Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in – Giải pháp bảo vệ tài sản và sản xuất

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ nhà xưởng, máy in công nghiệp, máy móc, giấy, mực in, nguyên vật liệu, thành phẩm và các tài sản phục vụ hoạt động sản xuất trước những rủi ro bất ngờ.

Nhà máy in có đặc thù sử dụng nhiều thiết bị điện, máy móc công suất lớn, giấy và các loại vật tư phục vụ in ấn. Một sự cố cháy, nổ, chập điện hoặc tổn thất tài sản nghiêm trọng có thể khiến doanh nghiệp phải dừng sản xuất, thiệt hại hàng tồn kho và phát sinh chi phí khắc phục rất lớn.

Vì vậy, mua bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in là vấn đề doanh nghiệp nên chủ động quan tâm trong quá trình quản trị rủi ro.

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in

1. Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in là gì?

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in là chương trình bảo hiểm dành cho nhà máy, xưởng in và các cơ sở sản xuất ngành in, tùy thuộc vào phạm vi bảo hiểm được lựa chọn và thỏa thuận trong hợp đồng.

Đối tượng có thể xem xét bảo hiểm gồm:

Nhà xưởng;
Nhà kho;
Máy in;
Máy cắt giấy;
Máy đóng sách;
Máy cán màng;
Máy bế;
Máy ép;
Hệ thống điện;
Máy nén khí;
Thiết bị phụ trợ;
Giấy;
Mực in;
Hóa chất hoặc vật tư liên quan;
Bán thành phẩm;
Thành phẩm.

Phạm vi bảo hiểm cụ thể phụ thuộc vào quy tắc bảo hiểm, điều khoản, điều kiện, giấy chứng nhận và hợp đồng được ký kết.

2. Vì sao nhà máy in cần mua bảo hiểm nhà xưởng?

Nhà máy in thường có giá trị tài sản khá lớn.

Một cơ sở có thể đồng thời sở hữu:

Nhà xưởng + máy in + máy gia công + giấy + mực + thành phẩm + hệ thống điện.

Trong đó, máy móc sản xuất có thể có giá trị cao, còn giấy và thành phẩm có thể được lưu trữ với số lượng lớn.

Nếu xảy ra một vụ cháy nghiêm trọng, thiệt hại có thể không chỉ nằm ở phần xây dựng mà còn ảnh hưởng đến toàn bộ dây chuyền sản xuất và hàng hóa.

3. Những rủi ro thường gặp tại nhà máy in

Khi tư vấn bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in, cần đánh giá đặc điểm hoạt động thực tế.

Cháy

Có thể phát sinh từ:

Chập điện;
Quá tải;
Tủ điện;
Động cơ;
Máy móc;
Thiết bị điện;
Nguồn nhiệt.

Nổ

Có thể liên quan đến thiết bị, hệ thống hoặc vật chất sử dụng trong quá trình sản xuất.

Sét

Có thể gây tổn thất cho hệ thống điện và thiết bị.

Nước

Nước từ sự cố đường ống, mưa lớn hoặc các nguồn khác có thể gây ảnh hưởng đến giấy, máy móc và thành phẩm.

Phạm vi bảo hiểm đối với từng rủi ro phải được xác định theo hợp đồng.

4. Bảo hiểm cháy nổ nhà máy in

Đây là một trong những nhu cầu bảo hiểm quan trọng đối với ngành in.

Nhà máy in có nhiều:

Máy móc;
Thiết bị điện;
Giấy;
Bao bì;
Mực in;
Vật tư;
Hàng hóa.

Doanh nghiệp cần đánh giá nguy cơ cháy tại từng khu vực.

Đặc biệt cần chú ý:

Khu máy in;
Kho giấy;
Kho mực;
Khu gia công;
Phòng điện;
Khu vực máy móc;
Kho thành phẩm.

5. Nhà máy in có phải mua bảo hiểm cháy nổ bắt buộc?

Không nên chỉ căn cứ vào tên gọi “nhà máy in” để kết luận.

Doanh nghiệp cần kiểm tra cơ sở thực tế có thuộc đối tượng phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc theo quy định pháp luật hiện hành hay không.

Việc xác định cần dựa trên các yếu tố như:

Công năng;
Quy mô;
Diện tích;
Đặc điểm hoạt động;
Quy trình sản xuất;
Mức độ nguy hiểm cháy, nổ;
Danh mục cơ sở thuộc diện áp dụng.

Nếu thuộc diện bắt buộc, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định.

6. Bảo hiểm nhà máy in công nghiệp

Nhà máy in công nghiệp có thể có nhiều khu vực:

Kho giấy.
Kho vật tư.
Khu in.
Khu pha hoặc sử dụng mực.
Khu gia công.
Khu đóng gói.
Kho thành phẩm.
Phòng kỹ thuật.
Phòng điện.
Văn phòng.

Việc đánh giá từng khu vực giúp doanh nghiệp xác định đúng nhu cầu bảo hiểm.

7. Bảo hiểm máy in công nghiệp

Máy in công nghiệp là tài sản quan trọng nhất tại nhiều nhà máy.

