công năng sử dụng.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy.
Giá trị hàng hóa.
Máy móc thiết bị.
Các thay đổi trong năm.
Lịch sử tổn thất.
Phạm vi bảo hiểm.
Mức khấu trừ.
Phí bảo hiểm.
Thời hạn bảo hiểm.

Vì vậy, gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc nên được xem là một lần rà soát lại chương trình bảo hiểm, chứ không đơn thuần là gia hạn ngày tháng.

3. Khi nào cần gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc?

Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ trước khi hợp đồng cũ hết hạn.

Tốt nhất không nên chờ đến ngày cuối cùng.

Ví dụ:

Hợp đồng hết hạn ngày 31/08.

Doanh nghiệp có thể chủ động rà soát từ đầu hoặc giữa tháng 8 để có đủ thời gian:

Kiểm tra tài sản.
Cập nhật giá trị.
Cập nhật thông tin.
Lấy báo giá.
Kiểm tra điều kiện bảo hiểm.
Hoàn thiện hồ sơ.
Thanh toán phí.
Phát hành hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm mới.

Đối với nhà máy, nhà xưởng hoặc kho hàng có giá trị tài sản lớn, nên chuẩn bị sớm hơn nữa.

4. Có nên gia hạn ngay khi hợp đồng sắp hết hạn?

Có.

Việc chủ động gia hạn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng hợp đồng cũ hết hiệu lực nhưng hợp đồng mới chưa được phát hành.

Đặc biệt, doanh nghiệp thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc nên có kế hoạch theo dõi ngày hết hạn của hợp đồng.

Có thể lập một bảng theo dõi:

Nội dung	Thông tin
Hợp đồng hiện tại	...
Ngày bắt đầu	...
Ngày hết hạn	...
Địa điểm	...
Giá trị tài sản	...
Số tiền bảo hiểm	...
Ngày cần gia hạn	...
Người phụ trách	...

Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để hạn chế quên ngày tái tục.

5. Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cần làm những bước nào?

Quy trình thực tế có thể khác nhau tùy từng trường hợp, nhưng doanh nghiệp có thể hình dung theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra hợp đồng cũ

Xem:

Ngày hết hạn.
Đối tượng bảo hiểm.
Số tiền bảo hiểm.
Phạm vi bảo hiểm.
Phí bảo hiểm.
Điều khoản đặc biệt.

Bước 2: Rà soát thay đổi

Kiểm tra xem trong năm vừa qua doanh nghiệp có:

Mở rộng nhà xưởng.
Mua thêm máy móc.
Tăng hàng tồn kho.
Thay đổi ngành nghề.
Thay đổi công năng.
Thay đổi địa điểm.
Cải tạo hệ thống điện.
Thay đổi hệ thống PCCC.

hay không.

Bước 3: Cập nhật giá trị tài sản

Xác định lại giá trị tài sản cần bảo hiểm.

Bước 4: Kiểm tra điều kiện PCCC

Rà soát hệ thống phòng cháy chữa cháy và các tài liệu liên quan.

Bước 5: Yêu cầu báo giá gia hạn

Cung cấp thông tin cho doanh nghiệp bảo hiểm.

Bước 6: Thống nhất phương án

Thống nhất:

Đối tượng.
Số tiền bảo hiểm.
Phí.
Thời hạn.
Điều kiện.

Bước 7: Hoàn thiện hồ sơ

Ký hợp đồng hoặc hồ sơ tái tục theo yêu cầu.

Bước 8: Thanh toán phí

Thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.

Bước 9: Nhận hồ sơ bảo hiểm mới

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin sau khi phát hành.

6. Hồ sơ gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc gồm những gì?

Hồ sơ thực tế phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và từng trường hợp.

Thông thường, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin sau:

Hợp đồng bảo hiểm năm trước.
Giấy chứng nhận bảo hiểm.
Thông tin doanh nghiệp.
Địa chỉ cơ sở.
Danh mục tài sản.
Giá trị tài sản.
Thông tin nhà xưởng.
Thông tin máy móc.
Thông tin hàng hóa.
Thông tin ngành nghề.
Hồ sơ liên quan đến phòng cháy chữa cháy khi được yêu cầu.
Thông tin về tổn thất trong thời gian bảo hiểm trước.
Các thay đổi về tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nếu tài sản không thay đổi đáng kể, việc chuẩn bị hồ sơ có thể đơn giản hơn.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp mở rộng nhà máy hoặc thay đổi công năng, có thể cần bổ sung thông tin để doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá lại rủi ro.

7. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có cần hợp đồng cũ không?

Nên có.

Hợp đồng cũ giúp doanh nghiệp bảo hiểm và khách hàng đối chiếu:

Đối tượng bảo hiểm.
Số tiền bảo hiểm.
Địa điểm.
Phạm vi.
Lịch sử tổn thất.
Điều khoản.
Mức phí.
Thời hạn.

Nếu doanh nghiệp đã mua bảo hiểm năm trước, việc cung cấp hợp đồng cũ giúp quá trình tái tục nhanh chóng và chính xác hơn.

8. Khi gia hạn có phải kê khai lại tài sản không?

Doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật lại tài sản.

Không nên máy móc sử dụng danh mục tài sản của năm trước nếu thực tế đã thay đổi.

Ví dụ:

Năm trước:

Nhà xưởng: 20 tỷ.
Máy móc: 15 tỷ.
Hàng hóa: 5 tỷ.

Năm nay:

Nhà xưởng được mở rộng.
Máy móc mua thêm.
Hàng hóa tăng lên 10 tỷ.

Khi đó, doanh nghiệp nên cập nhật lại thông tin.

Việc này giúp số tiền bảo hiểm phản ánh sát hơn với tài sản thực tế.

9. Gia hạn có phải cập nhật giá trị tài sản không?

Có thể cần.

Đây là một trong những việc rất quan trọng khi tái tục.

Giá trị tài sản có thể thay đổi do:

Xây dựng thêm.
Mua thêm máy móc.
Thay thế thiết bị.
Tăng hàng tồn kho.
Biến động giá.
Thay đổi quy mô sản xuất.

Đối với bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, số tiền bảo hiểm tối thiểu đối với các tài sản thuộc phạm vi áp dụng được xác định theo quy định hiện hành; Nghị định 105/2025/NĐ-CP đã sửa đổi quy định về số tiền bảo hiểm tối thiểu theo hướng căn cứ giá trị tính thành tiền theo giá thị trường tại thời điểm giao kết hợp đồng đối với các tài sản thuộc phạm vi quy định.

Vì vậy, khi gia hạn, không nên mặc nhiên giữ nguyên số tiền bảo hiểm của năm trước.

10. Có cần khảo sát lại nhà xưởng khi gia hạn không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau.

Việc khảo sát lại có thể phụ thuộc vào:

Loại hình cơ sở.
Giá trị tài sản.
Mức độ rủi ro.
Lịch sử tổn thất.
Những thay đổi trong năm.
Quy trình đánh giá rủi ro của doanh nghiệp bảo hiểm.

Nếu nhà xưởng không có thay đổi đáng kể, doanh nghiệp bảo hiểm có thể sử dụng nhiều thông tin từ hồ sơ cũ.

Nếu có thay đổi lớn, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu cập nhật hoặc khảo sát lại.

11. Khi nào nên khảo sát lại nhà xưởng?

Một số trường hợp nên chủ động thông báo:

Xây thêm nhà xưởng.
Mở rộng diện tích.
Thay đổi công năng.
Thay đổi dây chuyền sản xuất.
Tăng công suất.
Thay đổi nguyên liệu.
Tăng hàng hóa dễ cháy.
Thay đổi hệ thống điện.
Thay đổi hệ thống PCCC.
Chuyển vị trí kho.
Có tổn thất lớn trong năm trước.

Việc thông báo sớm giúp phương án bảo hiểm phù hợp hơn với tình trạng thực tế.

12. Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có phải mua lại từ đầu?

Không nên hiểu "gia hạn" là bắt buộc phải thực hiện lại toàn bộ mọi thủ tục giống hệt lần đầu.

Tuy nhiên, mỗi kỳ bảo hiểm mới vẫn cần có căn cứ xác định:

Thời hạn bảo hiểm.
Đối tượng.
Số tiền bảo hiểm.
Phí.
Điều kiện áp dụng.

Do đó, doanh nghiệp vẫn cần hoàn thiện hồ sơ tái tục theo yêu cầu.

