Đăng Ký Bảo Hiểm Cho Công Ty Mới Thành Lập: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A - Z

Doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện rất nhiều thủ tục pháp lý, trong đó việc đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập là nghĩa vụ bắt buộc ngay khi phát sinh hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên. Nếu thực hiện chậm trễ hoặc sai quy trình, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với mức phạt hành chính nặng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình, hồ sơ, thời hạn và các lưu ý quan trọng để hoàn thành thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới một cách nhanh chóng, đúng luật.

1. Công ty mới thành lập khi nào bắt buộc phải đăng ký BHXH?

Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động thuộc các trường hợp sau:

• Người lao động làm việc theo HĐLĐ: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên.

• Người quản lý doanh nghiệp: Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng quản trị... có hưởng lương tại công ty.

⏱️ Thời hạn đăng ký: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho cơ quan BHXH.

Mức phạt nếu chậm đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập:

Nhiều doanh nghiệp mới vì chưa nắm rõ luật nên cố tình hoãn đăng ký BHXH. Theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động và BHXH:

• Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc (tối đa không quá 75.000.000 VNĐ) đối với hành vi chậm đóng hoặc đóng không đủ số người.

• Phạt tiền từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng nếu trốn đóng BHXH.

• Phải nộp đủ số tiền chậm đóng kèm tiền lãi phát sinh theo lãi suất quy định.

2. Các bước đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập lần đầu

Thủ tục khai trình BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mới gồm 4 bước chuẩn hóa sau:

[Bước 1: Mở tài khoản BHXH điện tử] ➔ [Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ] ➔ [Bước 3: Kê khai & Nộp hồ sơ] ➔ [Bước 4: Nhận kết quả & Đóng tiền]

Bước 1: Mua Chữ ký số (USB Token) & Đăng ký phần mềm kê khai BHXH

• Doanh nghiệp mới thành lập cần có Chữ ký số (CA) đại diện cho công ty (có thể dùng chung chữ ký số kê khai thuế).

• Đăng ký tài khoản kê khai BHXH điện tử trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc sử dụng các phần mềm IVAN (như Viettel-CA, VNPT-BHXH, BKAV, EFY...).

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Bộ hồ sơ bao gồm chứng từ của cả Doanh nghiệp và Người lao động:

Đối với Doanh nghiệp (Thủ tục cấp mã đơn vị):

1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Khai báo thông tin doanh nghiệp.

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Đối với Người lao động (Thủ tục tăng mới lao động):

1. Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Dành cho NLĐ chưa có mã số BHXH.

2. Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người lao động.

3. Bản sao Hợp đồng lao động đã ký kết.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua hệ thống giao dịch điện tử

• Kê khai toàn bộ dữ liệu lao động trên phần mềm BHXH điện tử.

• Dùng Chữ ký số của công ty để ký điện tử và gửi hồ sơ trực tuyến lên Cơ quan BHXH quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở chính.

• Hệ thống sẽ trả về Thông báo xác nhận tiếp nhận hồ sơ qua email đã đăng ký.

Bước 4: Nhận kết quả và nộp tiền đóng BHXH

• Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ cấp Mã đơn vị (Mã quản lý thu BHXH của công ty) và cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động.

• Doanh nghiệp tiến hành chuyển khoản tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN tháng đầu tiên vào tài khoản thu của cơ quan BHXH theo đúng mã đơn vị được cấp.

3. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN cập nhật mới nhất

Khi đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập, kế toán cần nắm rõ tỷ lệ trích nộp đóng bảo hiểm hàng tháng dựa trên quỹ lương đóng BHXH:

Ví dụ: Lương làm căn cứ đóng BHXH của nhân viên A là 6.000.000 VNĐ/tháng:

• Doanh nghiệp trích đóng: $6.000.000 imes 21,5\% = 1.290.000 ext{ VNĐ}$.

• Nhân viên A tự trích từ lương: $6.000.000 imes 10,5\% = 630.000 ext{ VNĐ}$.

4. Những rủi ro & lỗi thường gặp khi công ty mới tự làm thủ tục BHXH

1. Không báo tăng lao động đúng hạn: Dẫn đến việc bị tính lãi chậm đóng hoặc vi phạm quy định khai trình sử dụng lao động.

2. Kê khai sai mã số BHXH cũ của nhân viên: Khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần, kéo dài thời gian cấp thẻ BHYT cho nhân sự.

3. Không đăng ký thang bảng lương/quy chế lương: Dù hiện nay một số thủ tục đã đơn giản hóa, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị sẵn Thang bảng lương nội bộ để làm căn cứ đóng BHXH hợp pháp.