Có thể gồm:

Máy in offset;
Máy in flexo;
Máy in kỹ thuật số;
Máy in bao bì;
Máy in nhãn;
Máy in cuộn;
Máy in tờ rời.

Các máy móc này có thể có giá trị rất lớn.

Doanh nghiệp cần lập danh mục máy móc và xác định giá trị phù hợp khi tham gia bảo hiểm.

8. Bảo hiểm máy in offset

Máy in offset thường có nhiều cụm thiết bị liên kết.

Một dây chuyền có thể gồm:

Bộ phận cấp giấy;
Cụm in;
Hệ thống cấp mực;
Bộ phận sấy;
Bộ phận ra giấy;
Hệ thống điều khiển.

Nếu doanh nghiệp có máy móc giá trị cao, nên xem xét riêng nhu cầu bảo hiểm máy móc thiết bị ngoài phạm vi bảo hiểm cháy nổ.

9. Bảo hiểm máy in bao bì

Nhà máy sản xuất bao bì thường sử dụng:

Máy in;
Máy ghép;
Máy cán;
Máy cắt;
Máy bế;
Máy dán;
Máy đóng gói.

Đây là hệ thống sản xuất liên tục, nên một sự cố lớn có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.

10. Bảo hiểm kho giấy nhà máy in

Kho giấy là một khu vực cần đặc biệt chú ý.

Giấy có thể được lưu trữ với số lượng lớn và chiếm giá trị đáng kể.

Doanh nghiệp cần quan tâm:

Cách xếp giấy;
Khoảng cách an toàn;
Hệ thống điện;
Nguồn nhiệt;
Hệ thống báo cháy;
Hệ thống chữa cháy;
Lối thoát hiểm.

Nếu kho giấy thuộc đối tượng bảo hiểm, cần khai báo đầy đủ giá trị hàng hóa.

11. Bảo hiểm kho mực in và vật tư

Nhà máy in có thể sử dụng nhiều loại:

Mực in;
Dung môi;
Keo;
Vật tư;
Hóa chất chuyên dụng.

Tùy loại vật chất và quy trình sử dụng, mức độ rủi ro có thể khác nhau.

Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin chính xác khi yêu cầu báo giá bảo hiểm.

12. Bảo hiểm kho thành phẩm nhà máy in

Thành phẩm của nhà máy in có thể gồm:

Bao bì;
Nhãn;
Sách;
Tạp chí;
Catalogue;
Hộp giấy;
Túi giấy;
Ấn phẩm quảng cáo.

Giá trị hàng tồn kho có thể tăng cao vào những thời điểm nhất định.

Doanh nghiệp nên xác định:

Giá trị tồn kho bình quân và giá trị tồn kho tối đa.

13. Bảo hiểm nguyên vật liệu ngành in

Các nguyên vật liệu có thể gồm:

Giấy;
Mực;
Keo;
Màng;
Bản in;
Bao bì;
Vật tư phụ.

Doanh nghiệp nên xem xét đưa những tài sản có giá trị lớn vào danh mục bảo hiểm nếu phù hợp.

14. Bảo hiểm tài sản nhà máy in

Ngoài bảo hiểm cháy nổ, doanh nghiệp có thể xem xét chương trình bảo hiểm tài sản.

Tài sản có thể gồm:

Nhà xưởng + máy móc + thiết bị + kho + nguyên liệu + thành phẩm.

Đây là cách tiếp cận phù hợp hơn khi doanh nghiệp muốn quản trị rủi ro tài sản một cách tổng thể.

15. Bảo hiểm mọi rủi ro tài sản nhà máy in

Nhà máy in có giá trị tài sản lớn có thể cân nhắc chương trình bảo hiểm mọi rủi ro tài sản nếu đáp ứng điều kiện.

Phạm vi rộng có thể giúp doanh nghiệp quản lý nhiều nhóm rủi ro theo một chương trình.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

“Mọi rủi ro” không có nghĩa là mọi nguyên nhân tổn thất đều được bảo hiểm.

Doanh nghiệp cần đọc kỹ:

Điều khoản;
Điều kiện;
Loại trừ;
Mức miễn thường;
Số tiền bảo hiểm.

16. Bảo hiểm máy móc thiết bị nhà máy in

Đây là nhóm bảo hiểm rất đáng quan tâm.

Máy móc có thể gặp:

Sự cố cơ khí;
Hư hỏng điện;
Sự cố hệ thống điều khiển;
Hư hỏng trong quá trình vận hành.

Những rủi ro này không nhất thiết thuộc phạm vi của bảo hiểm cháy nổ.

Do đó, doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu bảo hiểm máy móc thiết bị riêng.

17. Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh nhà máy in

Đây là giải pháp doanh nghiệp có thể cân nhắc nếu dây chuyền sản xuất có giá trị lớn.

Ví dụ:

Một vụ cháy làm nhà máy phải dừng hoạt động trong 4 tháng.

Doanh nghiệp có thể mất:

Doanh thu;
Lợi nhuận;
Đơn hàng;
Khách hàng.

Nhưng vẫn phải chi trả:

Lương;
Chi phí quản lý;
Lãi vay;
Chi phí duy trì doanh nghiệp.

