Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn 2026

Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn – Hồ sơ, quy trình và chi phí 2026

Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn gồm những bước nào? Khách sạn cần chuẩn bị hồ sơ gì, có phải khảo sát thực tế hay không, số tiền bảo hiểm xác định như thế nào và bao lâu thì được cấp giấy chứng nhận bảo hiểm?

Đây là những câu hỏi rất nhiều chủ khách sạn, nhà nghỉ, resort, khách sạn mini và cơ sở lưu trú đang quan tâm, đặc biệt khi doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý tài sản hoặc yêu cầu bảo hiểm từ ngân hàng, chủ đầu tư, đối tác.

Theo quy định về bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, cơ sở thuộc diện phải mua bảo hiểm phải thực hiện bảo hiểm đối với tài sản của cơ sở theo quy định. Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 quy định chi tiết Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ; trong khi Nghị định 220/2026/NĐ-CP sửa đổi các quy định về bảo hiểm bắt buộc, trong đó có bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn, từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy chứng nhận bảo hiểm.

Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn 2026

1. Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn là gì?

Hiểu đơn giản, thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn là quy trình mà chủ khách sạn hoặc doanh nghiệp quản lý khách sạn thực hiện để:

Xác định khách sạn có thuộc diện phải mua bảo hiểm hay không.
Xác định đối tượng và tài sản cần bảo hiểm.
Cung cấp thông tin về địa điểm, quy mô và hoạt động kinh doanh.
Cung cấp hồ sơ liên quan đến phòng cháy chữa cháy.
Doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá rủi ro.
Xác định số tiền bảo hiểm.
Tính phí bảo hiểm.
Hai bên thống nhất điều kiện bảo hiểm.
Ký kết hợp đồng hoặc cấp đơn bảo hiểm.
Thanh toán phí.
Nhận giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.

Điểm quan trọng là khách sạn không nên chỉ hỏi đơn giản:

“Khách sạn của tôi mua bảo hiểm cháy nổ hết bao nhiêu tiền?”

Mà cần cung cấp đầy đủ thông tin để doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá chính xác.

Một khách sạn 5 tầng không có tầng hầm, không có bếp gas công nghiệp sẽ có đặc điểm rủi ro khác hoàn toàn khách sạn 15 tầng có 2 tầng hầm, nhà hàng, bếp, phòng karaoke, máy phát điện và khu vực spa.

Vì vậy, thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn thường cần bước đánh giá rủi ro trước khi phát hành hợp đồng.

2. Khách sạn có bắt buộc phải mua bảo hiểm cháy nổ không?

Đây là vấn đề cần xác định đầu tiên trước khi thực hiện thủ tục.

Pháp luật về phòng cháy, chữa cháy quy định cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ thuộc diện áp dụng phải thực hiện bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc đối với tài sản theo quy định.

Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 và là một trong những căn cứ quan trọng hiện hành về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

Đối với khách sạn, cần căn cứ vào loại hình cơ sở, quy mô, kết cấu, công năng sử dụng và danh mục cơ sở thuộc diện áp dụng tại thời điểm mua bảo hiểm.

Do đó, không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “khách sạn”.

Ví dụ:

Khách sạn mini.
Khách sạn cao tầng.
Khách sạn kết hợp nhà hàng.
Khách sạn có tầng hầm.
Khách sạn có khu vực bếp.
Khách sạn có spa.
Khách sạn có phòng hội nghị.
Resort.
Khu nghỉ dưỡng.
Nhà nghỉ.
Cơ sở lưu trú kết hợp kinh doanh.

Có thể có yêu cầu và mức độ đánh giá rủi ro khác nhau.

Kết luận: trước khi báo giá, cần kiểm tra tình trạng pháp lý và đặc điểm thực tế của từng khách sạn.

3. Hồ sơ mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn gồm những gì?

Đây là phần quan trọng nhất trong thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn.

Thông thường, chủ khách sạn nên chuẩn bị nhóm hồ sơ sau.

3.1. Thông tin pháp nhân

Nếu khách sạn thuộc doanh nghiệp, có thể cần:

Tên công ty.
Mã số doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở.
Địa chỉ khách sạn.
Người đại diện.
Người liên hệ.
Số điện thoại.
Email.
Thông tin xuất hóa đơn.

Nếu khách sạn thuộc cá nhân hoặc hộ kinh doanh, doanh nghiệp bảo hiểm sẽ yêu cầu thông tin tương ứng theo từng trường hợp.

3.2. Thông tin về khách sạn

Nên cung cấp:

Tên khách sạn.
Địa chỉ.
Số tầng.
Diện tích xây dựng.
Tổng diện tích sàn.
Có tầng hầm hay không.
Số phòng.
Công năng sử dụng.
Thời gian đưa vào hoạt động.
Kết cấu công trình.
Vật liệu xây dựng.
Khu vực nhà hàng.
Khu vực bếp.
Khu vực kho.
Khu vực giặt là.
Khu vực kỹ thuật.
Phòng máy phát điện.
Khu vực chứa gas nếu có.
Hệ thống điện.
Các thiết bị có nguy cơ cháy.