4. Sai thông tin trên Chữ ký số: Thông tin doanh nghiệp trên Chữ ký số CA không trùng khớp với Giấy phép kinh doanh mới cấp.

5. Giải pháp Dịch vụ Đăng ký BHXH Lần Đầu Cho Công Ty Mới Thành Lập

Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập chưa có kế toán chuyên trách BHXH hoặc ngại các thủ tục hành chính phức tạp với cơ quan BHXH, việc sử dụng Dịch vụ đăng ký bảo hiểm trọn gói là giải pháp tối ưu nhất.

Lợi ích khi dùng dịch vụ ngoài:

• Tiết kiệm thời gian: Hoàn thành thủ tục cấp mã đơn vị và sổ BHXH chỉ trong 3 - 5 ngày.

• Tư vấn tối ưu chi phí: Hướng dẫn xây dựng hợp đồng lao động, thang bảng lương đúng luật và tối ưu quỹ đóng bảo hiểm.

• Chịu trách nhiệm pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc, giải trình trực tiếp với cơ quan BHXH quận/huyện.

2.1. Hướng dẫn xây dựng Thang Bảng Lương & Quy chế lương chuẩn BHXH

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thiện hệ thống hồ sơ lao động - tiền lương nội bộ. Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan BHXH đối chiếu khi kiểm tra.

Hồ sơ tiền lương nội bộ cần chuẩn bị:

1. Hợp đồng lao động (HĐLĐ): Quy định rõ mức lương chính, các khoản phụ cấp và khoản bổ sung khác đóng BHXH.

2. Quyết định ban hành Thang Bảng Lương: Do doanh nghiệp tự xây dựng (không bắt buộc phải nộp cho Phòng LĐTB&XH nhưng phải lưu tại đơn vị).

3. Quy chế trả lương, thưởng: Ghi rõ điều kiện hưởng và mức hưởng các khoản phụ cấp.

Các khoản tính đóng và KHÔNG tính đóng BHXH năm 2026:

• Khoản BẮT BUỘC tính đóng BHXH:

  • Mức lương theo công việc hoặc chức danh.

  • Phụ cấp lương có tính chất thường xuyên: Phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực...

  • Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương.

• Khoản KHÔNG tính đóng BHXH:

  • Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Luật Lao động (thưởng sáng kiến, thưởng doanh số, thưởng Lễ/Tết).

  • Tiền ăn giữa ca, tiền hỗ trợ xăng xe, điện thoại, gửi xe.

  • Tiền hỗ trợ đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ.

  • Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người nhà kết hôn, sinh nhật.

2.2. Xử lý 4 tình huống thực tế thường gặp ở doanh nghiệp mới thành lập

Tình huống 1: Giám đốc công ty mới thành lập không hưởng lương thì có phải đóng BHXH không?

Giải đáp:

• Nếu Giám đốc là người đại diện pháp luật đồng thời là chủ sở hữu (Công ty TNHH 1 thành viên hoặc DNTN): Không bắt buộc phải đóng BHXH nếu không hưởng tiền lương từ công ty.

• Nếu Giám đốc là người làm thuê (được thuê quản lý) hoặc có hưởng lương theo HĐLĐ: Bắt buộc phải tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.

Tình huống 2: Người lao động đã có thẻ BHYT hộ gia đình hoặc đang tham gia BHXH ở nơi khác

Giải đáp:

• NLĐ đã có thẻ BHYT hộ gia đình: Khi giao kết HĐLĐ chính thức tại công ty, NLĐ vẫn bắt buộc phải đóng BHXH, BHYT theo doanh nghiệp. Thẻ BHYT hộ gia đình sẽ được hoàn trả tiền đóng tương ứng với thời gian trùng theo quy định của cơ quan BHXH.

• NLĐ làm việc đồng thời ở nhiều công ty: Công ty đầu tiên ký HĐLĐ sẽ đóng BHXH, BHTN. Các công ty thứ 2, thứ 3 trở đi chỉ phải đóng Bảo hiểm Tai nạn lao động - Bệnh nghề nghiệp (0,5%) và trả trực tiếp khoản tiền BHYT, BHXH vào lương cho người lao động.

Tình huống 3: Công ty mới chưa có phát sinh doanh thu thì có được tạm hoãn đăng ký BHXH?

Giải đáp: KHÔNG. Nghĩa vụ đóng BHXH căn cứ vào việc có ký Hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động từ đủ 1 tháng trở lên hay không, hoàn toàn không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp đã có doanh thu hay chưa.

Tình huống 4: Nhân viên đang trong thời gian thử việc có phải đóng BHXH không?