Bảo hiểm gián đoạn kinh doanh có thể được xem xét để quản lý rủi ro tổn thất thu nhập theo điều kiện hợp đồng.

18. Phí bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in

Phí bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in không cố định.

Mức phí phụ thuộc vào:

Giá trị nhà xưởng;
Giá trị máy móc;
Giá trị giấy;
Giá trị mực và vật tư;
Giá trị thành phẩm;
Diện tích;
Quy trình sản xuất;
Hệ thống PCCC;
Lịch sử tổn thất;
Phạm vi bảo hiểm;
Mức miễn thường.

Do đó, muốn có báo giá chính xác cần cung cấp thông tin thực tế.

19. Ví dụ tính phí bảo hiểm nhà máy in

Giả sử doanh nghiệp có:

Nhà xưởng: 50 tỷ đồng;
Máy móc: 80 tỷ đồng;
Hàng hóa: 30 tỷ đồng.

Tổng giá trị tài sản giả định:

160 tỷ đồng.

Nếu giả định tỷ lệ phí là 0,1%, phí minh họa sẽ là:

160 tỷ × 0,1% = 160 triệu đồng/năm.

Đây chỉ là ví dụ toán học, không phải mức phí báo cho nhà máy in cụ thể.

20. Những yếu tố ảnh hưởng đến phí bảo hiểm

Giá trị tài sản

Tài sản càng lớn thì số tiền bảo hiểm càng cao.

Đặc điểm nhà xưởng

Kết cấu và cách bố trí có thể ảnh hưởng đến đánh giá rủi ro.

Máy móc

Số lượng và giá trị máy móc là yếu tố quan trọng.

Kho giấy

Khối lượng giấy và cách lưu trữ cần được đánh giá.

Mực và vật tư

Tính chất của vật tư sử dụng có thể ảnh hưởng đến đánh giá rủi ro.

PCCC

Hệ thống PCCC hiệu quả giúp kiểm soát rủi ro tốt hơn.

21. Hồ sơ mua bảo hiểm nhà xưởng in

Doanh nghiệp nên chuẩn bị:

Thông tin nhà máy

Tên công ty;
Địa chỉ;
Diện tích;
Kết cấu;
Năm xây dựng.

Thông tin sản xuất

Loại hình in;
Sản phẩm;
Công suất;
Số ca hoạt động.

Tài sản

Nhà xưởng;
Máy in;
Máy gia công;
Thiết bị;
Hàng hóa.

PCCC

Báo cháy;
Chữa cháy;
Bơm;
Bể nước;
Bình chữa cháy;
Hồ sơ liên quan.

22. Quy trình mua bảo hiểm nhà máy in

Bước 1: Xác định tài sản

Liệt kê toàn bộ tài sản cần bảo hiểm.

Bước 2: Xác định giá trị

Xác định giá trị nhà xưởng, máy móc và hàng hóa.

Bước 3: Đánh giá rủi ro

Kiểm tra:

Điện;
Máy móc;
Kho;
Mực;
Giấy;
PCCC.

Bước 4: Chọn phạm vi

Xác định nhu cầu bảo hiểm cháy nổ, tài sản và các chương trình mở rộng.

Bước 5: Nhận báo giá

Đơn vị bảo hiểm đánh giá và đưa ra phương án.

Bước 6: Ký hợp đồng

Hoàn tất hồ sơ và cấp giấy chứng nhận.

23. Khi nhà máy in xảy ra cháy cần làm gì?

Ưu tiên đầu tiên là bảo đảm an toàn cho con người.

Sau đó:

Kích hoạt phương án PCCC.
Thông báo cơ quan chức năng khi cần thiết.
Thông báo doanh nghiệp bảo hiểm.
Bảo vệ hiện trường.
Hạn chế tổn thất tiếp diễn.
Chụp ảnh và quay video.
Lập biên bản tổn thất.
Phối hợp với giám định viên.
Chuẩn bị chứng từ.

24. Hồ sơ bồi thường bảo hiểm nhà máy in

Tùy từng vụ việc, hồ sơ có thể gồm:

Hợp đồng bảo hiểm;
Giấy chứng nhận;
Danh mục tài sản;
Hóa đơn;
Chứng từ mua máy móc;
Biên bản tổn thất;
Hình ảnh hiện trường;
Hồ sơ cơ quan chức năng;
Hồ sơ giám định;
Báo giá sửa chữa;
Chứng từ sửa chữa hoặc thay thế.

25. Cháy kho giấy có được bồi thường không?

Có thể được xem xét nếu:

Kho thuộc phạm vi bảo hiểm;
Giấy được khai báo;
Có số tiền bảo hiểm;
Nguyên nhân thuộc phạm vi;
Không thuộc trường hợp loại trừ.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc kê khai hàng tồn kho.

26. Cháy máy in công nghiệp có được bồi thường không?

Có thể được xem xét tùy vào nguyên nhân và phạm vi bảo hiểm.

Nếu máy bị thiệt hại do một rủi ro thuộc phạm vi hợp đồng, doanh nghiệp có thể được xem xét bồi thường theo các điều kiện áp dụng.