13. Có được gia hạn trước khi hợp đồng cũ hết hạn không?

Có thể chủ động thực hiện việc tái tục trước.

Thậm chí đây là cách nên làm đối với doanh nghiệp có tài sản lớn.

Ví dụ:

Hợp đồng hết hạn ngày 31/12.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc với đơn vị bảo hiểm từ tháng 12 hoặc sớm hơn để đảm bảo việc chuyển tiếp giữa hai thời kỳ bảo hiểm được thuận lợi.

Điểm quan trọng là cần xác định rõ thời điểm bắt đầu của thời kỳ bảo hiểm mới.

14. Có được để hợp đồng cũ hết hạn rồi mới gia hạn không?

Doanh nghiệp không nên chủ động để xảy ra khoảng trống bảo hiểm nếu vẫn thuộc diện cần duy trì bảo hiểm.

Ví dụ:

Hợp đồng cũ hết hạn ngày 31/08.

Doanh nghiệp đến ngày 05/09 mới bắt đầu làm thủ tục.

Trong khoảng thời gian từ sau ngày hết hạn đến khi hợp đồng mới có hiệu lực, doanh nghiệp có thể phát sinh khoảng trống về bảo hiểm.

Vì vậy, cần chủ động tái tục trước khi hợp đồng hết hạn.

15. Nếu hợp đồng hết hạn mà chưa gia hạn thì sao?

Đây là tình huống cần đặc biệt lưu ý.

Hợp đồng bảo hiểm có thời hạn cụ thể. Khi thời hạn kết thúc, doanh nghiệp cần kiểm tra việc tiếp tục bảo hiểm theo thỏa thuận mới.

Không nên tự hiểu rằng:

"Năm trước đã mua nên năm nay vẫn được bảo hiểm."

Muốn xác định trách nhiệm bảo hiểm phải căn cứ vào hợp đồng và thời kỳ bảo hiểm thực tế.

16. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có thay đổi phí không?

Có thể thay đổi.

Phí của kỳ mới có thể phụ thuộc vào:

Giá trị tài sản.
Loại hình cơ sở.
Ngành nghề.
Mức độ rủi ro.
Điều kiện PCCC.
Lịch sử tổn thất.
Phạm vi bảo hiểm.
Mức khấu trừ.
Quy định về mức phí áp dụng tại thời điểm giao kết hợp đồng.

Đối với cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, mức phí tối thiểu được xác định theo quy định hiện hành. Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định tại Phụ lục VI về mức phí và mức khấu trừ bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

Do đó, không nên mặc nhiên cho rằng phí năm nay phải giống hệt năm trước.

17. Phí bảo hiểm cháy nổ bắt buộc năm mới được tính như thế nào?

Đối với cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ thuộc danh mục áp dụng, mức phí tối thiểu được xác định theo công thức cơ bản:

Mức phí bảo hiểm tối thiểu = Số tiền bảo hiểm tối thiểu × Tỷ lệ phí bảo hiểm tối thiểu

Theo quy định hiện hành được cập nhật tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP, tỷ lệ phí tối thiểu được xác định theo từng loại hình cơ sở và các điều kiện áp dụng.

Khi gia hạn, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá thể hiện rõ:

Số tiền bảo hiểm.
Tỷ lệ phí.
Phí bảo hiểm.
Thuế.
Tổng số tiền thanh toán.

18. Có thể thương lượng phí khi gia hạn không?

Tùy trường hợp và quy định áp dụng.

Doanh nghiệp có thể trao đổi về:

Phạm vi bảo hiểm.
Số tiền bảo hiểm.
Mức khấu trừ.
Điều khoản mở rộng.
Điều kiện bảo hiểm.

Tuy nhiên, đối với bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, doanh nghiệp cần phân biệt giữa phần phí theo quy định bắt buộc và những thỏa thuận bảo hiểm mở rộng.

Không nên chỉ yêu cầu giảm phí mà không xem xét tác động đến quyền lợi bảo hiểm.

19. Lịch sử tổn thất có ảnh hưởng đến gia hạn không?

Có thể.

Nếu trong thời gian bảo hiểm trước đó xảy ra tổn thất lớn hoặc nhiều vụ tổn thất, doanh nghiệp bảo hiểm có thể cần đánh giá lại rủi ro.