Giải đáp: Thời gian thử việc ghi trong Hợp đồng thử việc riêng biệt thì không thuộc diện đóng BHXH bắt buộc. Tuy nhiên, nếu thời gian thử việc được ghi chung trong Hợp đồng lao động chính thức thì phải tham gia BHXH cho cả thời gian thử việc đó.

2.3. Checklist 5 lưu ý vàng giúp doanh nghiệp mới không bị phạt sau khi cấp mã BHXH

1. Chốt sổ và báo giảm kịp thời: Khi nhân viên nghỉ việc, phải lập thủ tục Báo giảm lao động ngay trong tháng để tránh bị truy thu tiền đóng BHYT và BHXH do báo trễ.

2. Khớp nối dữ liệu Thuế và BHXH: Chi phí lương đóng BHXH giữa tờ khai Quyết toán Thuế TNCN và dữ liệu nộp BHXH sẽ được cơ quan Thuế & BHXH liên thông đối chiếu. Việc lệch dữ liệu sẽ dẫn đến rủi ro bị thanh tra lao động.

3. Lưu trữ hồ sơ lao động đầy đủ: Luôn lưu giữ bản cứng HĐLĐ, Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương có chữ ký của người lao động để phục vụ công tác giải trình, kiểm tra định kỳ.

4. Nộp tiền BHXH đúng hạn: Tiền đóng BHXH hàng tháng phải được chuyển khoản trước ngày cuối cùng của tháng đó. Chuyển tiền sau ngày 1 của tháng kế tiếp sẽ bị tính lãi chậm đóng.

5. Cập nhật thông tin khi thay đổi địa chỉ/đại diện pháp luật: Khi có thay đổi trên Giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp Mẫu TK3-TS để điều chỉnh thông tin đơn vị trên hệ thống BHXH.

Đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập – Phần 3: Các loại bảo hiểm cần quan tâm, hồ sơ và chi phí

Khi một doanh nghiệp mới được thành lập, chủ doanh nghiệp thường tập trung vào việc hoàn thiện giấy phép, địa điểm kinh doanh, nhân sự, tài khoản ngân hàng, kế toán, hóa đơn và kế hoạch bán hàng. Tuy nhiên, một vấn đề cũng cần được quan tâm ngay từ giai đoạn đầu là đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập.

Bảo hiểm doanh nghiệp không chỉ liên quan đến một loại bảo hiểm duy nhất. Tùy ngành nghề, quy mô, tài sản, số lượng nhân viên và đặc điểm hoạt động, công ty có thể phát sinh nhiều nhu cầu bảo hiểm khác nhau như bảo hiểm tài sản, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm hàng hóa, bảo hiểm xe ô tô, bảo hiểm công trình, bảo hiểm tai nạn và nhiều sản phẩm bảo hiểm chuyên biệt khác.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc xác định đúng nhu cầu ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng mua bảo hiểm theo kiểu thiếu hoặc thừa phạm vi. Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng kế hoạch quản trị rủi ro thay vì chỉ tìm bảo hiểm sau khi đã xảy ra sự cố.

1. Đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập là gì?

Có thể hiểu đơn giản, đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập là quá trình doanh nghiệp xác định các rủi ro cần bảo vệ, lựa chọn sản phẩm bảo hiểm phù hợp, cung cấp thông tin về đối tượng bảo hiểm và thực hiện các thủ tục để tham gia hợp đồng bảo hiểm.

Không phải công ty mới thành lập nào cũng cần cùng một loại bảo hiểm.

Một công ty thương mại có thể quan tâm đến hàng hóa, kho hàng và trách nhiệm đối với khách hàng.

Một nhà máy có thể cần quan tâm đến nhà xưởng, máy móc, hàng hóa, cháy nổ và trách nhiệm.

Một công ty vận tải có thể cần các loại bảo hiểm liên quan đến xe, hàng hóa vận chuyển và trách nhiệm.

Một doanh nghiệp xây dựng có thể phát sinh nhu cầu bảo hiểm công trình, máy móc thiết bị và trách nhiệm liên quan.

Vì vậy, trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên xác định mô hình hoạt động thực tế.

2. Công ty mới thành lập có nên mua bảo hiểm ngay không?

Không nên đợi đến khi doanh nghiệp hoạt động lâu năm mới bắt đầu quan tâm đến bảo hiểm.

Ngay từ thời điểm bắt đầu vận hành, công ty đã có thể phát sinh tài sản và nghĩa vụ kinh doanh.

Ví dụ:

• Thuê văn phòng.

• Thuê nhà xưởng.

• Mua máy móc.

• Nhập hàng hóa.

• Thuê xe.

• Ký hợp đồng với khách hàng.

• Thuê nhân viên.

• Lưu trữ hàng trong kho.