Nếu máy hỏng do sự cố cơ khí hoặc điện riêng biệt, cần kiểm tra chương trình bảo hiểm máy móc thiết bị.

27. Máy in bị hư hỏng do sự cố điện có được bảo hiểm?

Không nên mặc định là có.

Cần xác định:

Nguyên nhân;
Phạm vi;
Điều khoản;
Điều kiện;
Loại trừ.

Đây là lý do doanh nghiệp cần xác định chính xác nhu cầu bảo hiểm trước khi ký hợp đồng.

28. Nhà máy in mới xây có nên mua bảo hiểm?

Nên chủ động xem xét.

Nhà máy mới thường có:

Nhà xưởng mới;
Máy in hiện đại;
Dây chuyền tự động;
Kho giấy;
Kho vật tư;
Thành phẩm.

Giá trị đầu tư ban đầu có thể rất lớn.

Việc mua bảo hiểm giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước các rủi ro tài chính bất ngờ.

29. Nhà máy in đang hoạt động có thể mua bảo hiểm không?

Có thể xem xét.

Doanh nghiệp cần cung cấp:

Thông tin nhà máy;
Giá trị tài sản;
Quy trình sản xuất;
Hệ thống PCCC;
Lịch sử tổn thất.

Đối với nhà máy lớn, có thể cần khảo sát thực tế.

30. Bảo hiểm nhà máy in tại TPHCM

Các doanh nghiệp in tại TPHCM có thể có:

Xưởng in;
Kho giấy;
Kho thành phẩm;
Văn phòng;
Máy in công nghiệp;
Khu gia công.

Khi mua bảo hiểm, nên đánh giá toàn bộ tài sản thay vì chỉ bảo hiểm phần nhà xưởng.

31. Bảo hiểm nhà máy in tại Bình Dương

Nhà máy trong khu công nghiệp cần quan tâm:

Hệ thống điện;
Trạm biến áp;
Máy móc;
Kho giấy;
PCCC;
Kho thành phẩm.

Đặc biệt với nhà máy có diện tích lớn, việc khảo sát và đánh giá rủi ro là rất quan trọng.

32. Bảo hiểm nhà máy in tại Đồng Nai

Doanh nghiệp nên lập danh mục:

Nhà xưởng + máy móc + giấy + mực + vật tư + thành phẩm.

Sau đó xác định giá trị bảo hiểm phù hợp cho từng nhóm tài sản.

33. Bảo hiểm nhà máy in bao bì

Nhà máy in bao bì có thể có thêm:

Màng;
Keo;
Mực;
Máy ghép;
Máy cán;
Máy cắt;
Máy bế.

Do đó, việc đánh giá rủi ro cần dựa trên toàn bộ quy trình thay vì chỉ nhìn vào máy in.

34. Bảo hiểm nhà máy in sách

Nhà máy in sách thường có:

Kho giấy;
Máy in;
Máy cắt;
Máy gấp;
Máy đóng sách;
Kho thành phẩm.

Doanh nghiệp cần xác định giá trị hàng hóa tại từng thời điểm.

35. Bảo hiểm nhà máy in nhãn

Nhà máy in nhãn có thể sử dụng:

Máy in;
Máy bế;
Máy cán;
Máy cuộn;
Máy cắt.

Đây cũng là nhóm nhà máy có nhu cầu bảo hiểm tài sản và máy móc tương đối rõ ràng.

36. Những sai lầm khi mua bảo hiểm nhà xưởng in

Chỉ mua bảo hiểm nhà xưởng

Trong khi máy móc có giá trị lớn.

Không bảo hiểm giấy

Trong khi kho giấy có thể chứa lượng hàng rất lớn.

Không cập nhật hàng tồn kho

Có thể dẫn đến số tiền bảo hiểm không phù hợp.

Không khai báo vật tư

Đặc biệt là mực và các vật tư có đặc tính riêng.

Không đọc loại trừ

Đây là sai lầm phổ biến khi mua bảo hiểm.

37. Kinh nghiệm mua bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in

Để lựa chọn chương trình phù hợp, doanh nghiệp nên:

1. Kiểm kê tài sản

Lập danh sách đầy đủ.

2. Định giá tài sản

Xác định giá trị nhà xưởng, máy móc và hàng hóa.

3. Khai báo chính xác hoạt động

Mô tả rõ loại hình in.

4. Kiểm tra hệ thống điện

Định kỳ bảo trì và kiểm tra.

5. Kiểm tra PCCC

Đảm bảo hệ thống hoạt động thực tế.

6. Đọc kỹ hợp đồng

Đặc biệt là điều khoản loại trừ và mức miễn thường.

38. Câu hỏi thường gặp về bảo hiểm nhà máy in

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in có bắt buộc không?

Tùy thuộc cơ sở có thuộc đối tượng phải mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc theo quy định hiện hành hay không.

Có thể bảo hiểm máy in không?

Có thể xem xét theo chương trình bảo hiểm tài sản hoặc máy móc thiết bị.

Có thể bảo hiểm kho giấy không?

Có thể xem xét nếu đáp ứng điều kiện bảo hiểm.