Những thông tin này giúp doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá rủi ro.

4. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy khi mua bảo hiểm khách sạn

Một trong những nhóm hồ sơ được quan tâm nhất khi thực hiện thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn là hồ sơ phòng cháy chữa cháy.

Tùy từng khách sạn và từng trường hợp, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu các tài liệu liên quan như:

Hồ sơ nghiệm thu về phòng cháy chữa cháy nếu thuộc trường hợp phải nghiệm thu.
Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.
Hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy.
Hồ sơ hệ thống báo cháy.
Hồ sơ hệ thống chữa cháy.
Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống.
Thông tin về máy bơm chữa cháy.
Thông tin bể nước chữa cháy.
Sơ đồ mặt bằng.
Hồ sơ quản lý an toàn PCCC.
Các tài liệu liên quan khác.

Không phải mọi khách sạn đều có bộ hồ sơ giống nhau.

Vì vậy, chủ khách sạn nên cung cấp những tài liệu đang có để doanh nghiệp bảo hiểm kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu cần.

5. Có bắt buộc phải khảo sát khách sạn trước khi mua bảo hiểm không?

Không phải mọi trường hợp đều có quy trình giống nhau.

Tuy nhiên, đối với khách sạn có giá trị tài sản lớn hoặc đặc điểm rủi ro cao, khảo sát thực tế thường rất quan trọng.

Đặc biệt cần lưu ý đối với:

Khách sạn cao tầng.
Khách sạn có tầng hầm.
Khách sạn có nhà hàng.
Khách sạn sử dụng bếp công nghiệp.
Khách sạn có hệ thống gas.
Khách sạn có máy phát điện.
Khách sạn có nhiều thiết bị điện.
Khách sạn có khu vực kho.
Khách sạn có trung tâm hội nghị.
Khách sạn kết hợp nhiều loại hình kinh doanh.

Khi khảo sát, chuyên viên có thể kiểm tra:

Hệ thống báo cháy

Tủ trung tâm báo cháy.
Đầu báo khói.
Đầu báo nhiệt.
Chuông báo cháy.
Nút nhấn khẩn cấp.

Hệ thống chữa cháy

Sprinkler.
Họng nước chữa cháy.
Máy bơm.
Bể nước.
Bình chữa cháy.

Hệ thống điện

Tủ điện.
Cáp điện.
Thiết bị bảo vệ.
Hệ thống chống quá tải.
Khu vực máy biến áp nếu có.

Khu vực bếp

Đây là khu vực cần đặc biệt lưu ý đối với khách sạn có nhà hàng.

Cần xem xét:

Bếp gas.
Đường ống gas.
Van khóa.
Hệ thống hút khói.
Dầu mỡ.
Thiết bị nấu.
Hệ thống chữa cháy bếp.

6. Quy trình thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn

Quy trình thực tế có thể chia thành 8 bước cơ bản.

Bước 1: Xác định nhu cầu và phạm vi bảo hiểm

Khách sạn xác định:

Mua bảo hiểm bắt buộc.
Có mua thêm bảo hiểm tài sản mở rộng hay không.
Có bảo hiểm máy móc thiết bị hay không.
Có bảo hiểm gián đoạn kinh doanh hay không.
Có bảo hiểm trách nhiệm hay không.

Đối với khách sạn có tài sản lớn, không nên chỉ nhìn vào phần bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.

Nên xem xét tổng thể chương trình bảo hiểm tài sản.

7. Bước 2: Cung cấp thông tin khách sạn cho doanh nghiệp bảo hiểm

Khách hàng gửi thông tin cơ bản.

Ví dụ:

Khách sạn ABC
Địa chỉ: TP.HCM
Quy mô: 12 tầng
1 tầng hầm
100 phòng
Có nhà hàng
Có bếp
Có máy phát điện
Tổng giá trị tài sản: 80 tỷ đồng.

Từ thông tin này, doanh nghiệp bảo hiểm có thể đánh giá sơ bộ.

8. Bước 3: Xác định tài sản tham gia bảo hiểm

Đây là bước rất quan trọng.

Không nên chỉ ghi:

“Bảo hiểm khách sạn: 50 tỷ đồng.”

Mà nên phân loại tài sản.

Ví dụ:

Hạng mục	Giá trị dự kiến
Nhà cửa, công trình	40 tỷ
Nội thất phòng khách sạn	8 tỷ
Máy móc thiết bị	5 tỷ
Thiết bị điện	3 tỷ
Thiết bị nhà hàng	2 tỷ
Hàng hóa, nguyên vật liệu	2 tỷ
Tổng cộng	60 tỷ

Việc phân loại giúp khách hàng biết chính xác tài sản nào được đưa vào hợp đồng.