• Vận chuyển hàng hóa.

• Thực hiện dự án xây dựng.

Mỗi hoạt động đều có thể đi kèm rủi ro.

Nếu doanh nghiệp đã đầu tư một khoản tiền lớn vào hàng hóa hoặc máy móc nhưng chưa có kế hoạch bảo hiểm phù hợp, một sự cố bất ngờ có thể ảnh hưởng đáng kể đến dòng tiền.

Do đó, đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập nên được xem là một phần của kế hoạch quản trị rủi ro ngay từ đầu.

3. Công ty mới thành lập nên bắt đầu từ đâu?

Doanh nghiệp không nên mua tất cả các loại bảo hiểm ngay lập tức.

Thay vào đó, nên thực hiện theo từng bước.

Bước 1: Xác định ngành nghề

Cần biết công ty hoạt động trong lĩnh vực nào.

Ví dụ:

• Sản xuất.

• Thương mại.

• Dịch vụ.

• Logistics.

• Xây dựng.

• Vận tải.

• Nhà hàng.

• Khách sạn.

• Công nghệ.

• Xuất nhập khẩu.

Ngành nghề ảnh hưởng trực tiếp đến nhóm rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải.

Bước 2: Lập danh sách tài sản

Liệt kê:

• Nhà xưởng.

• Văn phòng.

• Máy móc.

• Thiết bị.

• Hàng hóa.

• Nội thất.

• Phương tiện.

• Nguyên vật liệu.

Bước 3: Xác định con người

Cần xác định số lượng nhân viên, tính chất công việc và những rủi ro liên quan đến người lao động.

Bước 4: Xác định hợp đồng kinh doanh

Doanh nghiệp mới thành lập nên rà soát các hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, chủ đầu tư hoặc đối tác để biết có yêu cầu bảo hiểm cụ thể hay không.

Bước 5: Lập ngân sách bảo hiểm

Sau khi xác định các nhu cầu, doanh nghiệp có thể phân bổ ngân sách theo mức độ ưu tiên.

4. Những loại bảo hiểm công ty mới thành lập thường quan tâm

Tùy lĩnh vực, doanh nghiệp có thể xem xét nhiều nhóm bảo hiểm.

Bảo hiểm tài sản

Phù hợp với doanh nghiệp có tài sản cố định và tài sản kinh doanh có giá trị.

Bảo hiểm cháy nổ

Đặc biệt cần quan tâm đối với các cơ sở thuộc nhóm có nguy cơ cháy nổ và các trường hợp pháp luật quy định phải tham gia.

Bảo hiểm hàng hóa

Phù hợp với doanh nghiệp có hàng hóa lưu kho hoặc vận chuyển.

Bảo hiểm trách nhiệm

Giúp doanh nghiệp xem xét các rủi ro trách nhiệm phát sinh trong hoạt động kinh doanh theo phạm vi bảo hiểm.

Bảo hiểm xe ô tô

Phù hợp với công ty có xe phục vụ hoạt động kinh doanh.

Bảo hiểm công trình

Đối với doanh nghiệp tham gia xây dựng hoặc chủ đầu tư thực hiện công trình, có thể phát sinh nhu cầu bảo hiểm theo quy định và hợp đồng.

Bảo hiểm tai nạn

Doanh nghiệp có thể xem xét các chương trình bảo hiểm phù hợp cho nhân viên tùy nhu cầu.

5. Đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập có bắt buộc không?

Đây là câu hỏi cần được phân biệt rõ.

Không phải tất cả các loại bảo hiểm doanh nghiệp đều là bảo hiểm bắt buộc.

Một số loại bảo hiểm có tính bắt buộc theo quy định pháp luật trong những trường hợp nhất định. Một số loại khác là bảo hiểm tự nguyện được doanh nghiệp chủ động tham gia để quản trị rủi ro.

Vì vậy, không nên hiểu rằng cứ thành lập công ty là phải mua tất cả các loại bảo hiểm.

Doanh nghiệp nên căn cứ vào:

• Ngành nghề.

• Đối tượng hoạt động.

• Quy mô.

• Loại tài sản.

• Quy định pháp luật áp dụng.

• Hợp đồng kinh tế.

• Yêu cầu của khách hàng hoặc đối tác.

Đây là lý do doanh nghiệp mới thành lập nên được tư vấn theo tình huống thực tế thay vì sử dụng một danh sách bảo hiểm chung cho mọi công ty.

6. Đăng ký bảo hiểm cháy nổ cho công ty mới thành lập

Đối với công ty có nhà xưởng, kho hàng, cơ sở sản xuất hoặc loại hình hoạt động có nguy cơ cháy nổ, bảo hiểm cháy nổ là nội dung cần đặc biệt quan tâm.