Khi tái tục, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp thông tin về:

Vụ cháy.
Sự cố.
Giá trị tổn thất.
Nguyên nhân.
Biện pháp khắc phục.
Biện pháp phòng ngừa tái diễn.

Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin trung thực.

20. Nếu năm trước không xảy ra tổn thất thì có được giữ nguyên phí?

Không nhất thiết.

Lịch sử tổn thất là một yếu tố nhưng không phải yếu tố duy nhất.

Phí kỳ mới còn có thể phụ thuộc vào:

Giá trị tài sản.
Quy định hiện hành.
Loại hình cơ sở.
Phạm vi bảo hiểm.
Điều kiện rủi ro.
Hệ thống PCCC.
Các yếu tố khác.

Vì vậy, việc không có tổn thất trong năm trước không đồng nghĩa phí năm sau chắc chắn không thay đổi.

21. Gia hạn khi doanh nghiệp tăng giá trị hàng tồn kho

Đây là trường hợp rất phổ biến.

Ví dụ:

Năm trước hàng tồn kho bình quân 5 tỷ đồng.

Năm nay doanh nghiệp mở rộng sản xuất và hàng tồn kho tăng lên 15 tỷ đồng.

Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng mức bảo hiểm cũ mà không rà soát, có thể dẫn đến việc số tiền bảo hiểm không còn phù hợp với nhu cầu.

Do đó, khi gia hạn cần cập nhật:

Giá trị tồn kho.
Giá trị nguyên vật liệu.
Thành phẩm.
Bán thành phẩm.
Mức tồn kho cao nhất nếu liên quan.

22. Gia hạn khi doanh nghiệp mua thêm máy móc

Máy móc mới mua cần được xem xét trong danh mục tài sản.

Ví dụ:

Năm trước máy móc được bảo hiểm 20 tỷ đồng.

Năm nay doanh nghiệp đầu tư thêm dây chuyền trị giá 10 tỷ đồng.

Khi tái tục, cần kiểm tra việc bổ sung tài sản và điều chỉnh số tiền bảo hiểm nếu cần.

Không nên mặc nhiên cho rằng máy móc mới đương nhiên được bảo hiểm vì cùng nằm trong một nhà xưởng.

23. Gia hạn khi xây thêm nhà xưởng

Nếu doanh nghiệp xây thêm nhà xưởng trong thời gian hợp đồng cũ, cần thông báo và rà soát lại chương trình bảo hiểm.

Ví dụ:

Nhà xưởng cũ: 5.000 m².
Nhà xưởng mới: thêm 3.000 m².

Khi gia hạn, cần cập nhật:

Diện tích.
Kết cấu.
Công năng.
Giá trị.
Hệ thống PCCC.
Máy móc.
Hàng hóa.

Đây là trường hợp rất nên làm việc sớm với doanh nghiệp bảo hiểm.

24. Gia hạn khi thay đổi ngành nghề sản xuất

Đây là một trong những thay đổi quan trọng nhất.

Ví dụ:

Năm trước doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc.

Năm nay bổ sung hoạt động sử dụng nhiều nguyên liệu dễ cháy hơn.

Mức độ rủi ro có thể thay đổi.

Do đó, khi gia hạn phải khai báo đúng hoạt động thực tế.

Không nên chỉ lấy hợp đồng cũ để tái tục mà không cập nhật ngành nghề.

25. Gia hạn khi thay đổi công năng nhà xưởng

Ví dụ:

Nhà xưởng trước đây sử dụng làm kho.

Sau đó chuyển thành khu vực sản xuất.

Đây là thay đổi đáng chú ý.

Doanh nghiệp nên thông báo cho đơn vị bảo hiểm để đánh giá lại.

Việc sử dụng tài sản đúng công năng khai báo là vấn đề rất quan trọng trong quản trị rủi ro bảo hiểm.

26. Gia hạn khi thay đổi địa điểm

Nếu doanh nghiệp chuyển nhà xưởng từ địa chỉ A sang B, không nên chỉ thay địa chỉ trên hợp đồng cũ một cách đơn giản.

Địa điểm mới có thể có:

Kết cấu khác.
Diện tích khác.
Hàng hóa khác.
Hệ thống PCCC khác.
Môi trường xung quanh khác.
Mức độ rủi ro khác.