9. Bước 4: Cung cấp hồ sơ PCCC

Sau khi xác định tài sản, khách hàng cung cấp hồ sơ phòng cháy chữa cháy.

Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ xem xét:

Tình trạng hệ thống PCCC.
Hồ sơ nghiệm thu nếu có.
Biên bản kiểm tra.
Tình trạng vận hành.
Công tác bảo trì.
Các yếu tố làm tăng nguy cơ cháy.

Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá khả năng nhận bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm.

10. Bước 5: Khảo sát thực tế

Nếu cần, doanh nghiệp bảo hiểm sẽ bố trí khảo sát.

Đối với khách sạn lớn, khảo sát thường tập trung vào:

Một là – kết cấu công trình.

Hai là – hệ thống điện.

Ba là – hệ thống PCCC.

Bốn là – khu vực bếp.

Năm là – khu vực máy phát điện.

Sáu là – tầng hầm.

Bảy là – kho và khu vực chứa vật liệu dễ cháy.

Tám là – lịch sử tổn thất.

Sau khảo sát, doanh nghiệp bảo hiểm có thể đưa ra yêu cầu cải thiện rủi ro nếu phát hiện vấn đề.

11. Bước 6: Nhận báo giá bảo hiểm

Sau khi có đủ thông tin, doanh nghiệp bảo hiểm tiến hành tính phí.

Phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Số tiền bảo hiểm.
Loại tài sản.
Ngành nghề.
Quy mô khách sạn.
Kết cấu.
Chiều cao.
Tầng hầm.
Bếp.
Gas.
Máy phát điện.
Hệ thống PCCC.
Lịch sử tổn thất.
Mức khấu trừ.
Phạm vi bảo hiểm.

Đối với bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, mức phí tối thiểu được xác định theo quy định pháp luật áp dụng tại thời điểm ký hợp đồng; không nên tự lấy một tỷ lệ trên mạng để áp dụng cho mọi khách sạn.

12. Bước 7: Ký hợp đồng và thanh toán phí

Sau khi hai bên thống nhất:

Số tiền bảo hiểm.
Phạm vi bảo hiểm.
Mức khấu trừ.
Thời hạn bảo hiểm.
Điều khoản áp dụng.
Phí bảo hiểm.
Các điều khoản bổ sung nếu có.

Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ phát hành hồ sơ bảo hiểm theo quy định.

Khách hàng thực hiện thanh toán phí theo thỏa thuận.

13. Bước 8: Nhận giấy chứng nhận bảo hiểm

Sau khi hoàn tất thủ tục, khách sạn nhận:

Hợp đồng bảo hiểm.
Giấy chứng nhận bảo hiểm.
Quy tắc/điều khoản bảo hiểm áp dụng.
Phụ lục nếu có.
Các tài liệu liên quan.

Doanh nghiệp bảo hiểm có thể cấp giấy chứng nhận bảo hiểm theo hình thức phù hợp với quy định hiện hành.

14. Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn mất bao lâu?

Thời gian thực hiện phụ thuộc vào quy mô và hồ sơ.

Khách sạn nhỏ, hồ sơ đầy đủ

Có thể xử lý tương đối nhanh nếu:

Thông tin rõ ràng.
Tài sản đơn giản.
Không có vấn đề đặc biệt về PCCC.
Không cần khảo sát phức tạp.

Khách sạn lớn

Thời gian có thể lâu hơn vì cần:

Khảo sát.
Đánh giá rủi ro.
Xác định giá trị tài sản.
Thẩm định điều kiện.
Phê duyệt nghiệp vụ.

Đặc biệt với khách sạn cao tầng hoặc có giá trị tài sản hàng trăm tỷ đồng, không nên chỉ yêu cầu báo giá trong vài phút rồi quyết định ngay.

15. Khách sạn cần chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá?

Để báo giá nhanh, chủ khách sạn nên chuẩn bị một bảng thông tin đơn giản.

Thông tin công trình

Địa chỉ.
Số tầng.
Số tầng hầm.
Diện tích.
Năm xây dựng.
Năm hoạt động.

Thông tin hoạt động

Số phòng.
Nhà hàng.
Bếp.
Spa.
Phòng hội nghị.
Khu vui chơi nếu có.

Thông tin tài sản

Giá trị nhà.
Giá trị nội thất.
Giá trị máy móc.
Giá trị thiết bị.
Giá trị hàng hóa.

Thông tin PCCC

Báo cháy.
Sprinkler.
Họng nước.
Máy bơm.
Bể nước.
Bình chữa cháy.

Có càng nhiều thông tin, quá trình đánh giá càng thuận lợi.

16. Có cần cung cấp giấy phép kinh doanh khách sạn không?

Trong thực tế, doanh nghiệp bảo hiểm có thể yêu cầu các thông tin pháp lý cần thiết để xác định bên mua bảo hiểm và đối tượng bảo hiểm.