Khi tư vấn, cần xác định:

• Địa điểm hoạt động.

• Loại công trình.

• Diện tích.

• Ngành nghề.

• Máy móc.

• Nguyên liệu.

• Hàng hóa.

• Hệ thống PCCC.

• Giá trị tài sản.

Đặc biệt, không nên chỉ khai báo giá trị của nhà xưởng nếu doanh nghiệp còn có máy móc và hàng hóa giá trị lớn.

Ví dụ:

Một công ty mới thành lập đầu tư:

• Nhà xưởng: 8 tỷ đồng.

• Máy móc: 10 tỷ đồng.

• Nguyên liệu: 5 tỷ đồng.

• Thành phẩm: 7 tỷ đồng.

Tổng giá trị tài sản liên quan có thể lên tới 30 tỷ đồng.

Nếu chỉ tập trung vào phần nhà xưởng, doanh nghiệp có thể bỏ sót những tài sản có giá trị rất lớn.

7. Công ty mới thành lập có kho hàng nên mua bảo hiểm gì?

Doanh nghiệp thương mại và logistics thường có giá trị hàng tồn kho lớn.

Một kho hàng có thể chứa hàng hóa trị giá từ vài tỷ đến hàng chục tỷ đồng.

Khi đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập, nếu doanh nghiệp có kho hàng cần làm rõ:

• Kho thuộc sở hữu hay đi thuê.

• Hàng hóa thuộc sở hữu doanh nghiệp hay của khách hàng.

• Giá trị hàng hóa trung bình.

• Giá trị hàng hóa tối đa.

• Loại hàng hóa.

• Điều kiện bảo quản.

• Hệ thống PCCC.

• Hàng hóa có thường xuyên luân chuyển hay không.

Đây là những thông tin quan trọng để xác định nhu cầu bảo hiểm.

• Bảo Hiểm Rủi Ro Cho Doanh Nghiệp - Giải...
• Mua Bảo Hiểm Phòng Cháy Chữa Cháy Ở Đồng nai...
• Mua Bảo Hiểm Phòng Cháy Chữa Cháy Ở Tây ninh...
• Đăng Ký Bảo Hiểm Cho Công Ty Mới Thành lập...
• Mua Bảo Hiểm Phòng Cháy Chữa Cháy Ở TPHCM...

8. Hàng hóa của khách hàng gửi tại kho có cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp logistics hoặc doanh nghiệp cho thuê kho có thể lưu giữ tài sản của bên thứ ba.

Trong trường hợp này cần phân biệt:

Tài sản thuộc sở hữu doanh nghiệp

và

tài sản thuộc sở hữu khách hàng nhưng đang được doanh nghiệp quản lý, lưu giữ.

Ngoài bảo hiểm tài sản, doanh nghiệp có thể cần xem xét bảo hiểm trách nhiệm phù hợp với hoạt động của mình.

Việc xác định đúng quyền sở hữu và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng là rất quan trọng.

9. Công ty sản xuất mới thành lập cần quan tâm đến bảo hiểm nào?

Doanh nghiệp sản xuất thường có nhiều loại tài sản.

Một phương án quản trị rủi ro có thể xem xét:

• Bảo hiểm nhà xưởng.

• Bảo hiểm máy móc.

• Bảo hiểm hàng hóa.

• Bảo hiểm cháy nổ.

• Bảo hiểm trách nhiệm.

• Bảo hiểm hàng hóa vận chuyển.

• Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh nếu phù hợp.

Đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất không nên đánh giá rủi ro chỉ dựa trên giá trị nhà xưởng.

Máy móc và nguyên vật liệu có thể chiếm phần lớn vốn đầu tư.

10. Công ty thương mại mới thành lập nên mua bảo hiểm gì?

Đối với doanh nghiệp thương mại, nhóm tài sản quan trọng thường là hàng hóa.

Có thể phát sinh các rủi ro trong:

• Vận chuyển.

• Lưu kho.

• Bốc xếp.

• Giao nhận.

• Trưng bày.

• Hoạt động kinh doanh tại cửa hàng.

Do đó, doanh nghiệp cần xác định hàng hóa đang ở đâu trong chuỗi cung ứng để lựa chọn phạm vi bảo hiểm phù hợp.

Nếu hàng hóa liên tục di chuyển, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển có thể là một vấn đề cần xem xét.

Nếu hàng hóa lưu kho trong thời gian dài, bảo hiểm tài sản hoặc hàng hóa lưu kho có thể được quan tâm.

11. Công ty mới thành lập kinh doanh nhà hàng cần bảo hiểm gì?

Nhà hàng có những đặc điểm rủi ro riêng.