Có thể bảo hiểm thành phẩm không?

Có thể xem xét đưa hàng hóa vào danh mục tài sản bảo hiểm.

Phí bảo hiểm nhà máy in bao nhiêu?

Không có mức cố định. Phí phụ thuộc giá trị tài sản, mức độ rủi ro và phạm vi bảo hiểm.

Có nên mua bảo hiểm gián đoạn kinh doanh?

Nhà máy có giá trị máy móc lớn và phụ thuộc nhiều vào dây chuyền có thể cân nhắc.

39. Mua bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in ở đâu?

Nếu doanh nghiệp đang tìm mua bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in, nên chuẩn bị trước các thông tin:

Địa chỉ nhà máy;
Diện tích;
Giá trị nhà xưởng;
Giá trị máy móc;
Giá trị kho giấy;
Giá trị mực và vật tư;
Giá trị thành phẩm;
Quy trình sản xuất;
Hệ thống PCCC;
Lịch sử tổn thất.

PJICO Sài Gòn

Địa chỉ: 186 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại tư vấn: 0932 377 7138

Doanh nghiệp có thể liên hệ để được tư vấn phương án bảo hiểm nhà xưởng, bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm tài sản và bảo hiểm máy móc thiết bị phù hợp với đặc điểm nhà máy.

Kết luận

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động quản lý rủi ro đối với nhà xưởng, máy in, máy móc, kho giấy, mực in, vật tư và thành phẩm.

Đặc thù của ngành in là tài sản có thể tập trung rất lớn vào:

Nhà xưởng + máy in + dây chuyền gia công + kho giấy + vật tư + thành phẩm.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giá bảo hiểm mà cần xem xét toàn bộ phạm vi bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, mức miễn thường và điều khoản loại trừ.

Đối với nhà máy có quy mô lớn, có thể cân nhắc kết hợp:

Bảo hiểm cháy, nổ + bảo hiểm tài sản + bảo hiểm máy móc thiết bị + bảo hiểm gián đoạn kinh doanh.

Việc lựa chọn đúng chương trình ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp có phương án quản trị rủi ro tài chính tốt hơn nếu xảy ra tổn thất.

#BaoHiemNhaMayIn
#BaoHiemNhaXuong
#BaoHiemChayNo
#BaoHiemTaiSan
#BaoHiemMayMoc

Xem thêm: Bảo hiểm nhà xưởng sản xuất dây điện

Xem thêm: bảo hiểm nhà xưởng công ty mica

Xem thêm: bảo hiểm nhà xưởng công ty bánh kẹo

Xem thêm: bảo hiểm nhà xưởng điện điện tử

Xem thêm: bảo hiểm nhà xưởng sản xuất dây điện

Xem thêm: bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in – Phần 2: Rủi ro, tài sản và kinh nghiệm mua bảo hiểm

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn, nhà xưởng và máy móc thường có giá trị đầu tư rất lớn. Một nhà máy in có thể bao gồm khu vực sản xuất, kho giấy, kho mực, kho vật tư, khu vực gia công sau in, kho thành phẩm, văn phòng và nhiều hệ thống máy móc chuyên dụng.

Bên cạnh giá trị tài sản cao, ngành in còn có những rủi ro đặc thù liên quan đến hệ thống điện, máy móc hoạt động liên tục, nhiệt, mực in, dung môi, giấy và các vật liệu đóng gói. Chỉ một sự cố tại khu vực sản xuất hoặc kho hàng cũng có thể gây thiệt hại lớn và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, khi tìm hiểu bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in, doanh nghiệp cần đánh giá tổng thể tài sản và rủi ro thay vì chỉ mua bảo hiểm cho phần nhà xưởng.

1. Nhà máy in thường có những tài sản nào cần bảo hiểm?

Một chương trình bảo hiểm nhà xưởng phù hợp cần xem xét nhiều nhóm tài sản.

Nhà xưởng và công trình

Nhóm tài sản đầu tiên là phần công trình xây dựng, bao gồm:

Nhà xưởng sản xuất.
Kho giấy.
Kho mực và vật tư.
Kho thành phẩm.
Văn phòng.
Khu vực đóng gói.
Khu vực gia công sau in.
Nhà bảo vệ.
Công trình phụ trợ.
Hệ thống điện, nước và các hạng mục thuộc phạm vi bảo hiểm.

Giá trị nhà xưởng nên được xác định một cách hợp lý dựa trên đặc điểm công trình và nhu cầu bảo hiểm.

Không nên chỉ lấy giá trị xây dựng ban đầu nếu tài sản đã được mở rộng, cải tạo hoặc nâng cấp trong quá trình hoạt động.

Máy móc ngành in

Đây là nhóm tài sản đặc biệt quan trọng.

Tùy quy mô nhà máy, có thể có:

Máy in offset.
Máy in flexo.
Máy in ống đồng.
Máy in kỹ thuật số.
Máy in bao bì.
Máy in nhãn.
Máy cán màng.
Máy bế.
Máy cắt.
Máy dán.
Máy đóng cuốn.
Máy đóng ghim.
Máy ép.
Máy sấy.
Máy nén khí.
Hệ thống hút bụi.
Thiết bị điều khiển.
Tủ điện.
Máy phát điện.