Tùy từng hồ sơ, có thể cần:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Thông tin người đại diện.
Thông tin địa điểm.
Hồ sơ tài sản.

Không nên tự hiểu rằng tất cả hồ sơ trên đều bắt buộc trong mọi trường hợp.

Doanh nghiệp bảo hiểm sẽ hướng dẫn bộ hồ sơ phù hợp với từng khách sạn.

17. Khách sạn thuê tòa nhà thì ai mua bảo hiểm?

Đây là trường hợp rất thường gặp.

Ví dụ:

Công ty A thuê toàn bộ tòa nhà của ông B để kinh doanh khách sạn.

Khi đó cần xác định rõ:

Ai sở hữu tòa nhà?
Ai sở hữu nội thất?
Ai sở hữu máy móc?
Ai quản lý hệ thống PCCC?
Ai chịu trách nhiệm đối với tài sản nào?

Có thể phát sinh hai nhóm tài sản:

Tài sản của chủ tòa nhà

Ví dụ:

Kết cấu.
Hệ thống điện.
Hệ thống kỹ thuật.
Thang máy.
Hệ thống PCCC.

Tài sản của bên thuê

Ví dụ:

Nội thất.
Giường.
Tivi.
Tủ lạnh.
Máy tính.
Thiết bị nhà hàng.
Máy móc.
Hàng hóa.

Do đó, hợp đồng bảo hiểm cần xác định rõ quyền lợi của từng bên.

Xem thêm: bảo hiểm cháy nổ khách sạn

Xem thêm: giá bảo hiểm cháy nổ bắt buộc khách sạn

Xem thêm: mua bảo hiểm cháy nổ khách sạn ở đâu

18. Khách sạn thuê mặt bằng có mua bảo hiểm cháy nổ được không?

Có.

Nhưng cần xác định chính xác:

Tài sản nào thuộc quyền sở hữu của bên mua bảo hiểm?

Ví dụ doanh nghiệp thuê tòa nhà nhưng đầu tư 15 tỷ đồng để cải tạo nội thất.

Khi đó cần xem xét đưa phần tài sản thuộc quyền lợi của doanh nghiệp thuê vào chương trình bảo hiểm.

Đây là lý do chủ khách sạn thuê mặt bằng nên cung cấp hợp đồng thuê và danh sách tài sản nếu doanh nghiệp bảo hiểm yêu cầu.

19. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn bảo hiểm những tài sản nào?

Phạm vi tài sản cần xác định theo quy định và hợp đồng bảo hiểm.

Thông thường có thể xem xét các nhóm:

Nhà cửa, công trình

Tòa nhà khách sạn.
Công trình phụ trợ.
Khu vực kỹ thuật.
Một số hạng mục công trình liên quan.

Máy móc thiết bị

Máy phát điện.
Thiết bị điều hòa.
Thiết bị bơm.
Thiết bị kỹ thuật.
Thiết bị nhà hàng.

Nội thất

Giường.
Tủ.
Bàn ghế.
Tivi.
Thiết bị phòng.
Đồ dùng nội thất.

Hàng hóa

Thực phẩm.
Nguyên vật liệu.
Vật tư.
Hàng hóa phục vụ nhà hàng.

Tuy nhiên, không nên mặc định mọi tài sản trong khách sạn đều tự động được bảo hiểm.

Danh mục tài sản và điều kiện hợp đồng phải được xác định rõ.

20. Có nên mua thêm bảo hiểm tài sản mở rộng cho khách sạn?

Đây là vấn đề rất đáng cân nhắc.

Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc chủ yếu đáp ứng yêu cầu bảo hiểm bắt buộc theo quy định.

Trong khi đó, khách sạn có thể đối mặt với nhiều rủi ro khác:

Cháy.
Nổ.
Sét đánh.
Bão.
Mưa lớn.
Ngập.
Nước tràn.
Vỡ đường ống.
Hư hỏng thiết bị.
Rủi ro điện.
Một số rủi ro tài sản khác.

Nếu chỉ mua phần bắt buộc, phạm vi bảo hiểm có thể không đáp ứng toàn bộ nhu cầu quản trị rủi ro của khách sạn.

Vì vậy, khách sạn có giá trị tài sản lớn nên xem xét chương trình:

Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc + bảo hiểm tài sản mở rộng.

21. Có nên mua bảo hiểm gián đoạn kinh doanh cho khách sạn?

Đối với khách sạn lớn, đây là loại bảo hiểm rất đáng quan tâm.

Giả sử một khách sạn xảy ra cháy và phải đóng cửa 6 tháng để sửa chữa.

Thiệt hại không chỉ là:

Nhà cửa + nội thất + thiết bị.

Khách sạn còn có thể mất:

Doanh thu phòng.
Doanh thu nhà hàng.
Doanh thu dịch vụ.
Chi phí duy trì.
Chi phí thuê địa điểm tạm thời.
Một số chi phí cố định.