Các khu vực thường được quan tâm gồm:

• Bếp.

• Hệ thống gas.

• Thiết bị điện.

• Dầu mỡ.

• Kho thực phẩm.

• Nội thất.

• Thiết bị nhà bếp.

• Bàn ghế.

• Hệ thống điện lạnh.

Ngoài tài sản, doanh nghiệp nhà hàng cũng có thể quan tâm đến các loại bảo hiểm trách nhiệm phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Khi tư vấn, nên xem xét toàn bộ mô hình thay vì chỉ bảo hiểm phần mặt bằng.

12. Công ty mới thành lập thuê văn phòng có cần mua bảo hiểm không?

Không phải mọi doanh nghiệp thuê văn phòng đều có nhu cầu giống nhau.

Doanh nghiệp nên xác định:

• Tài sản của chủ tòa nhà.

• Tài sản thuộc doanh nghiệp.

• Máy tính.

• Thiết bị văn phòng.

• Nội thất.

• Hồ sơ.

• Hàng hóa nếu có.

Nếu công ty chỉ thuê một văn phòng nhỏ với lượng tài sản thấp, nhu cầu bảo hiểm có thể khác hoàn toàn so với doanh nghiệp thuê mặt bằng lớn để làm văn phòng kết hợp kho.

13. Bảo hiểm tài sản cho công ty mới thành lập

Bảo hiểm tài sản có thể là một trong những nhóm bảo hiểm được doanh nghiệp quan tâm khi giá trị tài sản bắt đầu tăng.

Tài sản có thể gồm:

• Công trình.

• Máy móc.

• Thiết bị.

• Nội thất.

• Hàng hóa.

• Các tài sản khác tùy chương trình bảo hiểm.

Khi đăng ký, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin trung thực và đầy đủ để đơn vị bảo hiểm đánh giá rủi ro.

14. Xác định số tiền bảo hiểm như thế nào?

Số tiền bảo hiểm là một trong những nội dung quan trọng nhất.

Không nên lựa chọn một con số tùy ý.

Doanh nghiệp nên lập danh sách tài sản và xác định giá trị tương ứng.

Ví dụ:

Tổng giá trị tài sản là một cơ sở để doanh nghiệp xem xét phương án bảo hiểm.

Tùy sản phẩm, phương pháp xác định giá trị bảo hiểm và điều kiện hợp đồng có thể khác nhau.

15. Có nên khai thấp giá trị tài sản để giảm phí?

Không nên cố tình khai thấp giá trị tài sản chỉ nhằm giảm chi phí.

Ví dụ doanh nghiệp có tài sản thực tế 20 tỷ đồng nhưng chỉ kê khai 10 tỷ đồng.

Khi tổn thất xảy ra, số tiền bảo hiểm thấp hơn đáng kể so với giá trị tài sản thực tế có thể ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm theo điều kiện của hợp đồng.

Vì vậy, mục tiêu nên là:

xác định số tiền bảo hiểm phù hợp, thay vì đơn giản là tìm mức phí thấp nhất.

16. Chi phí đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập

Chi phí bảo hiểm không có một mức cố định cho mọi doanh nghiệp.

Phí có thể phụ thuộc vào:

• Loại bảo hiểm.

• Số tiền bảo hiểm.

• Loại tài sản.

• Ngành nghề.

• Mức độ rủi ro.

• Địa điểm.

• Lịch sử tổn thất.

• Điều kiện bảo hiểm.

• Mức khấu trừ.

• Thời hạn bảo hiểm.

Do đó, khi hỏi “đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập hết bao nhiêu tiền?”, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể.

Cùng là công ty mới thành lập nhưng một công ty công nghệ thuê văn phòng và một nhà máy sản xuất có thể có nhu cầu bảo hiểm hoàn toàn khác nhau.

17. Hồ sơ đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập

Tùy sản phẩm, khách hàng có thể được yêu cầu cung cấp:

• Tên doanh nghiệp.

• Địa chỉ.

• Ngành nghề.

• Thông tin người đại diện.

• Địa điểm tài sản.

• Danh sách tài sản.

• Giá trị tài sản.

• Hình ảnh tài sản hoặc cơ sở.

• Thông tin PCCC nếu liên quan.

• Thông tin hàng hóa.

• Thông tin xe hoặc phương tiện nếu tham gia bảo hiểm xe.

• Các hồ sơ khác theo từng sản phẩm.

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc chuẩn bị thông tin ngay từ đầu sẽ giúp quá trình tư vấn nhanh hơn.

18. Công ty mới thành lập chưa có doanh thu có mua bảo hiểm được không?

Doanh nghiệp mới thành lập không nhất thiết phải chờ đến khi có doanh thu mới tìm hiểu bảo hiểm.