Giá trị một dây chuyền máy in công nghiệp có thể rất lớn. Do đó, doanh nghiệp nên lập danh sách máy móc, năm sản xuất, model, giá trị và tình trạng sử dụng để phục vụ quá trình đánh giá bảo hiểm.

2. Rủi ro cháy nổ tại nhà xưởng in

Cháy là một trong những rủi ro cần được đặc biệt quan tâm khi xây dựng chương trình bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in.

Ngành in sử dụng một lượng lớn giấy, bao bì, mực, vật tư và nhiều thiết bị điện công suất cao.

Một số nguyên nhân có thể dẫn đến cháy gồm:

Chập điện.
Quá tải điện.
Thiết bị điện quá nhiệt.
Motor máy in gặp sự cố.
Hệ thống gia nhiệt.
Máy sấy.
Thiết bị điện không được bảo dưỡng.
Mực hoặc dung môi bị bắt cháy trong điều kiện phù hợp.
Tàn thuốc tại khu vực không được phép.
Công tác hàn, cắt kim loại.
Cháy lan từ khu vực lân cận.

Khi xảy ra cháy trong nhà máy in, giấy và bao bì có thể khiến đám cháy lan nhanh, đồng thời khói và nhiệt có thể gây thiệt hại cho máy móc có giá trị cao.

3. Kho giấy là khu vực cần đặc biệt lưu ý

Kho giấy thường chứa lượng hàng lớn và có tải trọng cháy đáng kể.

Doanh nghiệp nên tổ chức kho theo nguyên tắc:

Có lối đi phù hợp.
Không xếp hàng sát nguồn nhiệt.
Không che chắn đầu phun chữa cháy nếu có hệ thống sprinkler.
Kiểm soát hệ thống điện.
Hạn chế nguồn lửa.
Có thiết bị chữa cháy phù hợp.
Thường xuyên kiểm tra tình trạng kho.

Giá trị giấy tồn kho cũng có thể biến động mạnh theo từng thời điểm.

Ví dụ trước một đơn hàng lớn, doanh nghiệp có thể nhập lượng giấy trị giá vài tỷ đồng. Nếu hợp đồng bảo hiểm không được thiết kế phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi xảy ra tổn thất.

Vì vậy, cần xác định rõ cách thức khai báo và quản lý giá trị hàng hóa theo điều kiện của chương trình bảo hiểm.

4. Kho mực, dung môi và vật tư in

Ngoài giấy, nhà máy in có thể lưu trữ mực in, keo, dung môi và nhiều vật tư phục vụ sản xuất.

Tùy loại sản phẩm và quy trình công nghệ, mức độ rủi ro có thể khác nhau.

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác về:

Loại mực.
Loại dung môi.
Khối lượng lưu trữ.
Cách bảo quản.
Khu vực lưu trữ.
Khoảng cách với nguồn nhiệt.
Hệ thống thông gió.
Biện pháp phòng cháy.
Quy trình xuất nhập kho.

Đây là những thông tin có thể được sử dụng để đánh giá mức độ rủi ro của nhà máy.

5. Bảo hiểm máy móc nhà máy in

Máy móc là phần tài sản quan trọng trong hoạt động sản xuất.

Một sự cố nghiêm trọng đối với máy in có thể khiến toàn bộ dây chuyền phải dừng hoạt động.

Doanh nghiệp có thể xem xét các chương trình bảo hiểm phù hợp cho:

Máy in.
Máy cán màng.
Máy bế.
Máy cắt.
Máy đóng sách.
Máy gia công.
Máy nén khí.
Máy phát điện.
Thiết bị phụ trợ.

Điều quan trọng là cần phân biệt giữa bảo hiểm tài sản và bảo hiểm hư hỏng máy móc.

Không phải mọi trường hợp máy móc ngừng hoạt động đều mặc nhiên được bảo hiểm. Phạm vi bồi thường phụ thuộc vào sản phẩm bảo hiểm, điều khoản, nguyên nhân tổn thất và các điều kiện áp dụng trong hợp đồng.

Do đó, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên yêu cầu tư vấn giải thích rõ từng nhóm rủi ro.

6. Bảo hiểm hàng hóa và thành phẩm của nhà máy in

Nhà máy in thường không chỉ sản xuất hàng hóa của chính mình mà còn có thể in theo đơn đặt hàng của khách hàng.

Trong kho có thể xuất hiện:

Giấy nguyên liệu.
Bao bì.
Nhãn.
Thành phẩm.
Sách.
Catalogue.
Tờ rơi.
Hộp giấy.
Bao bì thực phẩm.
Bao bì dược phẩm.
Bao bì hàng tiêu dùng.
Sản phẩm in theo đơn đặt hàng.

Đặc biệt, hàng hóa thuộc sở hữu của khách hàng cần được xác định rõ về trách nhiệm quản lý và phạm vi bảo hiểm.

Doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể với đơn vị bảo hiểm về việc tài sản của khách hàng đang lưu giữ tại nhà máy có được đưa vào chương trình bảo hiểm hay không và theo điều kiện nào.