Vì vậy, chủ khách sạn có thể xem xét bảo hiểm gián đoạn kinh doanh nếu chương trình bảo hiểm phù hợp.

22. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có bảo hiểm trách nhiệm đối với khách lưu trú không?

Không nên mặc định.

Đây là một nhầm lẫn khá phổ biến.

Ví dụ khách sạn có:

100 phòng.
200 khách.
Nhà hàng.
Bãi xe.

Nếu xảy ra sự cố gây thiệt hại cho khách hàng, vấn đề trách nhiệm pháp lý có thể phát sinh.

Trong trường hợp này, chủ khách sạn có thể xem xét thêm:

Bảo hiểm trách nhiệm công cộng.

Đây là chương trình khác với bảo hiểm cháy nổ bắt buộc đối với tài sản.

23. Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục mua bảo hiểm khách sạn

Sai lầm 1: Chỉ cung cấp giá trị tài sản

Ví dụ:

“Khách sạn 100 tỷ, báo giá giúp tôi.”

Thông tin này chưa đủ.

Cần biết:

100 tỷ gồm những tài sản gì?
Nhà bao nhiêu?
Nội thất bao nhiêu?
Máy móc bao nhiêu?
Hàng hóa bao nhiêu?

Sai lầm 2: Không khai báo tầng hầm

Tầng hầm có thể làm thay đổi đáng kể việc đánh giá rủi ro.

Đặc biệt khi tầng hầm dùng để:

Đậu xe.
Chứa hàng.
Đặt máy móc.
Đặt máy phát điện.
Làm kho.

Sai lầm 3: Không khai báo bếp

Bếp nhà hàng là một khu vực cần được đánh giá kỹ.

Các yếu tố cần quan tâm:

Gas.
Dầu mỡ.
Hệ thống hút khói.
Thiết bị nấu.
Hệ thống chữa cháy.

Sai lầm 4: Không khai báo máy phát điện

Máy phát điện và khu vực nhiên liệu cần được đưa vào thông tin khảo sát nếu có.

Sai lầm 5: Chỉ quan tâm đến giá rẻ

Giá bảo hiểm thấp chưa chắc là phương án tốt nhất.

Cần so sánh:

Phạm vi bảo hiểm.
Số tiền bảo hiểm.
Mức khấu trừ.
Điều khoản loại trừ.
Điều khoản bổ sung.
Quy trình bồi thường.

24. Có thể mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn online không?

Việc trao đổi thông tin và nhận báo giá có thể thực hiện qua:

Email.
Điện thoại.
Zalo.
Hồ sơ điện tử.
Hình ảnh.
File Excel.
PDF.

Tuy nhiên, với khách sạn lớn, doanh nghiệp bảo hiểm có thể vẫn cần khảo sát trực tiếp.

Do đó, “mua online” nên hiểu là có thể thực hiện nhiều bước từ xa, chứ không có nghĩa mọi khách sạn đều không cần khảo sát.

25. Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn tại TPHCM

Đối với khách sạn tại TPHCM, quy trình có thể triển khai theo các bước:

Bước 1: Gửi thông tin khách sạn.

Bước 2: Gửi danh mục tài sản.

Bước 3: Gửi hồ sơ PCCC.

Bước 4: Doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá sơ bộ.

Bước 5: Khảo sát nếu cần.

Bước 6: Thống nhất giá trị tài sản.

Bước 7: Báo phí.

Bước 8: Thống nhất điều kiện bảo hiểm.

Bước 9: Phát hành hợp đồng/giấy chứng nhận.

Bước 10: Thanh toán phí.

Đối với khách sạn tại các khu vực trung tâm như Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình, Thủ Đức hoặc các khu vực có mật độ xây dựng cao, nên cung cấp đầy đủ thông tin về tầng hầm, nhà liền kề và hệ thống PCCC.

26. Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ cho khách sạn có nhà hàng

Nếu khách sạn có nhà hàng, cần khai báo riêng khu vực này.

Thông tin nên có:

Diện tích bếp.
Loại bếp.
Nguồn nhiên liệu.
Gas hoặc điện.
Khu vực chứa gas.
Hệ thống hút khói.
Hệ thống chữa cháy.
Kho thực phẩm.
Kho nguyên liệu.

Đặc biệt đối với bếp sử dụng dầu mỡ với công suất lớn, cần đánh giá nguy cơ cháy riêng.

27. Thủ tục mua bảo hiểm cho khách sạn có tầng hầm

Khách sạn có tầng hầm nên cung cấp:

Số tầng hầm.
Diện tích.
Công năng.
Khu vực đậu xe.
Kho.
Phòng kỹ thuật.
Máy phát điện.
Bể nước.
Hệ thống bơm.