Nếu công ty đã có:

• Nhà xưởng.

• Máy móc.

• Hàng hóa.

• Văn phòng.

• Phương tiện.

• Hợp đồng kinh doanh.

thì đã có thể phát sinh nhu cầu bảo hiểm.

Việc doanh nghiệp mới thành lập hay đã hoạt động nhiều năm không phải là yếu tố duy nhất quyết định nhu cầu bảo hiểm.

19. Công ty mới thành lập chưa có lịch sử hoạt động cần lưu ý gì?

Vì chưa có lịch sử hoạt động dài, doanh nghiệp nên chuẩn bị thông tin rõ ràng về mô hình kinh doanh.

Đặc biệt với nhà xưởng hoặc cơ sở sản xuất, nên mô tả:

• Ngành nghề.

• Công suất.

• Máy móc.

• Nguyên liệu.

• Thành phẩm.

• Số lượng lao động.

• Thời gian hoạt động.

• Hệ thống PCCC.

• Quy trình an toàn.

Thông tin càng cụ thể thì việc đánh giá rủi ro càng thuận lợi.

20. Đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập có cần khảo sát không?

Không phải mọi trường hợp đều giống nhau.

Một doanh nghiệp nhỏ với giá trị tài sản thấp có thể có quy trình đơn giản hơn.

Trong khi đó, nhà máy, kho logistics hoặc cơ sở có tài sản lớn có thể cần khảo sát thực tế.

Khảo sát giúp đánh giá:

• Công trình.

• Máy móc.

• Hàng hóa.

• Hệ thống PCCC.

• Nguồn nhiệt.

• Cách bố trí tài sản.

• Nguy cơ cháy lan.

• Điều kiện an toàn.

Doanh nghiệp nên phối hợp cung cấp thông tin đầy đủ trong quá trình này.

21. Bảo hiểm trách nhiệm có cần thiết cho công ty mới thành lập?

Một doanh nghiệp có thể phát sinh trách nhiệm với khách hàng, đối tác hoặc bên thứ ba trong quá trình hoạt động.

Ví dụ:

• Sản phẩm gây thiệt hại.

• Hoạt động kinh doanh gây thiệt hại tài sản.

• Khách hàng gặp sự cố tại cơ sở.

• Hoạt động cung cấp dịch vụ gây thiệt hại thuộc phạm vi trách nhiệm.

Tùy ngành nghề, doanh nghiệp có thể xem xét các sản phẩm bảo hiểm trách nhiệm phù hợp.

Đặc biệt với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoặc sản xuất sản phẩm, đây là nhóm rủi ro không nên bỏ qua.

22. Công ty mới thành lập tham gia bảo hiểm hàng hóa vận chuyển

Doanh nghiệp nhập khẩu hoặc phân phối hàng hóa thường phải vận chuyển hàng từ:

• Nhà cung cấp đến kho.

• Cảng đến kho.

• Kho đến đại lý.

• Kho đến khách hàng.

Trong quá trình vận chuyển có thể phát sinh các rủi ro như tai nạn, cháy, thiên tai hoặc những rủi ro khác tùy phạm vi bảo hiểm.

Nếu hàng hóa có giá trị lớn, doanh nghiệp nên tìm hiểu bảo hiểm hàng hóa vận chuyển phù hợp với tuyến vận chuyển và phương thức vận chuyển.

23. Công ty có xe ô tô cần quan tâm đến bảo hiểm nào?

Nếu doanh nghiệp mới thành lập và có xe ô tô phục vụ công việc, cần xác định các nhu cầu bảo hiểm liên quan.

Có thể gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc.

• Bảo hiểm vật chất xe nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

• Các quyền lợi bổ sung tùy chương trình.

Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về loại xe, mục đích sử dụng và số lượng xe khi đăng ký.

24. Công ty xây dựng mới thành lập cần chú ý gì?

Doanh nghiệp xây dựng có đặc thù rủi ro cao hơn nhiều ngành dịch vụ văn phòng.

Có thể phát sinh:

• Rủi ro tại công trường.

• Thiệt hại công trình.

• Máy móc thiết bị.

• Vật tư.

• Trách nhiệm với bên thứ ba.

• Tai nạn trong quá trình thi công.

Tùy công trình và quy định áp dụng, doanh nghiệp có thể phát sinh các nhu cầu bảo hiểm bắt buộc hoặc bảo hiểm tự nguyện.

Khi đăng ký, cần cung cấp thông tin về:

• Tên công trình.

• Địa điểm.

• Giá trị công trình.

• Thời gian thi công.

• Nhà thầu.

• Hạng mục xây dựng.