7. Bảo hiểm tài sản nhà xưởng in toàn diện hơn như thế nào?

Nếu chỉ mua bảo hiểm cho phần nhà xưởng, doanh nghiệp có thể bỏ sót những tài sản quan trọng.

Một chương trình bảo hiểm tài sản có thể được xem xét theo các nhóm:

Nhóm tài sản	Nội dung
Công trình	Nhà xưởng, kho, văn phòng
Máy móc	Máy in, máy cắt, máy bế, máy cán
Điện	Tủ điện, thiết bị điện
Nguyên liệu	Giấy, mực, vật tư
Thành phẩm	Sản phẩm đã hoàn thiện
Nội thất	Bàn ghế, thiết bị văn phòng
Thiết bị phụ trợ	Máy nén khí, máy phát điện
Hàng của khách hàng	Tài sản được doanh nghiệp lưu giữ/gia công

Từ danh sách này, doanh nghiệp có thể xác định nhóm tài sản nào cần bảo hiểm và giá trị tương ứng.

8. Có nên mua bảo hiểm gián đoạn kinh doanh cho nhà máy in?

Đối với nhà máy in, gián đoạn sản xuất có thể gây thiệt hại lớn.

Ví dụ một nhà máy đang thực hiện hợp đồng in bao bì cho khách hàng. Sau một sự cố lớn, máy in chính bị hư hỏng và nhà máy phải ngừng sản xuất trong thời gian sửa chữa.

Doanh nghiệp không chỉ chịu chi phí sửa chữa mà còn có thể phát sinh:

Mất doanh thu.
Chi phí cố định.
Chi phí thuê máy hoặc nhà xưởng thay thế.
Chi phí phục hồi hoạt động.
Chi phí nhân sự.
Nguy cơ mất khách hàng.
Chi phí phát sinh để đáp ứng đơn hàng.

Vì vậy, đối với nhà máy có quy mô lớn, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh là nội dung đáng cân nhắc.

Tuy nhiên, đây thường là phần bảo hiểm có điều kiện và cách tính riêng. Doanh nghiệp cần xác định mức lợi nhuận, doanh thu và thời gian khôi phục hoạt động phù hợp với thực tế.

9. Bảo hiểm trách nhiệm bên thứ ba

Nhà máy in có thể phát sinh trách nhiệm đối với bên thứ ba trong nhiều tình huống.

Ví dụ:

Sự cố gây thiệt hại cho tài sản của nhà máy bên cạnh.
Cháy lan sang tài sản lân cận.
Khách hàng đến nhà máy gặp sự cố.
Tài sản của khách hàng được lưu giữ tại nhà máy bị ảnh hưởng.
Hoạt động sản xuất gây thiệt hại thuộc phạm vi trách nhiệm pháp lý.

Do đó, ngoài bảo hiểm tài sản, doanh nghiệp có thể xem xét bảo hiểm trách nhiệm phù hợp.

10. Những yếu tố ảnh hưởng đến phí bảo hiểm nhà xưởng in

Khi hỏi bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in giá bao nhiêu, doanh nghiệp cần hiểu rằng không có một mức phí cố định cho tất cả nhà máy.

Phí có thể phụ thuộc vào:

Giá trị tài sản

Nhà xưởng, máy móc và hàng tồn kho có giá trị càng lớn thì tổng số tiền bảo hiểm càng cao.

Đặc điểm sản xuất

Nhà máy in sách, in bao bì, in nhãn, in công nghiệp hoặc các sản phẩm khác có thể có đặc điểm rủi ro khác nhau.

Loại nguyên liệu sử dụng

Giấy, mực, keo, dung môi và vật tư khác nhau có thể ảnh hưởng đến quá trình đánh giá rủi ro.

Hệ thống PCCC

Đơn vị bảo hiểm có thể xem xét:

Báo cháy.
Chữa cháy.
Sprinkler.
Máy bơm chữa cháy.
Bể nước.
Bình chữa cháy.
Lối thoát hiểm.
Phân khu sản xuất và kho.

Lịch sử tổn thất

Nếu nhà máy từng xảy ra nhiều sự cố, thông tin này có thể được xem xét trong quá trình đánh giá rủi ro.

Mức khấu trừ

Mức khấu trừ cũng là một yếu tố cần cân nhắc. Doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào mức phí mà bỏ qua mức tự chịu rủi ro.

11. Những sai lầm cần tránh khi mua bảo hiểm nhà xưởng in

Không kê khai đầy đủ máy móc

Máy móc ngành in có giá trị rất lớn. Nếu danh mục tài sản không đầy đủ, doanh nghiệp cần kiểm tra lại phạm vi bảo hiểm trước khi ký.

Không cập nhật giá trị hàng tồn kho

Giá trị giấy, mực và thành phẩm có thể tăng mạnh trước mùa cao điểm.

Doanh nghiệp nên định kỳ rà soát số tiền bảo hiểm và phương thức khai báo hàng hóa.