Tầng hầm cũng cần được xem xét về:

Thoát nước.
Chống ngập.
Hệ thống điện.
Thông gió.
Thoát hiểm.

28. Số tiền bảo hiểm khách sạn xác định như thế nào?

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Số tiền bảo hiểm không nên xác định tùy tiện.

Chủ khách sạn cần lập danh mục:

Nhà cửa

Ví dụ:

50 tỷ đồng.

Nội thất

10 tỷ đồng.

Máy móc

5 tỷ đồng.

Thiết bị

5 tỷ đồng.

Hàng hóa

3 tỷ đồng.

Tổng giá trị:

73 tỷ đồng.

Từ đó doanh nghiệp bảo hiểm xác định phạm vi và số tiền bảo hiểm phù hợp.

Đối với tài sản có giá trị lớn, nên có cơ sở chứng minh giá trị như:

Hồ sơ đầu tư.
Hóa đơn.
Chứng từ mua sắm.
Sổ tài sản.
Báo cáo định giá.
Danh mục tài sản.

29. Có cần định giá khách sạn trước khi mua bảo hiểm không?

Không phải trường hợp nào cũng bắt buộc phải thuê đơn vị định giá độc lập.

Tuy nhiên, đối với khách sạn lớn, việc xác định giá trị tài sản chính xác rất quan trọng.

Nếu khai báo thấp hơn nhiều so với giá trị thực tế, có thể phát sinh vấn đề khi giải quyết tổn thất tùy theo điều kiện hợp đồng.

Do đó:

Giá trị tài sản càng lớn thì việc xác định số tiền bảo hiểm càng cần được thực hiện cẩn thận.

30. Mức khấu trừ khi mua bảo hiểm cháy nổ khách sạn

Mức khấu trừ là phần tổn thất mà bên mua bảo hiểm tự chịu theo điều kiện hợp đồng trước khi doanh nghiệp bảo hiểm thực hiện phần trách nhiệm còn lại.

Ví dụ:

Thiệt hại được xác định là 500 triệu đồng.

Mức khấu trừ là 20 triệu đồng.

Nếu các điều kiện khác đều đáp ứng, phần trách nhiệm bảo hiểm được xem xét trên cơ sở tổn thất sau khi áp dụng mức khấu trừ theo hợp đồng.

Đối với bảo hiểm cháy nổ bắt buộc, mức khấu trừ tối thiểu được quy định theo khung pháp luật áp dụng.

Vì vậy, khi mua bảo hiểm không nên chỉ hỏi:

“Phí bao nhiêu?”

Mà nên hỏi thêm:

“Mức khấu trừ bao nhiêu?”

31. Phí bảo hiểm cháy nổ bắt buộc khách sạn tính như thế nào?

Về nguyên tắc, phí bảo hiểm phụ thuộc vào:

Số tiền bảo hiểm × tỷ lệ phí áp dụng

nhưng đối với bảo hiểm bắt buộc cần áp dụng đúng mức phí tối thiểu và quy định hiện hành.

Nghị định 220/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc kể từ ngày 01/07/2026.

Do đó, không nên lấy bảng phí cũ từ các bài viết nhiều năm trước để áp dụng cho hợp đồng năm 2026.

32. Khi nào khách sạn nên mua bảo hiểm?

Không nên chờ đến sát ngày hết hạn.

Tốt nhất nên chuẩn bị hồ sơ trước:

15–30 ngày nếu khách sạn có hồ sơ tương đối đầy đủ.

Đối với khách sạn lớn hoặc phải khảo sát, nên chuẩn bị sớm hơn.

Điều này giúp tránh tình trạng:

Hợp đồng cũ hết hạn.
Hồ sơ PCCC chưa hoàn thiện.
Chưa khảo sát.
Chưa thống nhất giá trị tài sản.
Chưa phê duyệt điều kiện bảo hiểm.

33. Checklist thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn

Chủ khách sạn có thể sử dụng checklist dưới đây:

Thông tin doanh nghiệp

☐ Tên doanh nghiệp
☐ Mã số doanh nghiệp
☐ Địa chỉ
☐ Người đại diện
☐ Người liên hệ

Thông tin khách sạn

☐ Địa chỉ
☐ Số tầng
☐ Số tầng hầm
☐ Diện tích
☐ Số phòng
☐ Năm xây dựng
☐ Năm hoạt động

Tài sản

☐ Nhà cửa
☐ Nội thất
☐ Máy móc
☐ Thiết bị
☐ Hàng hóa
☐ Tài sản khác

PCCC

☐ Hồ sơ PCCC
☐ Hệ thống báo cháy
☐ Hệ thống chữa cháy
☐ Sprinkler
☐ Máy bơm
☐ Bể nước
☐ Bình chữa cháy