• Máy móc và thiết bị.

25. Doanh nghiệp mới thành lập nên chọn bảo hiểm theo ngân sách như thế nào?

Doanh nghiệp mới thường cần kiểm soát dòng tiền.

Thay vì mua quá nhiều sản phẩm cùng lúc, có thể phân loại theo ba nhóm.

Nhóm 1: Rủi ro cần ưu tiên

Đây là các rủi ro có thể gây thiệt hại rất lớn nếu xảy ra.

Ví dụ:

• Cháy nổ.

• Thiệt hại tài sản lớn.

• Trách nhiệm bắt buộc.

• Rủi ro công trình.

Nhóm 2: Rủi ro quan trọng

Các rủi ro có khả năng xảy ra và gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Nhóm 3: Rủi ro có thể xem xét sau

Các sản phẩm bổ sung có thể tham gia khi doanh nghiệp mở rộng.

Cách phân tầng này giúp doanh nghiệp mới thành lập sử dụng ngân sách bảo hiểm hiệu quả hơn.

26. Những câu hỏi cần hỏi trước khi đăng ký bảo hiểm

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên hỏi rõ:

1. Đối tượng nào được bảo hiểm?

2. Số tiền bảo hiểm bao nhiêu?

3. Rủi ro nào được bảo hiểm?

4. Những trường hợp nào bị loại trừ?

5. Mức khấu trừ là bao nhiêu?

6. Thời hạn bảo hiểm?

7. Hồ sơ cần cung cấp khi tổn thất?

8. Quy trình thông báo tổn thất?

9. Cách giám định?

10. Cách xác định số tiền bồi thường?

Đây là những câu hỏi quan trọng hơn việc chỉ hỏi “phí bao nhiêu”.

27. Những sai lầm công ty mới thành lập thường gặp

Chỉ mua bảo hiểm vì đối tác yêu cầu

Nếu doanh nghiệp chỉ mua để hoàn thành một thủ tục mà không hiểu phạm vi, có thể bỏ sót những rủi ro quan trọng.

Không cập nhật giá trị tài sản

Sau khi mở rộng, giá trị tài sản tăng nhưng doanh nghiệp không rà soát bảo hiểm.

Không khai báo đúng ngành nghề

Thông tin ngành nghề cần trung thực và đầy đủ.

Không đọc điều khoản loại trừ

Đây là một trong những nội dung cần đặc biệt chú ý.

Không lưu hồ sơ tài sản

Khi tổn thất xảy ra, chứng từ về tài sản có thể rất quan trọng.

Chỉ quan tâm đến phí

Phí thấp không đồng nghĩa với phương án phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

28. Khi xảy ra tổn thất, công ty mới thành lập cần làm gì?

Nếu doanh nghiệp vừa tham gia bảo hiểm và xảy ra tổn thất, cần xử lý theo quy trình được quy định trong hợp đồng.

Về nguyên tắc thực tế, doanh nghiệp cần:

• Đảm bảo an toàn cho con người.

• Thực hiện các biện pháp khẩn cấp cần thiết.

• Thông báo cho cơ quan chức năng khi cần.

• Thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm.

• Bảo vệ hiện trường trong điều kiện an toàn.

• Ghi nhận hình ảnh và thông tin tổn thất.

• Lập danh sách tài sản bị thiệt hại.

• Cung cấp chứng từ liên quan.

• Phối hợp giám định.

Việc thông báo sớm giúp quá trình xử lý tổn thất thuận lợi hơn.

29. Đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập tại TPHCM

TPHCM tập trung nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau nên nhu cầu bảo hiểm doanh nghiệp cũng rất đa dạng.

Một công ty có thể chỉ có văn phòng nhỏ, trong khi doanh nghiệp khác có:

• Nhà máy.

• Kho hàng.

• Nhiều chi nhánh.

• Đội xe.

• Hàng hóa lưu kho.

• Máy móc trị giá lớn.

Do đó, khi đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập tại TPHCM, khách hàng nên cung cấp thông tin cụ thể về địa điểm và hoạt động kinh doanh.

Việc tư vấn theo từng trường hợp sẽ giúp hạn chế mua sai sản phẩm hoặc thiếu phạm vi cần thiết.

30. Đăng ký bảo hiểm cho công ty mới thành lập tại PJICO Sài Gòn

Doanh nghiệp mới thành lập có thể liên hệ PJICO Sài Gòn để được tư vấn các nhu cầu bảo hiểm tài sản và bảo hiểm doanh nghiệp phù hợp với mô hình hoạt động.

Các nhóm khách hàng có thể cần tư vấn gồm:

• Công ty sản xuất.

• Công ty thương mại.

• Công ty logistics.