Do đó, cần thực hiện việc cập nhật theo yêu cầu của doanh nghiệp bảo hiểm.

Xem thêm: Hợp đồng bảo hiểm cháy nổ

27. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có cần kiểm tra PCCC lại không?

Khi gia hạn, doanh nghiệp nên chủ động rà soát tình trạng PCCC.

Có thể kiểm tra:

Hệ thống báo cháy.
Hệ thống chữa cháy.
Bình chữa cháy.
Họng nước.
Bơm chữa cháy.
Nguồn điện.
Lối thoát nạn.
Biển báo.
Khoảng cách an toàn.
Việc lưu trữ vật liệu dễ cháy.

Tùy trường hợp, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu thêm tài liệu hoặc thông tin phục vụ đánh giá rủi ro.

28. Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc năm 2026 cần chú ý gì?

Trong năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý rằng hệ thống quy định về phòng cháy, chữa cháy và bảo hiểm cháy nổ bắt buộc đã có những thay đổi so với giai đoạn trước.

Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và quy định chi tiết một số nội dung của Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Nghị định cũng quy định danh mục cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc và sửa đổi một số nội dung liên quan đến Nghị định 67/2023/NĐ-CP.

Vì vậy, khi gia hạn trong năm 2026, doanh nghiệp không nên chỉ sử dụng hồ sơ của các năm trước mà cần kiểm tra lại điều kiện áp dụng theo quy định hiện hành.

29. Danh mục cơ sở phải mua bảo hiểm có thể cần kiểm tra lại

Một trong những nội dung cần rà soát khi gia hạn là:

Cơ sở của doanh nghiệp hiện có thuộc diện phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc hay không?

Nghị định 105/2025/NĐ-CP có quy định danh mục cơ sở phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc tại Phụ lục VII.

Điều này đặc biệt quan trọng khi doanh nghiệp:

Mở rộng quy mô.
Thay đổi công năng.
Chuyển đổi ngành nghề.
Xây thêm công trình.
Thay đổi diện tích.
Thay đổi loại hình cơ sở.

30. Số tiền bảo hiểm khi gia hạn cần lưu ý gì?

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Theo quy định hiện hành, số tiền bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc tối thiểu đối với tài sản thuộc phạm vi áp dụng được xác định dựa trên giá trị tính thành tiền theo giá thị trường tại thời điểm giao kết hợp đồng đối với nhóm tài sản tương ứng; riêng hàng hóa, vật tư được bảo hiểm phù hợp với thời gian lưu trữ tại cơ sở.

Do đó, khi gia hạn, doanh nghiệp nên rà soát lại giá trị tài sản thay vì mặc định giữ nguyên số tiền bảo hiểm của hợp đồng cũ.

31. Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có cần mua thêm bảo hiểm khác không?

Không nhất thiết.

Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có phạm vi và đối tượng theo quy định.

Nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ thêm các rủi ro hoặc quyền lợi ngoài phạm vi bắt buộc, có thể trao đổi về các sản phẩm hoặc điều khoản mở rộng phù hợp.

Ví dụ doanh nghiệp có thể quan tâm đến:

Bảo hiểm tài sản.
Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản.
Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh.
Bảo hiểm máy móc.
Bảo hiểm trách nhiệm.

Tuy nhiên, đây là những nhu cầu riêng và cần đánh giá theo từng doanh nghiệp.

32. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và tái tục bảo hiểm

Trong ngành bảo hiểm, khách hàng có thể gặp thuật ngữ tái tục hợp đồng bảo hiểm.

Tái tục thường được hiểu là tiếp tục chương trình bảo hiểm cho kỳ tiếp theo sau khi thời hạn bảo hiểm trước đó kết thúc.

Khi khách hàng hỏi:

"Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào?"

thì trong thực tế có thể được tư vấn theo hướng tái tục hợp đồng cho kỳ bảo hiểm mới.

Điều quan trọng là phải xác định rõ ngày hiệu lực của kỳ mới.

33. Có cần ký lại hợp đồng khi gia hạn?

Tùy phương thức phát hành và thỏa thuận giữa các bên.

Có trường hợp phát hành hợp đồng mới cho kỳ bảo hiểm mới.

Có trường hợp sử dụng hồ sơ tái tục hoặc chứng từ bảo hiểm tương ứng.