Khu vực rủi ro

☐ Bếp
☐ Gas
☐ Tầng hầm
☐ Máy phát điện
☐ Kho
☐ Nhà hàng

Bảo hiểm

☐ Số tiền bảo hiểm
☐ Phạm vi bảo hiểm
☐ Mức khấu trừ
☐ Phí bảo hiểm
☐ Thời hạn
☐ Điều khoản bổ sung

34. 10 câu hỏi cần hỏi doanh nghiệp bảo hiểm trước khi ký hợp đồng

Chủ khách sạn nên hỏi rõ:

Khách sạn của tôi có thuộc diện mua bảo hiểm bắt buộc không?
Tài sản nào được bảo hiểm?
Số tiền bảo hiểm xác định như thế nào?
Mức phí áp dụng là bao nhiêu?
Mức khấu trừ bao nhiêu?
Có cần khảo sát thực tế không?
Hồ sơ PCCC cần cung cấp những gì?
Những rủi ro nào bị loại trừ?
Có thể mua thêm bảo hiểm tài sản mở rộng không?
Khi xảy ra cháy thì hồ sơ bồi thường gồm những gì?

Đây là 10 câu hỏi giúp chủ khách sạn hạn chế tình trạng mua bảo hiểm nhưng không hiểu rõ quyền lợi.

35. Khi xảy ra cháy, khách sạn cần làm gì để được bồi thường?

Sau khi xảy ra sự cố, khách sạn cần:

Bước 1

Thông báo ngay cho cơ quan chức năng theo quy định.

Bước 2

Thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm trong thời gian sớm nhất theo hợp đồng.

Bước 3

Thực hiện các biện pháp hạn chế tổn thất.

Bước 4

Bảo vệ hiện trường trong phạm vi có thể.

Bước 5

Lập hồ sơ tổn thất.

Bước 6

Cung cấp chứng từ tài sản.

Bước 7

Phối hợp với giám định viên.

Bước 8

Thực hiện các thủ tục giải quyết bồi thường.

Hồ sơ bồi thường thực tế phụ thuộc vào tính chất vụ tổn thất và điều kiện hợp đồng.

36. Vì sao thủ tục mua bảo hiểm phải chính xác ngay từ đầu?

Bảo hiểm không chỉ là việc “đóng tiền để lấy giấy chứng nhận”.

Quan trọng nhất là:

Khi xảy ra tổn thất, hợp đồng có đủ cơ sở để bảo vệ quyền lợi của khách sạn hay không?

Nếu thông tin ban đầu sai, có thể phát sinh tranh luận về:

Tài sản.
Giá trị tài sản.
Người được bảo hiểm.
Địa điểm bảo hiểm.
Công năng sử dụng.
Điều kiện bảo hiểm.
Mức khấu trừ.
Điều khoản loại trừ.

Vì vậy, thủ tục mua bảo hiểm cần được thực hiện cẩn thận ngay từ bước báo giá.

37. Có nên mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cùng bảo hiểm tài sản không?

Đối với khách sạn, đây thường là phương án đáng cân nhắc.

Một chương trình có thể được thiết kế gồm:

Phần 1: Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

Đáp ứng yêu cầu pháp luật đối với tài sản thuộc diện áp dụng.

Phần 2: Bảo hiểm tài sản mở rộng

Mở rộng phạm vi theo nhu cầu và điều kiện bảo hiểm.

Phần 3: Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh

Bảo vệ trước tổn thất về lợi nhuận/doanh thu theo phạm vi được thỏa thuận.

Phần 4: Bảo hiểm trách nhiệm

Xem xét trách nhiệm đối với bên thứ ba.

Cách thiết kế này phù hợp hơn với khách sạn có quy mô lớn, nhiều tài sản và nhiều hoạt động kinh doanh.

38. Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn có khó không?

Về bản chất, thủ tục không quá phức tạp nếu khách sạn có đầy đủ thông tin.

Khó khăn chủ yếu thường nằm ở:

Xác định tài sản.
Xác định giá trị.
Hồ sơ PCCC.
Đánh giá rủi ro.
Khu vực bếp.
Gas.
Tầng hầm.
Máy phát điện.
Điều khoản bảo hiểm.

Nếu chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu, quá trình báo giá và phát hành hợp đồng sẽ thuận lợi hơn đáng kể.

39. Nên chuẩn bị hồ sơ mua bảo hiểm khách sạn trước bao lâu?

Đối với khách sạn nhỏ:

Khoảng 1–2 tuần có thể là khoảng thời gian phù hợp để chuẩn bị nếu hồ sơ đầy đủ.

Đối với khách sạn lớn:

Nên chuẩn bị trước 2–4 tuần hoặc sớm hơn.

Nếu có:

Tầng hầm.
Bếp lớn.
Nhiều tài sản.
Giá trị tài sản cao.
Nhiều địa điểm.
Lịch sử tổn thất.

thì nên làm việc sớm để có thời gian khảo sát và thẩm định.