Chỉ quan tâm đến phí thấp

Một hợp đồng có phí thấp nhưng phạm vi bảo hiểm hạn chế chưa chắc là lựa chọn tốt.

Nên so sánh:

Phạm vi bảo hiểm.
Điều khoản loại trừ.
Mức khấu trừ.
Số tiền bảo hiểm.
Điều kiện an toàn.
Quy trình bồi thường.

Không lưu chứng từ tài sản

Hóa đơn mua máy móc, hồ sơ nhập khẩu, chứng từ sửa chữa và hồ sơ tài sản là những tài liệu doanh nghiệp nên lưu trữ cẩn thận.

12. Hồ sơ cần chuẩn bị để được báo giá

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị:

Thông tin pháp lý của doanh nghiệp.
Địa chỉ nhà máy.
Diện tích nhà xưởng.
Mô tả ngành nghề.
Quy trình sản xuất.
Danh mục máy móc.
Giá trị máy móc.
Giá trị nhà xưởng.
Giá trị nguyên liệu.
Giá trị hàng thành phẩm.
Hình ảnh nhà xưởng.
Thông tin hệ thống PCCC.
Lịch sử tổn thất.
Các hợp đồng hoặc yêu cầu bảo hiểm đặc biệt nếu có.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình tư vấn và đánh giá rủi ro diễn ra nhanh hơn.

13. Quy trình mua bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in

Thông thường doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Kiểm kê tài sản

Lập danh sách toàn bộ tài sản cần bảo hiểm.

Bước 2: Xác định giá trị

Xác định số tiền bảo hiểm phù hợp cho từng nhóm tài sản.

Bước 3: Đánh giá rủi ro

Cung cấp thông tin về quy trình sản xuất, nguyên liệu, máy móc và PCCC.

Bước 4: Nhận phương án bảo hiểm

So sánh phạm vi, điều khoản, mức khấu trừ và phí.

Bước 5: Kiểm tra hợp đồng

Đọc kỹ điều khoản trước khi ký.

Bước 6: Thanh toán phí

Thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 7: Lưu hồ sơ

Lưu hợp đồng, giấy chứng nhận, danh mục tài sản và chứng từ liên quan.

14. Khi xảy ra sự cố cần làm gì?

Khi xảy ra cháy hoặc tổn thất tài sản, doanh nghiệp nên ưu tiên bảo đảm an toàn con người và triển khai các biện pháp ứng phó khẩn cấp.

Sau đó cần:

Thông báo cho cơ quan chức năng khi cần thiết.
Thông báo cho doanh nghiệp bảo hiểm theo thời hạn quy định.
Hạn chế tổn thất tiếp diễn.
Bảo vệ hiện trường trong khả năng cho phép.
Lập danh sách tài sản bị ảnh hưởng.
Chụp ảnh, quay video hiện trường.
Thu thập chứng từ liên quan.
Phối hợp với đơn vị giám định.
Cung cấp hồ sơ theo yêu cầu.

Doanh nghiệp không nên tự ý tiêu hủy hoặc di chuyển toàn bộ hiện trường nếu việc đó không cần thiết để bảo đảm an toàn.

15. Kinh nghiệm xây dựng chương trình bảo hiểm cho nhà máy in

Một chương trình bảo hiểm hiệu quả nên bắt đầu từ câu hỏi:

Nếu nhà máy xảy ra cháy hoặc một sự cố lớn, tài sản nào khiến doanh nghiệp thiệt hại nhiều nhất?

Thông thường câu trả lời sẽ gồm:

Nhà xưởng.
Máy in.
Máy móc phụ trợ.
Kho giấy.
Kho mực.
Thành phẩm.
Đơn hàng đang sản xuất.
Chi phí khôi phục.
Doanh thu bị gián đoạn.

Từ đó doanh nghiệp xây dựng chương trình bảo hiểm theo mức độ ưu tiên.

Đối với nhà máy lớn, không nên chỉ nhìn vào phí bảo hiểm hàng năm mà cần tính đến chi phí tài chính nếu phải tự gánh toàn bộ tổn thất.

16. Kết luận

Bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in cần được xây dựng dựa trên đặc điểm thực tế của từng doanh nghiệp. Nhà máy in không chỉ có giá trị lớn ở phần công trình mà còn tập trung nhiều tài sản quan trọng như máy in, dây chuyền gia công, kho giấy, mực, vật tư và thành phẩm.

Các rủi ro như cháy, chập điện, sự cố thiết bị, thiệt hại hàng tồn kho và gián đoạn sản xuất cần được đánh giá ngay từ khi xây dựng phương án bảo hiểm.

Doanh nghiệp nên kiểm kê đầy đủ tài sản, xác định giá trị phù hợp, cung cấp chính xác thông tin về quy trình sản xuất và hệ thống PCCC, đồng thời đọc kỹ phạm vi bảo hiểm, điều khoản loại trừ và mức khấu trừ trước khi ký hợp đồng.

Nếu đang cần tham khảo bảo hiểm nhà xưởng in nhà máy in, doanh nghiệp nên chuẩn bị danh mục nhà xưởng, máy móc, nguyên liệu và thành phẩm để được tư vấn phương án phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động thực tế.