Do đó, khách hàng nên kiểm tra bộ hồ sơ mà doanh nghiệp bảo hiểm phát hành cho kỳ mới.

Quan trọng nhất là phải có căn cứ rõ ràng về:

Thời hạn.
Đối tượng.
Số tiền bảo hiểm.
Phí.
Phạm vi.

34. Sau khi gia hạn cần kiểm tra gì?

Đây là bước nhiều doanh nghiệp bỏ qua.

Sau khi nhận hợp đồng hoặc giấy chứng nhận mới, cần kiểm tra lại:

Thứ nhất: Tên doanh nghiệp

Có chính xác không?

Thứ hai: Địa chỉ

Có đúng cơ sở không?

Thứ ba: Tài sản

Có đầy đủ không?

Thứ tư: Số tiền bảo hiểm

Có đúng phương án đã thống nhất không?

Thứ năm: Thời hạn

Có đúng ngày bắt đầu và kết thúc không?

Thứ sáu: Phí

Có đúng báo giá không?

Thứ bảy: Điều khoản

Có đúng thỏa thuận không?

Nếu phát hiện sai, nên yêu cầu điều chỉnh ngay.

35. Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có cần lưu hợp đồng cũ không?

Có.

Doanh nghiệp nên lưu:

Hợp đồng cũ.
Hợp đồng mới.
Giấy chứng nhận.
Quy tắc bảo hiểm.
Phụ lục.
Chứng từ thanh toán.
Hồ sơ tài sản.
Hồ sơ liên quan đến tổn thất nếu có.

Việc lưu trữ liên tục giúp doanh nghiệp có thể đối chiếu khi cần.

36. Có nên thay đổi doanh nghiệp bảo hiểm khi gia hạn?

Đây là quyền lựa chọn của khách hàng nếu phù hợp với nhu cầu và điều kiện thực tế.

Khi cân nhắc gia hạn với doanh nghiệp bảo hiểm hiện tại hoặc lựa chọn phương án khác, không nên chỉ so sánh:

Phí thấp hơn hay cao hơn.

Nên so sánh:

Phạm vi.
Điều khoản.
Mức khấu trừ.
Số tiền bảo hiểm.
Điều kiện.
Quy trình bồi thường.
Khả năng tư vấn.
Dịch vụ sau bán hàng.

Một phương án có phí thấp hơn nhưng phạm vi không phù hợp chưa chắc là phương án tốt hơn.

37. Khi nào nên giữ nguyên doanh nghiệp bảo hiểm cũ?

Nếu doanh nghiệp đánh giá:

Dịch vụ tốt.
Hồ sơ rõ ràng.
Hỗ trợ nhanh.
Quy trình bồi thường phù hợp.
Điều kiện bảo hiểm đáp ứng nhu cầu.
Phí phù hợp.

thì có thể tiếp tục tái tục.

Tuy nhiên, vẫn nên rà soát lại hợp đồng mỗi năm.

38. Khi nào nên xem xét lại phương án bảo hiểm?

Doanh nghiệp nên đánh giá lại nếu:

Tài sản tăng mạnh.
Nhà xưởng mở rộng.
Ngành nghề thay đổi.
Hàng hóa thay đổi.
Rủi ro tăng.
Hệ thống PCCC thay đổi.
Có nhiều vụ tổn thất.
Hợp đồng hiện tại không còn phù hợp.
Doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi bảo hiểm.

Gia hạn là thời điểm rất thích hợp để thực hiện việc này.

39. Những lỗi thường gặp khi gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Lỗi 1: Đợi đến ngày hết hạn

Điều này khiến doanh nghiệp bị động.

Lỗi 2: Giữ nguyên số tiền bảo hiểm

Trong khi giá trị tài sản đã tăng.

Lỗi 3: Không khai báo tài sản mới

Máy móc, nhà xưởng hoặc hàng hóa mới không được cập nhật.

Lỗi 4: Không khai báo thay đổi ngành nghề

Có thể dẫn đến đánh giá rủi ro không sát thực tế.

Lỗi 5: Không kiểm tra địa chỉ

Đặc biệt khi doanh nghiệp chuyển kho hoặc nhà xưởng.

Lỗi 6: Chỉ quan tâm đến phí

Không đọc điều kiện và phạm vi.