40. Kết luận: Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn

Thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn về cơ bản gồm:

1. Xác định khách sạn có thuộc diện phải mua.

2. Cung cấp thông tin pháp lý.

3. Cung cấp thông tin về công trình.

4. Lập danh mục tài sản.

5. Cung cấp hồ sơ PCCC.

6. Khảo sát thực tế nếu cần.

7. Xác định số tiền bảo hiểm.

8. Nhận báo giá.

9. Thống nhất phạm vi, điều kiện và mức khấu trừ.

10. Ký hợp đồng và thanh toán phí.

11. Nhận giấy chứng nhận bảo hiểm.

Điều quan trọng nhất là chủ khách sạn không nên chỉ tập trung vào việc tìm giá bảo hiểm cháy nổ bắt buộc khách sạn rẻ nhất, mà cần quan tâm đồng thời đến phạm vi bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, mức khấu trừ, điều khoản loại trừ và khả năng giải quyết bồi thường khi xảy ra tổn thất.

Về pháp lý, Nghị định 105/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025; Nghị định 220/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026 và điều chỉnh một số quy định về bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc. Đáng chú ý, Chính phủ đã ban hành Nghị định 347/2026/NĐ-CP ngày 08/09/2026 sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Nghị định 105/2025/NĐ-CP; nghị định này có hiệu lực từ 15/09/2026. Vì vậy, khi phát hành bài SEO trong tháng 9/2026, cần cập nhật lại nội dung pháp lý theo thời điểm hợp đồng thực tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ khách sạn

1. Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn cần hồ sơ gì?

Thông thường cần thông tin pháp nhân, thông tin khách sạn, danh mục tài sản và các hồ sơ liên quan đến PCCC. Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào quy mô và đặc điểm từng khách sạn.

2. Khách sạn có phải khảo sát trước khi mua không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau. Khách sạn lớn, nhiều tầng, có tầng hầm, bếp, gas hoặc giá trị tài sản cao thường cần được đánh giá rủi ro kỹ hơn.

3. Khách sạn thuê tòa nhà có mua bảo hiểm được không?

Có. Cần xác định rõ tài sản thuộc sở hữu của bên thuê và tài sản thuộc chủ tòa nhà.

4. Khách sạn có nhà hàng có cần khai báo không?

Có. Nhà hàng và đặc biệt là khu vực bếp là thông tin quan trọng trong quá trình đánh giá rủi ro.

5. Mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có cần mua thêm bảo hiểm tài sản không?

Không nhất thiết, nhưng khách sạn có tài sản lớn nên xem xét chương trình bảo hiểm tài sản mở rộng để có phạm vi bảo vệ phù hợp hơn.

6. Phí bảo hiểm khách sạn tính theo giá trị nào?

Phí phụ thuộc vào số tiền bảo hiểm, loại tài sản, đặc điểm rủi ro và mức phí áp dụng theo quy định và điều kiện hợp đồng.

7. Có thể mua bảo hiểm cháy nổ cho khách sạn online không?

Có thể thực hiện nhiều bước từ xa như gửi hồ sơ, nhận báo giá và trao đổi điều kiện. Tuy nhiên, trường hợp cần khảo sát thì doanh nghiệp bảo hiểm vẫn có thể yêu cầu khảo sát thực tế.

8. Khách sạn có tầng hầm có mua bảo hiểm được không?

Có. Nhưng tầng hầm cần được khai báo rõ về công năng và hệ thống kỹ thuật để doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá rủi ro.

9. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc có bảo hiểm mất doanh thu khách sạn không?

Không nên mặc định. Nếu muốn bảo vệ trước tổn thất do gián đoạn hoạt động kinh doanh, khách sạn cần xem xét sản phẩm/điều khoản bảo hiểm gián đoạn kinh doanh phù hợp.

10. Nên mua bảo hiểm khách sạn trước khi hết hạn bao lâu?

Nên chuẩn bị sớm, đặc biệt với khách sạn lớn. Trường hợp phải khảo sát hoặc thẩm định nhiều nội dung, việc chuẩn bị trước sẽ giúp tránh khoảng trống bảo hiểm.

thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn

Từ khóa phụ:

thủ tục mua bảo hiểm cháy nổ khách sạn
hồ sơ mua bảo hiểm cháy nổ khách sạn
mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc khách sạn
bảo hiểm cháy nổ khách sạn cần giấy tờ gì
quy trình mua bảo hiểm cháy nổ khách sạn
bảo hiểm cháy nổ bắt buộc cho khách sạn 2026
phí bảo hiểm cháy nổ khách sạn
hồ sơ PCCC mua bảo hiểm khách sạn
bảo hiểm tài sản khách sạn
bảo hiểm khách sạn tại TPHCM

Hashtag:
#BaoHiemChayNoBatBuoc #BaoHiemKhachSan #ThuTucMuaBaoHiem #BaoHiemTaiSan #BaoHiemPCCC #BaoHiemKhachSanTPHCM #BaoHiemChayNo #PJICO