Lỗi 7: Không đọc loại trừ

Đây là lỗi rất phổ biến.

Lỗi 8: Không kiểm tra thời hạn

Có thể tạo khoảng trống bảo hiểm.

Lỗi 9: Không lưu hồ sơ

Đến khi cần lại không có tài liệu.

Lỗi 10: Không kiểm tra giấy chứng nhận sau khi phát hành

Có thể bỏ sót sai thông tin.

40. Checklist gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist sau:

41. Nên gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc trước bao lâu?

Không có một mốc thời gian duy nhất phù hợp với mọi doanh nghiệp.

Tuy nhiên, đối với nhà xưởng, nhà máy, kho hàng hoặc tài sản có giá trị lớn, nên chuẩn bị sớm.

Có thể áp dụng nguyên tắc:

Không đợi đến tuần cuối cùng mới bắt đầu làm hồ sơ.

Nếu hồ sơ đơn giản, việc tái tục có thể nhanh hơn.

Nếu tài sản lớn hoặc có nhiều thay đổi, cần nhiều thời gian hơn để:

Khảo sát.
Đánh giá.
Cập nhật danh mục.
Xác định giá trị.
Thống nhất điều khoản.

42. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho nhà xưởng

Đối với nhà xưởng, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Địa chỉ.
Diện tích.
Kết cấu.
Công năng.
Giá trị nhà xưởng.
Máy móc.
Thiết bị.
Hàng hóa.
Hệ thống PCCC.
Lịch sử tổn thất.

Nếu nhà xưởng không thay đổi nhiều, hồ sơ tái tục thường thuận lợi hơn.

Nếu có mở rộng hoặc thay đổi công năng, cần cập nhật đầy đủ.

43. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho kho hàng

Đối với kho hàng, cần đặc biệt quan tâm đến:

Loại hàng hóa.
Giá trị hàng hóa.
Mức tồn kho.
Thời gian lưu trữ.
Cách xếp hàng.
Bao bì.
Nguồn nhiệt.
Hệ thống điện.
Hệ thống chữa cháy.

Hàng hóa thay đổi đáng kể giữa hai năm là lý do cần rà soát lại hợp đồng.

44. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho nhà máy

Nhà máy thường có nhiều tài sản và mức độ rủi ro phức tạp.

Khi gia hạn cần kiểm tra:

Dây chuyền sản xuất.
Máy móc.
Nguyên liệu.
Thành phẩm.
Kho.
Nhà xưởng.
Hệ thống điện.
Nguồn nhiệt.
Hệ thống PCCC.
Hoạt động sản xuất.

Nếu doanh nghiệp đã thay đổi công nghệ hoặc dây chuyền, cần cập nhật thông tin.

45. Gia hạn bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho tòa nhà

Đối với tòa nhà, nên kiểm tra:

Kết cấu.
Hệ thống kỹ thuật.
Máy móc.
Hệ thống điện.
Khu vực chung.
Hầm xe.
Khu thương mại.
Văn phòng.

Nếu có thay đổi về công năng hoặc diện tích sử dụng, cần cập nhật.

46. Gia hạn bảo hiểm khi doanh nghiệp không có tổn thất

Nếu năm trước không có tổn thất, quy trình tái tục có thể thuận lợi hơn.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra lại:

Giá trị tài sản.
Tài sản mới.
Ngành nghề.
Địa điểm.
Công năng.
PCCC.
Điều khoản.

Không nên vì không có tổn thất mà bỏ qua việc rà soát.

Gia hạn bảo hiểm và trách nhiệm phòng ngừa cháy nổ

Bảo hiểm không thay thế cho trách nhiệm phòng ngừa.

Doanh nghiệp vẫn cần:

Kiểm tra hệ thống điện.
Quản lý nguồn nhiệt.
Bảo quản hàng hóa.
Duy trì lối thoát nạn.
Bảo dưỡng thiết bị PCCC.
Huấn luyện nhân viên.
Kiểm tra nguy cơ cháy.

Mục tiêu của bảo hiểm là hỗ trợ tài chính khi xảy ra rủi ro thuộc phạm vi bảo hiểm, không phải thay thế các biện pháp phòng ngừa.

Những câu hỏi thường gặp về gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào?

Doanh nghiệp nên kiểm tra hợp đồng cũ, rà soát tài sản và các thay đổi, cập nhật giá trị tài sản, yêu cầu báo giá tái tục, thống nhất điều kiện, hoàn thiện hồ sơ và thanh toán phí để có thời kỳ bảo hiểm mới theo thỏa thuận.

Có nên gia hạn trước khi hợp đồng hết hạn không?

Có. Nên chủ động thực hiện sớm để hạn chế khoảng trống bảo hiểm.

Có phải giữ nguyên số tiền bảo hiểm của năm trước không?

Không nhất thiết. Nên rà soát lại giá trị tài sản thực tế tại thời điểm giao kết kỳ mới.

Nhà xưởng mở rộng có cần báo lại không?

Có. Nên thông báo để doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá và cập nhật.

Mua thêm máy móc có cần cập nhật không?

Có. Cần kiểm tra việc bổ sung tài sản và điều chỉnh số tiền bảo hiểm nếu phù hợp.

Tăng hàng tồn kho có cần điều chỉnh không?

Nên rà soát, đặc biệt khi giá trị hàng hóa tăng đáng kể.

Phí năm mới có giống năm cũ không?

Không nhất thiết. Phí có thể thay đổi theo giá trị tài sản, loại hình cơ sở, điều kiện rủi ro và quy định áp dụng tại thời điểm giao kết.

Có cần giữ hợp đồng cũ không?

Có. Nên lưu cả hợp đồng cũ và hồ sơ kỳ mới.

Có cần kiểm tra lại điều khoản khi gia hạn không?

Có. Đây là thời điểm tốt để rà soát phạm vi, loại trừ, mức khấu trừ và các điều kiện.

Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc như thế nào?

Gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc không nên được hiểu đơn giản là ký lại một hợp đồng cũ và thay ngày bảo hiểm.

Một quy trình gia hạn tốt nên bắt đầu bằng việc kiểm tra hợp đồng hiện tại, sau đó rà soát toàn bộ tài sản và những thay đổi trong năm, cập nhật giá trị tài sản, kiểm tra điều kiện phòng cháy chữa cháy, xác định lại nhu cầu bảo hiểm và hoàn thiện phương án cho kỳ bảo hiểm mới.

Doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý các nội dung:

Ngày hết hạn hợp đồng.
Địa điểm bảo hiểm.
Công năng sử dụng.
Nhà xưởng.
Máy móc.
Hàng hóa.
Giá trị tài sản.
Số tiền bảo hiểm.
Phạm vi bảo hiểm.
Điều khoản loại trừ.
Mức khấu trừ.
Phí bảo hiểm.
Điều kiện PCCC.
Lịch sử tổn thất.
Các thay đổi về ngành nghề.
Thời điểm bắt đầu của kỳ bảo hiểm mới.

Đối với bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, quy định hiện hành đã có những thay đổi đáng chú ý về đối tượng, danh mục cơ sở, số tiền bảo hiểm và mức phí. Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và đã sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 67/2023/NĐ-CP liên quan đến bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc.

Vì vậy, khi bước vào kỳ gia hạn mới, doanh nghiệp không nên chỉ lấy nguyên hợp đồng năm trước để tái tục, mà nên xem đây là thời điểm để rà soát lại toàn bộ chương trình bảo hiểm.

Đặc biệt đối với nhà xưởng, nhà máy, kho hàng, tòa nhà và cơ sở sản xuất có giá trị tài sản lớn, việc chuẩn bị hồ sơ sớm và cập nhật chính xác giá trị tài sản sẽ giúp quá trình tái tục thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế nguy cơ thiếu thông tin hoặc phát sinh khoảng trống bảo hiểm.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị gia hạn hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, nên thực hiện theo công thức đơn giản:

KIỂM TRA HỢP ĐỒNG CŨ → RÀ SOÁT TÀI SẢN → CẬP NHẬT GIÁ TRỊ → KIỂM TRA PCCC → YÊU CẦU BÁO GIÁ → KIỂM TRA ĐIỀU KHOẢN → HOÀN THIỆN HỒ SƠ → THANH TOÁN → NHẬN HỢP ĐỒNG MỚI.

Đây là cách chủ động và an toàn hơn thay vì chờ đến khi hợp đồng cũ hết hạn mới bắt đầu làm thủ tục.